Више од 50% табела на слајдовима води порекло из програма Екцел. Али корисници су изнервирани због растегнутих бројева или колона које недостају. Гледаоци се жале да је број често нечитко мали.
Пренос табела из програма Екцел - опције уметања
Приликом лепљења података из програма Екцел имате неколико опција, свака са својим предностима и недостацима. Прво прочитајте преглед овде, а затим у следећим издањима сазнајте више о својствима појединачних варијанти.
Чим унесете податке из програма Екцел у ПоверПоинт, мали симбол за појављује се десно испод уметнуте области Опције лепљења (редом. Опције лепљења) на. Када кликнете на ову икону, на располагању вам је четири до пет различитих опција, у зависности од верзије програма ПоверПоинт:
У ПоверПоинт 2003:
Из програма ПоверПоинт 2007
1 = користите предлошке циљног формата (убацује табелу и прилагођава је формату презентације)
2 = Задржи оригинално обликовање (убацује табелу у оригинални формат)
3 = уграђивање (одговара опцији Екцел табела)
4 = графички (одговара опцији Слика стола)
5 = Копирајте само текст (убацује податке табеле у текстуално поље, одвојено табулаторима)
Још више опција за лепљење
Поред опција уметања које се могу директно позвати, постоје и друге опције које су донекле скривене. Када копирате податке из програма Екцел и пређете на ПоверПоинт презентацију, кликните на картицу започети на доњем делу дугмета Залепи - залепи садржај (у ПоверПоинт 2003: Измени - налепи садржај).
Ако је на левој страни опција Инсерт ако је изабрано, имате следеће опције:
Објекат радне књиге Мицрософт Екцел: одговара опцији Екцел табела
ХТМЛ формат: садржај међуспремника је залепљен као табела
Битмапа независна од уређаја и битмап: табела је уметнута као растерска графика
Слика (проширена мета датотека) и Слика (Виндовс мета датотека): табела је уметнута као векторска графика, може се груписати и поново обојити
Форматирани текст (РТФ) и Неформатиран текст: садржај међуспремника је залепљен у велико текстуално поље, усвојени су формати бројева
Како уметнути податке из програма Екцел као табелу која се лако уређује
Већину времена податке би требало преузимати из Екцел датотеке, али их пренети у ПоверПоинт у атрактивно обликованој табели. У ту сврху препоручује се следећи поступак:
Да бисте Екцел табелу пребацили у ПоверПоинт, изаберите је у програму Екцел, а затим је копирајте Цтрл + Ц. у међуспремник.
У ПоверПоинту изаберите слајд са одговарајућим распоредом - на пример Само наслов - и додајте садржај међуспремника Цтрл + В а.
Важно: Одмах након уметања, Опције лепљења приказати. Кликните на њу и изаберите опцију Табел (редом. Користите циљне стилове).
Шта се дешава када залепите податке као Екцел табелу
За опције лепљења користили бисте команду Екцел табела (редом. Уграђивање), не само изабрана табела, већ и цела Екцел фасцикла биће сачувана са ПоверПоинт датотеком.
То значи да свако ко прими датотеку ПоверПоинт има приступ свим подацима у Екцел радној свесци. Ако Екцел фасцикла садржи поверљиве прорачунске или пројектне податке и презентација се прослеђује купцима, проблеми су неизбежни.
Ако купац отвори табелу двоструким кликом, одједном не види само уметнуте податке, већ и друге Екцел листове са интерним подацима, као што је приказано на слици.
