Како користити бројеве страница у Ворду - брзо и једноставно

Како да креирате и промените бројеве страница у Ворд документима

Свако ко много ради са текстуалним датотекама и документима зна колико је важно водити преглед: Структура текста одређује колико је садржај разумљив читаоцима и колико им се структура чини привлачном. Осим тога, ниједна информација се не губи кроз добро осмишљену организацију. Из тог разлога Мицрософт Ворд нуди корисницима различите алате који поједностављују структурирање докумената. Ово укључује бројеве страница, између осталог.

Јасно радите са бројевима страница у програму Ворд

Мицрософт Ворд корисницима нуди различите функције, односно алате за уређивање текста. У програму се документи не могу само поделити на неколико нивоа помоћу наслова. Различити фонтови и величине такође помажу да текст буде јаснији.

Како документи не би изгледали претрпани и не би оптеретили читаоца, вреди према томе поставити ширину маргина и прелома одељака. Проред, као и заглавља и подножја такође играју важну улогу. Ово су неки од фактора које треба узети у обзир при постављању странице. Ако приметите само недоследности у току стварања текста, оне се такође могу ревидирати у даљем току.

Ево како то функционише: Уметните бројеве страница у Ворд документе

Одређивање бројева страница може бити од велике помоћи, посебно када радите са документима који имају много страница и мало пауза. Ви и други читаоци ћете брже пронаћи одређене одељке у тексту на основу додатних информација. Ако се више људи касније обрати текстуалној датотеци, размена садржаја је лакша захваљујући бројевима страница.

Такође можете боље да се позивате на графику, преводе, табеле или цитате захваљујући бројевима страница. Зато можете додати бројеве страница у цитат у Ворду. Али како можете да уметнете бројеве страница у Ворд? Са овим упутствима ради:

1. Отворите картицу „Уметни“ на траци менија ваше Ворд датотеке.

2. Пронађите област „Заглавље и подножје“ и кликните на дугме „Бројеви страница“.

   

3. Отвара се други прозор за дијалог који вам приказује неколико опција из којих можете изабрати.

   

4. Кликните на жељене информације: Можете одредити да ли се бројеви страница приказују на врху, дну, у средини, лево или десно. Не свиђа вам се дизајн? Не брините: промене у документу се могу извршити у било ком тренутку.

Помоћу ових упутстава не можете само убацити бројеве страница. Такође одређујете где их постављате на своју страницу и којим страницама дајете нумерацију.

Креативна уређивања: интегришите бројеве страница у појединачне концепте

Нумерисање страница омогућава читаоцима да прате текст. Бројеви страница вам такође помажу да пронађете и исправите грешке приликом ревизије документа. У зависности од тога који захтеви морају бити испуњени и које су ваше идеје о резултату текста, прикладни су различити облици нумерисања страница.

Бројеви страница могу се поставити на различита места. Нумерација се често убацује при дну странице у подножје. Међутим, можете слободно одредити релевантну област. Такође је могуће додати нумерацију страница у заглавље или увек означити бројеве страница на спољној маргини.

Ако сте се овде одлучили за опцију, поставља се и питање које странице треба укључити у нумерацију. Дешава се да датотеке садрже насловну страницу или насловну страницу, које немају бројеве страница.

Мицрософт Ворд у овом тренутку дозвољава различите изузетке. С једне стране, можете, на пример, покренути бројеве почетних страница са 3. С друге стране, програм не дозвољава да се у садржају наведу бројеви страница за одређене нивое.

Опције дизајна текста: практичне примене и идеје

Осим подешавања нумерисања страница, у Ворду су доступне и друге функције које ваш рад чине ефикаснијим. Са само неколико кликова можете уметнути нове информације путем контекстног менија или, на примјер, прилагодити фонт или величину. Да би спецификација бројева страница текстуалних докумената била што једноставнија, странице се могу нумерисати, на пример, поглавље по поглавље.

Тако да можете да уметнете само бројеве страница у одређене одељке

Да ли бисте желели да бројеви страница почињу после садржаја и табеле са бројкама - али онда, на пример, са већим бројем? Нема проблема, јер све што вам је потребно за ово можете пронаћи на картици Распоред на траци: Преломи.

Прелом одељка није видљив у Ворд документу, али помаже у додељивању бројева страница одређеним деловима документа. Да ли само желите да додате бројеве страница у тело свог рада? Затим урадите следеће:

1. Уметните прелом одељка непосредно пре самог текста. Да бисте то учинили, поступите на следећи начин: Распоред> Преломи> Преломи одељака> Следећа страница.

   

2. На следећој страници сада можете форматирати бројеве страница као што је горе описано: Уметни> Број странице.

3. Да ли желите да нумерисање страница почиње бројем 3 јер две странице директоријума већ претходе томе? Затим одаберите "Форматирање бројева страница" и кликните на "Почни од". Сада унесите број са којим желите да нумерирање страница почне.

   

Осим ове функције, програм Оффице нуди и бројне функције на терену помоћу којих можете допунити заглавље или подножје. Тамо можете пронаћи не само број странице, већ и, на пример, наслов поглавља, број поглавља, датум или наслов документа.

Савет: Уноси који се редовно користе могу се сачувати као пречице, на пример, и користити у било ком тренутку као такозвани макрои. Овде прочитајте како можете приказати укупан број страница без увода.

Дизајн бројева страница: унесите измене

На почетку сте бројеве страница позиционирали према својим идејама. У међувремену су се ваше мишљење или одговарајући захтеви променили. Али како се нове идеје могу применити?

Ако желите да промените бројеве страница, имате неколико опција. С једне стране, можете извршити прилагођавања двоструким кликом на заглавље или подножје курсором. С друге стране, различити алати за подножје се такође могу користити у Ворду. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:

Да бисте то урадили, отворите прозор за подешавање подножја или заглавља на картици „Уметни“ на траци менија датотеке.

У овом тренутку, формат броја нумерације страница може се дефинисати према индивидуалним захтевима.

На пример, изаберите римске бројеве или друго нумерисање (А, Б, Ц или и, ии, иии).

Захваљујући алатима за подножје, и даље можете да уносите измене након што је текст осмишљен и форматирате заглавље или подножје према вашим замислима.

Практично знање: шта Ворд може да уради

Бројеви страница су корисна алатка која вашем документу даје бољу структуру. Али то није све што Мицрософт Ворд може да понуди. Програм за обраду текста прави је помоћник у рјешавању проблема са дужим документима: мале грешке у формату броја, зарезима или правопису, као и у спецификацији имена или датума, брзо се увлаче. Овде вам помаже да поново прочитате довршени текст у целости и обратите пажњу на детаље. Накнадне грешке можете лако исправити помоћу опције „Тражи и замени“. На овај начин можете избећи грешке у дизајну докумената:

• Преглед садржаја: Ознаке наслова показују да ли сте садржајем укључили све релевантне теме.
• Мишљење: Датотеку можете погледати из различитих перспектива путем картице "Поглед". Брзо ћете приметити грешке у формату и изгледу.
• Хипервезе: Двапут кликните на интегрисане везе да бисте отворили одговарајућу веб локацију да бисте проверили да ли је веза правилно креирана.
• Правопис и интерпункција: Иако ће вам Ворд пружити свеобухватну подршку за исправљање правописа, вреди извршити завршну ручну проверу. Можете поново проверити имена и стране речи, одељак по одељак.

Након што сте детаљно прегледали документ и исправили све грешке, датотеку можете сачувати у ПДФ -у или послати великом броју људи у облику писма. Такође се може убацити листа извора. Важно је документу дати кохерентан назив и сачувати датотеку на месту које је лако пронаћи. Без индивидуалних захтева, можете користити и шаблоне који следе одређени стандард.

Закључак: уметните и форматирајте бројеве страница

Како би што јасније структурирао документе, Мицрософт Ворд нуди различите функције. Оно што одмах даје јасну структуру је спецификација бројева страница. Нумерисање појединачних страница помаже аутору да пронађе појединачне текстуалне елементе приликом промене одељака. С друге стране, бројеви при дну странице такође помажу читаоцима: Као и редовни одломци одељака, референце на странице значе да текст остаје читљив и јасно структуриран.

Будући да свака компанија и свака особа имају различите захтеве за текстуалне документе, функција се може индивидуализовати у програму Ворд: Нумерирање страница можете уредити у заглављу, као и у подручју подножја. Могуће је и позиционирање на ивици или на средини листа.

ФАК

Како могу да интегришем бројеве страница у свој Ворд документ?

Бројеви страница су наведени у Ворду у само неколико корака. Можете отворити дијалошки оквир „Заглавље и подножје“ путем картице „Уметни“. Овде ћете пронаћи додатне опције подешавања које такође укључују алате за подножје: Ви бирате положај нумерисања страница. Бројеви не морају нужно бити постављени при дну странице. Заглавље такође нуди простор за нумерисање.

Да ли нумерисање страница увек почиње од прве странице?

Често је потребна насловна страница или насловна страница. По правилу, ово не би требало да буде укључено у систем нумерисања. Из тог разлога можете одредити бројеве страница према вашим личним жељама. На пример, могуће је започети нумерисање са бројем 3 на трећој страници.