Методом семафора означите састанке у Екцел листама у боји

На овај начин можете осигурати да се састанци аутоматски означе бојом како би одговарали тренутном датуму

Да ли желите да истакнете састанке у боји у зависности од тога колико је удаљен термин?

Решење које је овде представљено заснива се на малом примеру табеле са састанцима. Табела изгледа овако:

У овој табели сви састанци који ће бити пет или више дана у будућности требали би имати позадину зелених ћелија. Обавезе до пет дана у будућности су означене жутом бојом. Свим састанцима у прошлости требало би доделити образац црвене позадине.

11/11/2011 се користи као кључни датум за илустрације. Користећи функцију ТОДАИ, формула се увек аутоматски односи на тренутни датум који је подешен на вашем рачунару.

Пратите ове кораке да бисте подесили обликовање:

1. Изаберите опсег ћелија које садрже обавезе. Можете укључити колону А ако желите и да се садржај те колоне форматира у боји. У примеру означите подручје А1: Б10.
2. Ако користите Екцел 2003, изаберите УСЛОВНИ ФОРМАТ из менија ФОРМАТ. У дијалогу који се појави отворите оквир са списком УСЛОВ 1 и активирајте унос ФОРМУЛА ИС.
   Ако користите Екцел 2007 или Екцел 2010, кликните на картицу ПОЧЕТАК. У групи ВЕЛИЧАСТИ ПРЕДЛОЗИ кликните УСЛОВНО ФОРМИРАЊЕ - НОВО ПРАВИЛО - КОРИСТИТЕ ФОРМУЛУ ЗА ОДРЕЂИВАЊЕ ЋЕЛИЈА КОЈИ СЕ ФОРМИРАЈУ.
3. У свим верзијама програма Екцел у поље за унос унесите следећу формулу:
   = ($ Б1-ТОДАИ ())> = 5
   
4. Кликните на ФОРМАТ (Екцел 2007 и Екцел 2010) или ФОРМАТ (Екцел 2003 и старије верзије).
5. Активирајте картицу ФИЛЛ ИН (Екцел 2007 и Екцел 2010) или САМПЛЕ (Екцел до укључујући верзију 2003).
6. Одаберите зелену боју као позадину.
7. Притисните дугме ОК.
8. Ово ће вас вратити у дијалог за условно обликовање.
9. Затворите и овај дијалошки оквир притиском на дугме У реду.

Већ сте испунили први услов за боју. Сви састанци који буду пет или више дана у будућности добијају зелено обликовање.

Како додати додатне услове

Пошто желите да дефинишете даље услове, поново позовите оквир за дијалог. Уверите се да је опсег ћелија још увек истакнут. Команда потребна за уметање додатних услова разликује се од верзије програма Екцел до верзије програма Екцел:

1. Ако користите Екцел до верзије 2003, користите наредбу ФОРМАТ - УСЛОВНО ФОРМИРАЊЕ и кликните на ДОДАЈ. Прозор за дијалог се затим проширује и укључује додатни услов. Овде бирате опцију ФОРМУЛА ИС.
2. Ако користите Екцел 2007 или Екцел 2010, кликните на картицу СТАРТ у групи ФОРМАТ ТЕМПЛАТЕС на УСЛОВНО ФОРМИРАЊЕ - УПРАВЉАЊЕ ПРАВИЛИМА. Кликните на НОВО ПРАВИЛО, а затим на КОРИСТИТЕ ФОРМУЛУ ЗА ОДРЕЂИВАЊЕ ВРЕДНОСТИ КОЈЕ СЕ МОРАЈУ ФОРМИРАТИ.
3. Сада поставите обликовање за састанке који су нула до пет дана у будућности. Треба их приказати жутом бојом. Унесите формулу која је потребна за ово у поље за унос:
   = АНД (($ Б1-ТОДАИ ()) = 0)
4. Након што унесете формулу, помоћу дугмета ФОРМАТ или ФОРМАТ одредите боју, овде је испуна жуте позадине.
5. Затворите оквир за дијалог.

Додајте још један услов користећи исти образац. Користите следећу формулу и црвену боју позадине:

= ($ Б1-ТОДАИ ()) <0

Датуми су тада означени жељеном бојом. У табели резултат изгледа овако: