Цалц је програм за табеларне прорачуне дизајниран за свакодневну употребу у канцеларији. Подржава и опште захтеве новајлија и специфичне потребе напредних корисника. Главни задаци Цалц-а стога укључују креирање табела, израчунавање нумеричких вредности, филтрирање и сортирање вредности и подршку макроима.
Програм је део софтверског пакета ЛибреОффице, који поред табеле садржи и друге типичне канцеларијске апликације као што су програми за креирање текста, презентације или администрацију система база података.Сам ЛибреОффице је доступан за бесплатно преузимање.
ЛибреОффице Цалц: увод
Са инсталацијом ЛибреОффице-а, већ добијате пун приступ Цалц-у и припадајућим функцијама. Да бисте то искористили, покрените ЛибреОффице, након чега ће се појавити нови прозор са свим постојећим програмима које можете изабрати. Кликом на Цалц отвара се одговарајући програм.
Најупечатљивији део Цалц-а је велика радна површина, која је подељена на бројне ћелије и колоне. У овом опсегу ћелија можете на пример
- Унесите вредности и бројеве,
- Креирај табеле,
- израчунај вредности користећи формуле и функције, и
- Убаци графиконе.
Можете пронаћи опције форматирања у тракама менија изнад.На пример, можете да промените величину и тип фонта, али такође можете да промените структуру табела. Цалц такође има друге опције које можете користити за уметање слика, израчунавање процената или креирање графике.
Сачувајте документ у ЛибреОффице Цалц
Можете да сачувате свој документ у било ком тренутку.
Кликните на икону диска.
" Алтернативно га сачувајте преко картице Датотека или користите пречицу Цтрл+Схифт+С."
Сачувајте табелу у ЛибреОффице-овом подразумеваном ОДФ формату датотеке.
Алтернативно изаберите друге формате датотека током процеса чувања. Ово укључује КСЛСКС формат, који користи Мицрософт Оффице Екцел.
Напомена: Пошто табела може да се сачува у формату датотеке Мицрософт Екцел (водећи на тржишту канцеларијског софтвера је Мицрософт Оффице), оба програма су обично компатибилна један са другим.
Основне функције у ЛибреОффице Цалц
Поред прорачуна и креирања табеле, Цалц има и друге опције које апликацију чине изузетно практичном. На овај начин можете аутоматски да попуњавате табеле које сте креирали, сортирате и филтрирате податке или чак користите готове шаблоне да бисте сачували читаве радне кораке.
Алат за попуњавање и Попуни ред
Цалц има алате за аутоматско попуњавање ћелија, које су посебно корисне када се вредности понављају или прате логички низ. У ту сврху, све ћелије су опремљене тачком за хватање, која се појављује у доњем десном углу након избора.
-
Држите ово притиснуто, а затим превуците миша нагоре, надоле, лево или десно, и свака ћелија на овој путањи ће аутоматски бити попуњена тачном вредношћу почетне ћелије.
-
Држите притиснут тастер Цтрл да бисте унели вредности у растућем редоследу (нпр. 1, 2, 3 или јануар, фебруар, март … ).
-
Ако изаберете две или више суседних ћелија, оне ће имати заједничку ручицу.
-
Сада превуците ово у правцу да бисте омогућили Цалц-у да креира аутоматску серију бројева. Са вредностима 1 и 2, следиле би вредности 4, 8, 16 итд.
За сложеније радне кораке, Цалц такође нуди сопствени прозор за дијалог, који од вас тражи додатне информације. Тамо ћете моћи
- смер,
- тип реда,
- почетна и крајња вредност као и
- Подесите повећање ћелија које ће се попунити.
Аутоматско попуњавање редова у табелама
Наставите на следећи начин:
" Можете позвати прозор дијалога тако што ћете прво означити ћелије које треба попунити, а затим изабрати картицу Уреди."
" Коначно, долазите до дијалога Серија преко ставке Попуни. Као резултат тога, куцањем у ова поља можете још прецизније да аутоматски попуњавате табеле."
Аутоматски убаците велике скупове података у табеле помоћу Цалц-овог Датапилот-а
Посебно са великим скуповима података, досадно је уносити све податке појединачно у табелу. Уносна маска Цалц може помоћи овде: Датапилот. Са овим, можете да натерате Цалц да аутоматски убаци чак и велике скупове података. Како наставити:
Отворите нову табелу и унесите наслове колона.
Попуните први ред подацима, а затим изаберите целу табелу.
" Затим кликните на Дата/Схапе. Цалц ће сада анализирати табелу тако да је Датапилот који се отвара оптимално припремљен за структуру коју сте креирали."
" Сада можете креирати још уноса кликом на Ново. Ово чини рад лакшим и ефикаснијим."
Филтрирајте и сортирајте податке
Још једна корисна употреба Цалц-а вам омогућава да филтрирате одређене области ваших табела користећи скале.
" Да бисте то урадили, означите одговарајуће наслове, а затим кликните на картицу Подаци."
" Тамо ћете наћи опцију за Филтер, а самим тим и за АутоФилтер."
Ова опција даје сваком од наслова табеле додатно дугме у доњем левом углу.Ово омогућава да све вредности садржане у повезаном реду или колони буду истакнуте. Ако активирате неколико таквих филтера истовремено, можете користити овај метод да пронађете и класификујете понављајуће вредности.
Поред филтрирања, садржај ваше табеле се такође може сортирати. Можете преуредити претходно изабрани текст и нумеричке вредности абецедно или нумерички. Функција за ово је скривена иза разних икона у горњој траци менија, где су опције
- разврстај узлазно
- сортирај опадајуће
може се наћи. Појединачне колоне и редови се могу сортирати без икаквих проблема; Међутим, ЛибреОффице Цалц ће вам показати поруку упозорења за вишеделне табеле. Ово можете користити да наведете да је колона или ред који треба сортирати повезан са другим. Ово осигурава да је сав садржани садржај табеле распоређен разумно и кохерентно.Вредност на којој се заснива сортирање је означена дебљим оквиром ћелије. Ако уместо тога желите да поставите другу вредност семена, држите притиснут тастер Цтрл и кликните двапут на жељену ћелију.
ЛибреЦалц: Користите шаблоне
Не морате да креирате табеле за многе стандардне апликације, пошто ЛибреОффице нуди бројне практичне шаблоне са табелама, пољима и већ креираним уграђеним формулама и функцијама. Као и софтвер, они су доступни за бесплатно преузимање и могу се извршити двоструким кликом након преузимања. Поред тога, други корисници такође нуде бројне шаблоне за ЛибреОффице Цалц на Интернету. На овај начин, између осталог, можете имати користи од претходно креираних календара, недељних планова или буџетских књига.
ЛибреОффице Цалц даје резултате уз интуитивно коришћење и компатибилност са Оффице програмом
Захваљујући широком асортиману, ЛибреОффице Цалц има све неопходне опције апликације које су потребне у свакодневном канцеларијском раду. Програм може лако да прати и ОпенОффице и Мицрософт Оффице. Доступан избор формата за чување такође чини Цалц компатибилним са тим програмима.
Штавише, Цалц олакшава својим корисницима да га користе пружајући многе практичне опције. Не само да се садржај може брже унети у табеле, већ се и области могу сортирати и филтрирати на смислен начин. Чак и тада, корисници могу да оду корак даље користећи шаблоне који већ укључују сва поља која су им потребна. Из ових разлога, ЛибреОффице Цалц је добар избор за руковање и основним задацима и специфичним проблемима са табелама.
ФАКс
Да ли је Цалц компатибилан са макроима?
Као и све апликације из софтверског пакета ЛибреОффице, такође можете проширити функционалност Цалц-а помоћу макроа. Они се могу снимити, написати независно или преузети.
Шта је Цалц-ова подршка за више корисника?
" Податке у Цалц-у може користити неколико људи. Да бисте то урадили, пређите на ставку менија Ектрас и кликните на Релеасе доцумент. Чим сачувате жељени документ у дељеној фасцикли, ваше колеге такође могу да му приступе и додају."
Која је разлика између ОпенОффице-а и ЛибреОффице-а?
ОпенОффице је претходник ЛибреОффице-а који је још увек подржан. Оба укључују програме Вритер, Цалц, Импресс и Драв. Разлика је у бољој компатибилности ЛибреОффице-а са Мицрософт програмима.
