Штампајте календар и састанке у програму Оутлоок - тако то функционише!

Свако то може учинити према овим упутствима!

Електронски календар у програму Оутлоок неопходан је за свакодневно, професионално заказивање. Упркос предностима електронских календара и бројним могућностима програма Оутлоок, мали број корисника успева да ради искључиво без папира. То је могуће, али у принципу нема смисла. На пример, ако не желите да понесете бележницу са собом у покрету или имате лошу интернет везу са мобилним телефоном и таблетом, имате проблем при испуњавању обавеза. Из практичних разлога, корисно је направити испис.

У програму Оутлоок корисници могу одштампати листове календара или листе задатака у само неколико корака и понети их са собом као папирну верзију. Осим тога, могуће је одштампати празне листове календара како би се причврстили на временски планер.

Како одштампати календар у програму Оутлоок-корак по корак до вашег циља

Да бисте штампали календар за различите временске периоде помоћу програма Оутлоок, урадите следеће:

1. Отворите календар у програму Оутлоок.

2. Идите до Оутлооковог менија за штампање помоћу наредбе "Филе> Принт". Након уласка, бићете преусмерени на страницу са опцијама менија за штампање.

Имате следеће опције:

• Започните штампање.
• Избор штампача.
• Промените опције штампања.
• Изаберите формат штампања у поставкама. Поред дневног формата, недељни календарски формат је структуриран на начин оријентисан ка пракси и омогућава добар преглед предстојећих обавеза.

У менију опција „Опције штампања“ имате и следеће опције подешавања:

• Подесите штампач и својства штампача.
• Изаберите други календар за штампање.
• Преусмерите излаз у датотеку.
• Подесите страницу, промените маргине или прилагодите оријентацију странице.

• Дефинишите различите формате штампања.
• Наведите области странице за штампање.
• Немојте штампати детаље за приватне састанке.
• Интегрирајте бројеве страница на испису.
• Употријебите поглед са стране да бисте унапријед погледали испис како бисте извршили фино подешавање.

3. Након што сте прилагодили све опције и поставке, одштампајте календар наредбом "Штампај".

Како одштампати празан лист календара

Мицрософт Оутлоок подразумевано није намењен за штампање празних страница календара. Ако су у календар унети уноси, они се увек исписују у исписима календара. Ако желите да одштампате празан календарски лист за недељу дана или месец у који ручно уносите обавезе, календар не сме бити испуњен терминима.

Када унесете обавезе, можете да креирате нови календар у само неколико једноставних корака, који можете користити само за штампање празних страница календара. Затим га избришите или сакријте да бисте могли да одштампате и празан лист папира за следећи месец. Направите нови календар на следећи начин:

1. Отворите календар и кликните десним тастером миша на „Календар“ у горњем левом углу.

2. У следећем кораку позовите команду „Нова фасцикла“. Алтернативно, у програму Оутлоок 365, клик на подручје календара довољан је за постављање новог календара.

   

3. Унесите одговарајући назив, на пример „Празан календар“.

   На овај начин сте креирали додатни календар који можете користити за штампање празног листа календара.

   

4. У приказу календара такође стављате квачицу испред новоствореног календара. Календар се сада приказује у приказу календара.

5. Да бисте одштампали календар, изаберите команду "Филе> Принт" и изаберите календар који сте управо креирали у новоотвореном прозору "Принт тхис цалендар".

6. У поље „Подручје за штампање“ унесите период који желите да одштампате.

7. Поред тога, изаберите жељени формат под "Формат штампања", на пример формат месеца.

8. У следећем кораку кликните на опцију „Подешавање странице“ и наведите колико страница и са којим поставкама фонта желите да одштампате.

   

9. Осим тога, можете подесити заглавља и подножја у дијалогу за избор и изабрати формат папира, поравнање и маргине. Након што сте извршили сва подешавања за штампање календара, затворите дијалог.

   Пре него што почнете са штампањем, погледајте поглед са стране. Ако пронађете неслагања, можете их исправити у поставкама странице. Ако испис изгледа професионално у бочном приказу, почните са "ОК".

Важно: Затим искључите празан календар у приказу календара. У супротном, стандардни календар и календар који се користи за штампање празних страница календара приказују се једно поред другог. Алтернативно, избришите празне календаре ако вам је празан лист календара потребан само за једнократну употребу.

Како одштампати преглед предстојећих састанака и задатака

Ако желите да одштампате листу предстојећих обавеза и задатака, користите један од табеларних прегледа у календару обавеза или у планеру задатака програма Оутлоок. Штампање је могуће према следећој шеми:

1. Пребаците се на приказ „Активни састанци“ у календару. У планеру задатака користите приказ „Активни задаци“.

   

2. Држите притиснут тастер Цтрл и изаберите обавезе и задатке које желите да одштампате. Користите комбинацију тастера Цтрл + А да бисте означили све приказане састанке и задатке.

3. Позовите команду "Филе> Принт".

4. Изаберите формат за штампање "Формат табеле".

5. Активирајте опцију> Подручје за штампање: "Само означене линије".

   

6. Ако желите да прилагодите формат штампања, ово функционише без икаквих проблема у менију „Дефинирај формате.“ Након промене формата штампања вратите се у дијалог за штампање.

7. Затим кликните на "Подешавање странице", унесите заглавља и подножја и одредите формат папира и маргине. Поново се вратите на дијалог за штампање.

8. У последњем кораку изаберите штампач (и, ако је потребно, поставке штампача) и кликните на "ОК" да бисте започели штампање.

Одштампајте дневну листу задатака из програма Оутлоок верзија 2007

Нарочито у професионалном окружењу или ако управљате многим личним задацима у програму Оутлоок, постоји много уноса. У Оутлооку имате могућност штампања дневне листе задатака. Ради овако:

1. Отворите календар и помоћу наредбе „Датотека> Штампај“ идите до Оутлоок менија за штампање.

2. У оквиру Формат штампања изаберите „Формат дана“ (овај избор је доступан само ако сте претходно отворили календар, а не планер задатака).

3. У следећем кораку кликните на „Подешавање странице“.

4. Затим отворите картицу „Обликовање“ и одаберите опцију „Дневна листа задатака“ у падајућем оквиру „Задаци2“.

5. Такође наведите да ли подручје за белешке (са линијама и / или без њих) такође треба одштампати.

6. Одредите поставке фонта и дизајн са или без сенчења.

   

7. У пољу за преглед можете проценити да ли се исписи могу користити у ваше сврхе. Ако приметите да је екран премален, кликните на „Преглед“.

8. Чим завршите подешавања, вратите се у дијалог за штампање са „ОК“.

9. У последњем кораку, у "Подручју за штампање", одредите период за који треба да се штампају листе задатака.

10. Након што сте извршили сва подешавања, покрените штампање са "ОК".

До Оутлоока 2013 - штампање календара је једноставно: Користите помоћника за штампање календара

Бесплатни Мицрософт помоћник за штампање календара подржава кориснике у изради атрактивних и практичних отисака календара и планера задатака помоћу програма Мицрософт Оутлоок. Помоћник за штампање календара садржи алате и додатке помоћу којих се исписи могу обликовати флексибилније и професионалније него помоћу уграђених алата програма Оутлоок. Помоћник за штампање календара може се користити у свим 32-битним верзијама до верзије Оутлоок 2013. Подржани су следећи оперативни системи:

• Виндовс 7,
• Виндовс Виста сервисни пакет 2,
• Виндовс КСП сервисни пакет 3

Новије верзије програма Оутлоок, на пример тренутна верзија програма Оутлоок 365, не подржавају програм додатака.

Где и како инсталирати помоћника за штампање календара

Алатку можете преузети директно са Мицрософтове странице за подршку: хттпс://ввв.мицрософт.цом/де-де/довнлоад/детаилс.аспк?ид=16645.

Инсталирајте Мицрософт Цалендар Ассистант

Након што учитате датотеку, инсталирајте помоћника за штампање Мицрософт календара на следећи начин.

Затворите Оутлоок пре инсталирања алата.

Покрените преузету датотеку „Цалендар-ПринтАссистант.еке“ и следите упутства програма за подешавање.

Ако вам је потребан нови сервисни пакет за оперативни систем, морате га и преузети. Инсталирајте сервисни пакет на исти начин као и алатку за штампање.

Након успешне инсталације, прво покрените Оутлоок.

У последњем кораку покрените чаробњака из Виндовс старт менија. Алат можете пронаћи у фасцикли: Мицрософт Оффице \ Мицрософт Оффице Тоолс

Како прилагодити Мицрософт помоћника за штампање

Ако желите да се бројеви календарских недеља прикажу у чаробњаку, прилагодите алатку на следећи начин:

Како прилагодити Мицрософт помоћника за штампање

Ако желите да се бројеви календарских недеља прикажу у чаробњаку, прилагодите алатку на следећи начин:

Позовите команду „Филе> Апплицатион Сеттингс“ у чаробњаку.

Да би алатка правилно израчунала календарске недеље, у пољу Прва недеља у години изаберите поставку „Прва 4-дневна недеља“, која је уобичајена у Немачкој.

Осим тога, поставите први дан у недељи на понедељак.

Омогућите опцију Недеље календара у Навигатору датума и у пољу „Прикажи приказе календара“.

Остала подешавања можете задржати. Затворите дијалог.

Како одабрати прави шаблон

Списак предложака ћете пронаћи у области задатака на десној страни прозора у Помоћнику за штампање календара. Ово је подељено на дневне, недељне, месечне и годишње шаблоне. Ако не можете да пронађете листу, она се искључује у подешавањима. У овом случају можете активирати листу наредбом: "Поглед> Подручје задатака".

Предлошци су у формату А4 или А3 у програму Оутлоок. Предлошке са више страница можете препознати по икони „две странице“. Осим тога, различите иконе показују да ли предлошци садрже само податке календара или и задатке. Изаберите жељену категорију шаблона и потражите одговарајући шаблон.

Како изабрати прави временски период

Шаблон са тренутним периодом појављује се у средини прозора помоћника за штампање календара. Помоћник уноси обавезе из календара. Ако желите да одштампате други период, изаберите га у навигатору датума испод траке календара.

Савет:

Можете да користите команду „Обликовање> Предлошци календара“ да измените изабрани предложак. На пример, доступни су заобљени формати и друге варијанте. Списак шаблона приказујете наредбом „Формат> Приказ шаблона“.

Како додати задатке у календар

Немају сви предлошци уграђени блок који приказује задатке који треба да доспеју. Ако желите да одштампате задатке, означите поље за потврду „Календар и задаци“ десно испред уноса „Задаци“. У програму Оутлоок 2007 доступна је и опција „Листа задатака“.

Како прилагодити приказ задатака

У менију "Поглед" одређујете:

• Да ли су задаци сортирани према почетку или датуму доспећа.
• Приказују ли се и задаци који су завршени.
• Да ли би се ваши задаци требали појавити у испису без датума.

Како прилагодити фонт и шему боја

Ако желите да одштампате испис календара другим фонтом или користите другу шему боја, идите до поља за избор на траци са алаткама: „Фонт или боје.“ Као резултат тога, имате могућност избора између различитих фонтова и комбинација боја .

Ако желите да користите фонт или шему боја у другим шаблонима, то није проблем. Да бисте то урадили, кликните на „Одабир“. Упадљиво „дугме В“ појављује се десно од ставке менија Одабир. Кликните на ово дугме да бисте отворили нови мени. У менију за избор можете изабрати да ли желите:

• Прихватите избор за све приказе или
• Желите да направите нови стандард за асистента.

Како одабрати одговарајућу величину странице

Наредбом "Датотека> Подешавање странице" добијате листу са свим могућим форматима папира. Одаберите одговарајући формат или унесите прилагођену величину. Такође можете одредити да ли желите да штампате у усправном или положеном формату. Маргине се не могу мењати у Мицрософт помоћнику за штампање календара.

Како додати додатне слике и графике у календар

Неки предлошци за месечне или годишње календаре имају поља у која можете уметнути појединачне слике и графике, на пример лого ваше компаније. Ако желите да уметнете графику, двапут кликните на чувар места за слику. Отвара се прозор за избор у којем можете изабрати графику. Затим кликните на поље испод слике (овде унесите наслов). Избришите текст чувара места или унесите наслов.

Овако можете брзо и ефикасно одштампати готов календар

Након што сте извршили сва подешавања у помоћнику за штампање календара, можете започети прво штампање. Ово функционише према следећој шеми:

Овако можете брзо и ефикасно одштампати готов календар

Након што сте извршили сва подешавања у помоћнику за штампање календара, можете започети прво штампање. Ово функционише према следећој шеми:

Позовите команду "Филе> Принт".

Ако не желите да штампате све странице, активирајте „Одштампај период“ и изаберите датуме за штампање.

У основи, испис се врши на стандардном штампачу наведеном у оперативном систему Виндовс. Ако желите да штампате на другом штампачу, изаберите мени „Поставке штампача“. У дијалогу можете изабрати алтернативни штампач.

Затим кликните на "Одштампај". Испис почиње без да се морате враћати у главни прозор.

Савет:

Ако желите касније да одштампате календар, сачувајте подешавања преко менија датотеке. Ово вам штеди да морате поновити кораке избора.