Чувајте се превише Екцел ефеката: бодите колеге са јасним дијаграмима

Преглед садржаја:

Anonim

Са програмом Екцел 2007, Мицрософт је дијаграмима дао моћно ажурирање нових функција. Можете лако уградити више 3Д елемената, сенки и ротација у своје дијаграме. Али будите опрезни: стварајте само непотребне ефекте

Ваше решење: мање је више!

У графичком ① коришћен је читав низ могућности и уметнути 3Д елементи, сенке и ротације. Међутим, ови елементи нису засновани на информацијама које желите да пренесете. Они служе само распореду, привлаче око и одвлаче пажњу. На слици испод ② нема ових елемената. Ваше колеге могу много лакше препознати податке и њихову вредност и брже их апсорбовати.

Да ли имате дијаграм са таквим ефектима? Ограничите се на оно основно или, како је једном рекао Леонардо да Винци: „Једноставност је највиши облик софистицираности.“ Горњи дијаграм ① користи 3Д траку као тип дијаграма. Избегавајте такве врсте дијаграма и користите 2Д тип дијаграма. Тип дијаграма можете променити у само 5 корака:

  1. Кликните једном на дијаграм левим тастером миша.
  2. Омогући на контекстуалној картици Алати за дијаграме језичак нацрт.
  3. У командној групи Тип кликните на команду Промените тип графикона. Отвара се оквир за дијалог Промените тип графикона са регистром Сви дијаграми ③.
  4. У одељку дијаграма са леве стране је одељак бар већ одабран. Постојећи тип дијаграма приказан је у области прозора са десне стране Груписане 3Д траке приказати. Промените тип кликом на први симбол типа Груписане шипке ③.
  5. Затворите дијалошки оквир кликом на У реду.

Сви други узнемирујући ефекти могу се уклонити једним подешавањем: оставите дијаграм означеним. Кликните на контекстуалну картицу Алати за дијаграме у регистру формат. У командној групи Тренутни избор активирајте команду Назад на формат шаблона. једним кликом. Ово ће уклонити све елементе и поставке које сте унели у оригиналном предлошку дијаграма. Ваш дијаграм је приказан у изгледу одговарајућег предлошка.