Нека Ворд појединачно провери правопис
Програм за обраду текста Ворд постао је неопходан у професионалном, али и у академском или приватном контексту. Текст и слике могу се дизајнирати јасно и једноставно. Било да је то позивница за предстојећи прекретнички рођендан, листа паковања за планирани одмор или окружница за колеге и запослене. Уз широк спектар функција апликације Оффице, брзо се превиђа мноштво корисних трикова и чаробњака који олакшавају рад са програмом Ворд. Постоје бројне могућности за прилагођавање програма за обраду текста вашим личним потребама и за прилагођавање програма Ворд.
1. Како пратити недавно коришћене Ворд документе
Рад на екрану може брзо постати збуњујући, посебно ако ваш посао захтева употребу много различитих Ворд докумената. На срећу, Ворд нуди бројне функције које вам олакшавају координацију са различитим документима и проналажење датотека које тражите. Уз Мицрософт Ворд увек имате преглед свих актуелних и недавно уређених докумената.
Прилагодите Виндовс траку задатака: тако то функционише
Програм за обраду текста нуди, на пример, могућност приказа једног или више прозора програма Ворд по документу на Виндовс траци задатака при дну. Скривајући све отворене текстуалне документе иза само једне иконе, осигуравате јаснију траку задатака. С друге стране, с неколико појединачних симбола по датотеци лакше је пазити на велики број докумената и погодније се пребацивати између текстова.
Проналажење и скривање датотека у оквиру „недавно коришћених докумената“
Ворд нуди и разне трикове за проналажење недавно коришћених и привремено затворених докумената. Са одговарајућим познавањем позадине, можете утврдити колико је лако пронаћи документ на траци за претрагу у локалној меморији.
Специфичним дефинисањем својстава документа, попут наслова, аутора и кључних речи, ви и други корисници рачунара штедите досадне претраге. Док се у старијим верзијама Ворда појављује дијалошки оквир када се креирају нови Вордови документи и тражи од вас наведене податке, од Ворд 2007 обично их касније уносите под „Датотека“ и „Информације“. Будући да ове кораке можете заборавити ако их програм посебно не истакне, има смисла прилагодити поставке. Са само неколико кликова мишем, можете приказати својства документа када их први пут сачувате и увек их дефинисати пре него што осмислите садржај новог текста.
Недавно коришћени документи: Ова функција вам помаже даље у програму Ворд
Други начин позивања недавно уређених докумената без муке у тражењу или распакирању различитих фасцикли датотека је приступање њима путем „недавно коришћених докумената“. Ово можете пронаћи ако једном кликнете на "Датотека". Тамо се приказује одређени број недавно коришћених текстуалних докумената - обично последњих десет.
Међутим, ако вас занимају документи које сте користили у прошлости, листа недавно коришћених докумената може се повећати. Ово је посебно корисно ако често радите са истим избором текстуалних докумената.
С друге стране, у овом приказу можете редовно приступити поверљивим документима чије преузимање желите да избегнете. Да би се сакриле личне датотеке или датотеке које су осетљиве на заштиту података, документи се стога могу лако избрисати из датотека које су последњи пут коришћене.
2. Персонализујте траку и контекстни мени са само неколико кликова мишем
Трака менија - позната и као трака са алаткама - може се наћи на свакој страници картице у програму Ворд у области заглавља странице. У зависности од картице, има различите функције (функције). У оквиру Старт можете управљати свим уобичајеним и основним поставкама, попут врсте текста, величине и боје.
Осим картице „Почетна“, на траци ћете пронаћи и „Уметни“, „Нацрт“, „Распоред“, „Референца“ или „Преглед“. Неке вам требају чешће, друге поставке остају неискориштене. Да бисте имали брз и лак приступ свему релевантном, функције се могу додати или уклонити на свакој мапи. На пример, увек можете да пратите путању датотеке додавањем на траку са алаткама у само неколико корака. Ово поједностављује, на пример, руковање датотекама са сличним насловима, али различитим локацијама за складиштење, као што се дешава у већим компанијама са контролним петљама у различитим инстанцама.
Изван траке менија можете да промените текст, на пример уметање садржаја, помоћу контекстног менија. Ово можете пронаћи ако десном типком миша кликнете на средину странице. И овде можете додати функције које често и са задовољством користите. Овде можете прочитати како да додате сопствене команде у контекстне меније.
3. Прилагодите језик, граматику и проверу правописа у Ворду
Не само да се менији могу прилагодити вашим индивидуалним интересима. Аспекти у тексту, посебно језик, граматика и правопис, такође се могу персонализовати.
Поставите нови стандардни језик: Ворд говори бројне стране језике
Љубитељи страних језика вероватно су упознати са проблемом: Пишете текст на страном језику и узнемирени сте аутоматском провером правописа и граматике, укључујући текстуалне одломке подвучене црвеном и плавом бојом.
Ови механизми исправљања, који поуздано препознају и исправљају грешке у немачким текстовима, често не препознају аутоматски страни језик. То је зато што је немачки подешен као подразумевани језик. Да бисте било који други језик учинили подразумеваним:
-
Кликните на доњу сиву траку у пољу "Герман (Германи)".
-
Одаберите одговарајући језик - Ворд подржава све језике од А за африканс до Ф за француски и П за португалски до З за централни курдски.
-
Кликните на „Постави као задано“ и потврдите уносе.
Овај поступак можете поништити у било ком тренутку следећи исте кораке, поново постављајући само немачки језик као подразумевани.
Циљано проверите правопис и граматику: Овако то функционише у Ворду
Успут, такође можете имати изабране текстуалне пасусе проверене правописа:
-
Поставите курсор у област у којој ћете производити текст на страном језику или означите пасус који није немачки.
-
Одаберите картицу „Преглед“ и кликните „Језик“.
-
На падајућем менију изаберите „Постави језик за помоћ у провери“ и потражите одговарајући језик.
-
Потврдите свој избор и на тај начин извршите проверу правописа на изабраном страном језику.
Ова процедура је посебно корисна ако се у документу пребацујете са немачког на један или више језика. Подразумевана поставка остаје немачка.
Међутим, ако вас занима само интегрирање појединачних ријечи које су написане - на примјер властитих имена или ријечи на страном језику - у текст без грешака, можете искључити црвене валовите линије. Провера правописа и граматике није активна само у релевантном тренутку. На овај начин не само да индивидуализујете функције, већ и независно одређујете које аспекте Ворд проверава уместо вас и где радите без подршке програма за обраду текста. Такође можете прилагодити мерне јединице: Ако нисте навикли да радите са метричким јединицама, мерне јединице се могу дизајнирати према вашим жељама.
Закључак: бројне могућности за персонализовану употребу Ворд -а
Ворд има много функција. Са одговарајућим познавањем позадине нећете моћи само да инсталирате додатке за Ворд, заштитите Ворд документе или успоставите компатибилност између верзија програма Ворд. Постоји и много начина прилагођавања корисничког интерфејса, поставки и процеса.
Независном променом поставки увек имате преглед, али и контролу над карактеристикама произведених текстова. Не само да прилагођавате мени или шаблоне, већ и прилагођавате језик и поставке исправке својим потребама. Серијско писмо нуди низ опција за индивидуализацију и серијско штампање. Осим тога, могу се креирати заглавља и подножја, бројеви страница и текстуална поља - али ово је само избор многих могућности у програму Мицрософт Ворд.
ФАК
Који трикови постоје за прилагођавање програма Ворд?
Ворд персонализујете прилагођавањем траке задатака, менија, језика и формата, између осталог. Све док сте унапред подешавали поставке које желите, све што треба да урадите је да се концентришете на писање, а остало препустите програму Мицрософт.
