Унос текста: Како креирати распореде и документе на рачунару

Ови алати за унос текста требали би вам бити познати

Да бисте правилно користили рачунар, морате му дати наредбе. Ово најбоље функционише уношењем текста, али се може урадити и помоћу препознавања говора. Да бисте унели текст, потребна вам је тастатура која је повезана са рачунаром путем Блуетоотха или кабла или која је интегрисана директно у рачунар (на пример са преносним рачунарима).

Како да унесем текст помоћу тастатуре?

Тастатура се састоји од великог броја тастера, од којих је сваком додељена одређена команда. Комбиновањем различитих кључева, појединачни кључеви такође могу извршити неколико наредби. Коришћење тастатуре захтева мало вежбе, посебно када је у питању брзо и течно куцање. У данашње време канцеларијски посао више не може без уноса текста, а рачунари су саставни део многих других занимања, а данас се очекује њихово коришћење.

Брзо коришћење тастатуре и неколико грешака при уносу текста повећава темпо рада и на тај начин позитивно утиче на ваше резултате рада. Систем са 10 прстију доказао се као способан да течно и без сталних покрета претражује очима на тастатури.

Научите систем са 10 прстију и куцајте ефикасније

Са системом са 10 прстију, прсти се постављају на одређене тастере у дефинисаној расподели, а сви остали тастери се могу прикладно контролисати одатле. Да бисте научили систем са 10 прстију, можете или похађати курс који вам може организовати ваш послодавац или који се нуди, на пример, на колеџу у вашој области. Али такође можете научити да брзо куцате са десет прстију користећи онлине курсеве или софтвер.

Промените подешавања тастатуре

У земљама немачког говорног подручја тастатуре изгледају другачије него у САД, на пример. У Шведској, на пример, постоје и различите тастатуре због различитих слова у абецеди. Док се слова а, о и у могу наћи на немачким тастатурама, на шведским тастатурама не постоји у, већ а. На енглеској тастатури, и и з се мењају. Бројеви су исти на свим тастатурама.

Додељивање тастера на тастатури можете променити преко оперативног система. На пример, у оперативном систему Виндовс 10 можете да се пребацујете између немачке и енглеске тастатуре помоћу комбинације тастера Виндовс и тастера за размак. Под „Промена језика и опција тастатуре“, које унесете у поље за претрагу, можете позвати и додатне опције. Можете преузети и користити различите језике и додељивање тастера. Једини изазов је у томе што су наравно тастери на тастатури још увек означени оригиналним словима.

Као алтернативу преуређивању целе тастатуре, појединим словима можете додати и другачије значење. Користећи додатни софтвер, попут ВинЦомпосе, можете претворити низове знакова у посебне знакове и тако имати користи од проширених функција тастатуре.

Виндовс и Мац: Овде можете пронаћи посебне знакове

Посебне знакове можете пронаћи у Виндовс табели знакова. Користите комбинацију тастера „Вин“ + „.“ Да бисте отворили тастатуру за посебне знакове, у којој ћете пронаћи и емотиконе. У апликацијама Мицрософт Оффице, као што је Ворд, идите на картицу „Уметни“ и кликните на „Ω симбол“, а затим изаберите неки од посебних знакова у различитим категоријама.

Под мацОС -ом ћете пронаћи посебне знакове са „Алт“. Чак и ако заједно притиснете тастере "Алт" и "Схифт", приказују се додатни посебни знакови.

Активирајте препознавање речи: Ево како то функционише

Вероватно знате препознавање речи са свог паметног телефона. Тамо вам олакшава куцање и, након што сте унели само неколико слова, предлаже речи које можете изабрати ако одговара ономе што желите да откуцате. Речи које често користите су сачуване у вашем речнику. Препознавање речи има за циљ да поједностави унос текста и омогући брже писање. Такође можете поново избрисати речи из речника. Такође можете укључити предиктивни унос текста на вашем Виндовс ПЦ -у или Мац -у.

Препознавање речи у оперативном систему Виндовс 10:

1. Кликните на икону Виндовс у доњем левом углу.

2. Затим идите на точак за „Подешавања“.

3. Затим кликните на „Уређаји“.

4. Затим изаберите „Унос“.

5. Под „Хардверска тастатура“ можете поставити да ли ће се предлози речи приказивати када уносите текст. Такође можете аутоматски исправити правописне грешке док куцате.

   

Такође можете радити са софтвером као што је „Управљање текстуалним модулом“. Ово вам омогућава да муњевитом брзином убацујете понављајуће текстуалне елементе.

Препознавање речи у мацОС -у:

За препознавање речи, само притисните "алт + есц" док куцате реч. Сада ће се отворити прозор у којем ћете добити бројне предлоге речи на основу слова која сте већ написали. Помоћу тастера са стрелицама изаберите реч коју желите. Када притиснете "есц", прозор са предложеним речима се поново затвара. Аутоматско исправљање је такође могуће на Мацу:

1. Идите на икону Аппле на траци са менијима и изаберите „Систем Преференцес“.

2. Кликните на „Тастатура“.

3. Затим идите на картицу "Текст".

4. Означите поље поред „Аутоматска корекција“. Погрешно написани термини се сада директно замењују.

Унос текста: Постоје ове алтернативе конвенционалној тастатури

Чак и ако је тастатура повезана са рачунаром или интегрисана у лаптоп стандард за већину корисника, постоје и алтернативе:

Тастатура паметног телефона или таблета	Тастатура паметног телефона или таблета која се генерише на екрану уређаја и може се управљати упирањем прста. Ова тастатура на екрану је обично другачије структурирана него на рачунару, на пример посебни знакови су другачије распоређени.
Унос на бази оловке	Текст се може написати ручно на таблет рачунару са одговарајућим програмом и оловком за унос, а програм га затим претвара у текстуални документ.
Ласерска тастатура или виртуелна тастатура за пренос података	Ласером се кључеви пројектују на сто. Инфрацрвени предајник тада одређује положај прстију и преноси сигнале на овај начин.

Гласовна контрола као алтернатива препознавању текста на рачунару

Уместо да команде на рачунару уносите помоћу тастатуре, постоји и опција гласовне контроле и гласовног уноса. Уосталом, унос текста има замке за одређене групе, попут особа са оштећеним видом и особа са моторичким сметњама или недостајућим удовима. Рачунаром се стога може управљати и путем препознавања говора, који нуди испробану алтернативу препознавању текста на рачунару.

За ово вам је потребан микрофон, који је обично стандардно интегрисан у преносне рачунаре. Можете да прикључите додатни микрофон на комплетан рачунар или да користите слушалице са интегрисаним микрофоном.

Активирајте препознавање говора у систему Виндовс 10

У оперативном систему Виндовс 10 можете активирати микрофон под „Старт“> „Подешавања“> „Време и језик“> „Препознавање говора“. Да бисте то урадили, изаберите дугме „Први кораци“ испод „Микрофон“.

Такође можете активирати функцију диктирања на рачунару са оперативним системом Виндовс 10. Омогућава вам да диктирате изговорене речи на рачунару и претворите их у текст где год желите. Ово такође функционише захваљујући препознавању говора. Функцију диктирања покрећете избором текстуалног поља, а затим притиском на тастер "Виндовс" + "Х". Затим се отвара трака са алаткама за диктирање и можете да говорите. Изговарањем „Заврши диктирање“ поново затварате функцију диктирања.

Активирајте препознавање говора под мацОС -ом

Да бисте користили препознавање говора и гласовни унос на Аппле уређају, морате надоградити систем на мацОС Цаталина (ако већ није унапред подешен). За разлику од старих верзија мацОС -а, које су радиле само са функцијом диктирања, мацОС Цаталина ради са Сири препознавањем говора. Идите у Аппле мени у „Систем Преференцес“, кликните на „Аццессибилити“, а затим на „Воице Цонтрол“ на бочној траци. Затим изаберите „Активирај гласовну контролу“.

Покрените диктирање под мацОС -ом тако што ћете двапут притиснути тастер "Фн". Такође можете кликнути на „Уреди“ у пољу за унос текста, а затим на „Покрени диктирање“.

Гласовна контрола: исправке су такође могуће

Предност контроле језика је у томе што вам за то нису потребне руке. Текст који говорите претвара се у текст помоћу система за диктирање интегрисаног у оперативни систем. Свака реч или фраза коју изговорите се приказује у текстуалном формату на екрану. Ако се речи препознају погрешно или се уопште не препознају, корисник их може поново унети или исправити.

Омогући излаз говора - у оперативним системима Виндовс и Мац

Не само да можете унети текст у рачунар помоћу гласа, већ можете и да изнесете текст у рачунару помоћу препознавања гласа.

Виндовс	Мац
У оперативном систему Виндовс притисните тастер Виндовс заједно са тастером Ентер. Гласовни излаз можете активирати и са екрана за пријаву. Да бисте то урадили, кликните на „Лакоћа употребе“ у доњем левом углу, а затим идите на „Говорни излаз“.	На Мац рачунару кликните Аппле> Систем Преференцес> Аццессибилити, затим кликните наратор. Означите поље са натписом „Прочитај изабрани текст када притиснеш тастер“. Обично се за активирање гласовног излаза користи комбинација тастера опција и „ЕСЦ“. Притисните комбинацију тастера и Мац ће почети да чита текст на екрану.

4 алата за унос текста о којима морате знати

Помоћу алата за унос текста можете да проверите грешке у тексту, претражите кључне речи или анализирате читљивост текстова. Препоручују се:

• Помоћу анализе текста ВОРТЛИГА можете проверити разумљивост, језик и језгровитост свог текста.
• ФрееОЦР вам помаже да скениране текстове учините читљивима и прегледате их на кључне речи.
• Веб локација „Сцхреиблабор“ проверава да ли у текстовима постоје фразе, допунске речи и англицизми. На овај начин се текстови могу учинити разумљивијим и јаснијим.
• Помоћу Формфиллер -а можете аутоматски попунити обрасце на рачунару и уштедети потребу за ручним уносом текста.

Промените фонт на рачунару

Да ли сте знали да можете да промените фонт на свом рачунару ако желите да видите фонт који није стандардни Виндовс фонт у вашим апликацијама?

У оперативном систему Виндовс 7, промена фонта је прилично једноставна:

Идите на Старт, а затим на „Контролна табла“.

Унесите термин "боја прозора" у поље за унос на контролној табли.

Затим идите на „Промена боја и показатеља прозора“.

Под „Елемент“ кликните на област у којој желите да промените фонт, на пример „Мени“.

Затим изаберите жељени фонт из предложених фонтова.

Сачувајте и активирајте промену помоћу „ОК“.

Промените фонт у оперативним системима Виндовс 8 и Виндовс 10

Више није могуће променити фонт оперативног система под Виндовс 8 и Виндовс 10. У овим оперативним системима можете само променити величину фонта и подебљати фонт.

Одаберите „Контролна табла“> „Изглед и персонализација“.

Кликните на "Прикажи".

Тамо можете променити величину фонта или изабрати "болд".

Чак и ако се фонт Виндовс не може више поставити са новим оперативним системима Виндовс, и даље можете радити са различитим фонтовима у документима, на пример у различитим Оффице апликацијама.

Распоред: Како користити различите фонтове за своје изгледе

Различити фонтови имају различита својства и, сходно томе, различите ефекте. Велика је разлика у утицају било да креирате текстуални документ на језику Ариал, Габриола или Цомиц Санс. Неки фонтови су разиграни или украшени, док други изгледају јасно и уредно. Зато се исплати упознати са фонтовима и изгледима како бисте могли да изаберете најбоље опције у зависности од вашег пројекта. На крају крајева, писање је више од пуке изјаве која стоји иза комбинованих слова.

Правилна типографија може учинити да текстови изгледају привлачније и читљивије. Ово такође може имати подсвесне ефекте, на пример на одлуку о куповини или закључење уговора. Ако документ у питању не изгледа привлачно, размислите двапут о томе да га затворите.

За изгледе користите Оффице апликацију „Ворд“

За визуелно привлачан изглед текста на рачунару не морају вам бити потребни сложени алати. Већ можете много експериментисати у програму Мицрософт Ворд или другом уређивачу захваљујући бројним поставкама. Помоћу „лењира“ или „линија решетке“ можете уметнути оквире у свој текст и тако га олабавити. Такође се могу уметати графике или слике, мењати боје фонтова и бирати различити фонтови. Ако фонт подразумевано нема подебљана или курзивна подешавања, постоји мали трик који можете да им додате.

Такође можете преузети нове фонтове који нису унапред инсталирани у вашој верзији програма Ворд. То можете учинити путем различитих веб локација на Интернету или путем датотека на медијима за складиштење података, као што су УСБ кључеви које вам, на пример, ставља на располагање ваш послодавац. Инсталација је врло једноставна и ради овако у систему Виндовс 10, на пример:

Преузмите нови фонт. Они обично долазе у зип фасцикли.

Распакујте датотеку са завршетком ".ттф", што је уобичајена датотека која се завршава за фонтове.

Кликните десним тастером миша на датотеку ".ттф", а затим кликните на "Инсталирај".

Након покретања или поновног покретања (ако је програм већ био покренут) Оффице програма, нови фонт је сада доступан у свим Оффице апликацијама.

Ево 4 алата за изглед које бисте требали испробати

• Помоћу Цанве можете да креирате графике и распореде који испуњавају готово све захтеве.
• Уз танго соло Привате Едитион можете креирати летке, брошуре, рекламни материјал и још много тога.
• ГИМП је опсежан попут Пхотосхопа и потпуно бесплатан.
• Гоалсцапе вам помаже да визуализујете циљеве и пројекте и запакујете их у привлачан изглед.

Закључак: Унос текста могућ је на различите начине

Рачунаром се може управљати не само путем тастатуре, већ и гласом. Изговорена реч се може исправити или изговорити, што значи да је употреба рачунара могућа и за особе са инвалидитетом. Помоћу рачунара имате бројне могућности за прилагођавање фонта и уређивање изгледа текста према вашим замислима. У томе ће вам помоћи и алати за унос текста и за креирање одговарајућег изгледа.