У следећем чланку ћете научити како да сазнате које су спољне референце у вашим Екцел табелама и како да их успешно прилагодите и уредите након копирања.
Како су спољне референце структуриране у Екцелу
Спољне референце су увек структуриране према истој шеми. Прво користите назив радне свеске у угластим заградама. Након тога следи назив радног листа. Након тога следи ускличник, а затим референца ћелије.
Ако креирате спољашњу референцу која се односи на радни лист чије име садржи размаке, тада су назив фасцикле и листа затворени једним наводницима.
Ако фасцикла на коју се спољна референца односи није отворена, путања у којој се ова фасцикла може пронаћи се појављује испред назива радне фасцикле.
У основи, Екцел увек ствара спољне референце као апсолутне референце. То можете закључити по чињеници да садрже знакове долара.
Како правилно копирати и прилагодити спољне референце Екцел табела
Приликом копирања формула Екцел аутоматски прилагођава референце ако нису апсолутне референце. Нажалост, ово не функционише ако референце приступају неколико других табела, а назив табеле треба прилагодити. Замислите следећу ситуацију:
Желите да из исте ћелије очитате вредности из различитих табела са именима 01.клс, 02.клс итд. Референце тада имају следећу структуру:
= ’Ц: \ Моје датотеке \ [01.клс] Табела 1’! А1
= ’Ц: \ Моје датотеке \ [02.клс] Табела 1’! А1
Ако копирате такву референцу у своју табелу, прилагођава се само референца на адресу ћелије на крају. Међутим, ако желите да промените цео омот лако и удобно, радите према следећој методи.
Прво креирајте колону у коју се може уписати променљиви део имена датотеке. Затим саставите жељену формулу коју можете копирати. Ради овако:
Направите колону на свом радном листу у коју је унет променљиви део (у овом случају назив датотеке). Морате поставити ову колону са форматом броја текста. Затим у колону унесите променљиве делове имена датотеке, као што је приказано на следећој слици:
Затим унесите следећу формулу у ћелију Б1:
= "= 'Ц: \ Моји документи \ [" & А1 & ". Кслс] Табела1'! $ А $ 1"
Копирајте ову формулу у доње ћелије. Резултат у табели приказан је на следећој слици:
Екцел у почетку тумачи резултат формуле као текст. Да бисте могли да израчунате помоћу ових формула, морате их претворити:
- Изаберите све ћелије са копираним формулама - у овом примеру опсег ћелија Б1: Б20.
- Помоћу команде „Уреди - Копирај“ сачувајте садржај ћелије у међуспремник.
- Оставите ћелије изабране и изаберите команду „Пасте Специал“ у менију „Едит“.
- У овом пољу активирајте опцију "Вредности".
- Потврдите ово помоћу дугмета "ОК".
Уместо формула, резултати су сада у ћелијама. Опет, оставите ћелије изабране и изаберите команду "Текст у колонама" из менија "Подаци" да бисте покренули чаробњака за конверзију текста.
Овде директно потврђујете почетни екран помоћу дугмета „Заврши“. Формуле су сада састављене у жељеном облику и показују одговарајући резултат.
Како пронаћи спољне референце у Екцел табелама
Ако желите да пронађете спољне референце у својим фасциклама, не морате то да радите ручно. Дозволите Екцел -у да за вас направи преглед свих референци.
Ово је такође корисно када постоји референца у радној свесци, али не знате тачно који је извор података.
Да бисте добили списак свих референци у радној свесци, урадите следеће:
- Активирајте радну свеску у којој сте заинтересовани за референце.
- Екцел 2010: Кликните на мени ДАТОТЕКА. Затим изаберите наредбу ПРИПРЕМИ - УРЕДИ ВЕЗЕ ДО ФИЛЕСА.
- Екцел 2007: Кликните на дугме Оффице. Затим изаберите наредбу ПРИПРЕМИ - УРЕДИ ВЕЗЕ ДО ФИЛЕСА.
- Екцел 2003: Позовите команду ЕДИТ - ЛИНКС.
Екцел ће вам приказати листу веза у вашој табели.
На листи веза можете видети све повезане радне свеске. Можете да користите дугме ОТВОРИ ИЗВОР за отварање фасцикли са ове листе након што кликнете на одговарајуће име датотеке на листи.
