Скенирајте документе: упутства и бесплатни програми

Лако постигните свој циљ помоћу ових детаљних упутстава

Ако код куће имате папирнате документе које желите дигитално заштитити, можете их скенирати. Чак и у многим канцеларијама још увек постоје старе датотеке и документи које је потребно пренети у дигитални свет. Скенером је лако креирати дигиталне слике аналогних докумената. Чак се и фотографије или слајдови могу скенирати, а архивирање се не врши само у кутијама и фото албумима у подруму. Скенирање ствара 2Д штампање аналогног документа, који се затим може уредити на рачунару по потреби.

Скенирање докумената: зато има смисла

Када скенирате документ, он ствара његову дигиталну верзију коју можете сачувати на рачунару. Захваљујући скенирању, можете:

• да направите резервну копију
• Сортирај по
• за уређивање
• дупликат
• послати

Датотека коју је направио ваш скенирани документ у почетку репродукује информације садржане у оригиналном документу. Затим можете уредити датотеку како желите помоћу одговарајућег софтвера за скенирање. Било да се ради о прилагођавању боја или спајању различитих скенирања - ви одлучујете да ли желите да промените скенирање и како.

Скенер: Можете бирати између ове 2 варијанте

За скенирање докумената потребан вам је скенер. Можете бирати између две варијанте:

• С скенером на плочи имате компактни уређај с којим можете скенирати формате ДИН А4 и мање величине докумената.
• Са вишенаменским уређајем не можете само скенирати, већ и штампати и копирати. Раније су многи мултифункционални уређаји такође имали интегрисану функцију факса, данас је то више као ВЛАН или Блуетоотх који је уграђен у уређаје.

Мултифункционални уређаји знатно су већи од скенера са плоснатом плочом и зато се чешће користе у канцеларијама или радним окружењима. Ако имате вишенамјенски уређај и ако често скенирате и штампате, најбоље је да га купите са улагачем докумената како не бисте морали сваки лист папира уметати засебно.

Скенирање докумената: овако то функционише

За скенирање докумената потребан вам је рачунар и скенер.

Повежите скенер са рачунаром.

Затим поставите документ са страном за скенирање окренутом надоле на стаклену плочу укљученог скенера.

Затим притисните дугме "Скенирај" и једним кликом ћете видети слику документа приказану на екрану рачунара након неколико секунди.

Сачувајте документ када сте задовољни са њим.

Ако желите нешто да промените, можете поновити скенирање након што прилагодите поставке.

Након скенирања уредите документ по жељи користећи изабрани софтвер. На пример, ако сте га скенирали под углом, можете га исправити помоћу програма попут Сцантаилор -а.

Сачувајте га чим завршите са уређивањем.

Са правим софтвером, као што је иЦопи, такође можете директно одштампати скениране документе ако имате штампач повезан са рачунаром. Помоћу програма за е-пошту као што су Мицрософт Оутлоок, Тхундербирд или Виндовс Маил могуће је скенирање слати директно као е-пошту. Можете одмах дигитализовати и делити папирне документе. Узгред, опсег испоруке програма Мицрософт Оутлоок такође укључује СцанПСТ - помоћу овог програма можете поправити своју личну фасциклу у програму Оутлоок.

Савет

Пре скенирања обавезно поставите скенер на исправну резолуцију. У супротном, текстуални елементи могу изгледати замућени. Одаберите резолуцију од 300 дпи за црно -беле текстуалне документе. Ако се бавите текстом на папиру у боји, такође можете подесити светлину скенирања навише - за 10 процената.

Што више боја и графике скенирате, датотека ће на крају бити већа. Ако желите да уштедите простор за складиштење и убрзате скенирање, можете поставити поставке боје за скенирање на црно -бело ако боје нису толико важне за ваш дигитални документ.

За скенирање не морате да преузимате додатни софтвер са Интернета. Ово вам је потребно само ако касније желите да уредите свој дигитални документ. Већина скенера долази са повезаним софтвером који можете користити за скенирање и основна подешавања. У систему Виндовс 10 за скенирање вам није потребан софтвер.

Скенирање у систему Виндовс 10

1. Инсталирајте скенер пре почетка.

2. Отворите почетни мени у доњем левом углу, а затим унесите функцију „Виндовс факс и скенирање“ у функцију претраживања.

3. Кликните на програм, а затим идите на "Ново скенирање".

4. Под „Преглед“ можете подесити област коју желите да скенирате како желите.

5. Сада можете изабрати формат у који желите да сачувате скенирано скенирање. Такође је могуће сачувати скенирање као ПДФ датотеку.

6. Након скенирања, скениране документе ћете пронаћи у фасцикли "Документи" -> "Скенирани документи"

7. Такође можете да проследите датотеку другим људима као пошту или факс током скенирања.

   

Сачувајте скениране датотеке у овом формату

Скенирања се по правилу чувају у формату ЈПЕГ или ЈПГ (Јоинт Пхотограпхиц Екпертс Гроуп). ЈПЕГ формат је најпопуларнији формат за чување сликовних датотека јер скенирање није ништа друго до сликовна датотека. ЈПЕГ ради на основу пиксела, а компатибилност и употребљивост су високи. Скоро сви софтверски програми такође могу отворити ЈПЕГ формат или претворити друге формате датотека у ЈПЕГ. Међутим, приликом скенирања може доћи до благог губитка квалитета ако се документ затим сачува као ЈПЕГ. У случају озбиљних абнормалности, то се обично може надокнадити и прерадити софтвером.

Други формати су ПНГ и ТИФФ формати. ПНГ је посебно погодан за компримовање сликовних датотека. ТИФФ омогућава конверзију датотека без погоршања квалитета. Датотеке у Тифф формату се такође могу посебно добро обрадити графичким софтвером.

Сачувајте скениране датотеке у ПДФ формату помоћу програма Адобе Ацробат

Да бисте скенирање сачували као ПДФ, потребно је препознавање текста, познато и као ОЦР (оптичко препознавање знакова). Ово оптичко препознавање знакова такође омогућава претраживање слика или графике за текстуалне елементе тако да се претварају и претварају у датотеке за уређивање и претраживање. Датотеке слика у ЈПЕГ формату нису, на пример, у систему Виндовс 10 можете изабрати да сачувате скенирање као ПДФ директно при креирању скенирања. Ако користите програм Адобе Ацробат, скениране датотеке можете сачувати директно као ПДФ датотеку. Затим можете скенирати папирнати документ са аутоматским препознавањем боја и сачувати га као ПДФ, или можете поставити своје личне спецификације под "Кориснички дефинисано скенирање".

Можете да изаберете неку од ових подразумеваних вредности:

• Аутоматско откривање режима боје
• Документ у боји
• Црно -бели документ
• Документ у сивим тоновима
• Фотографија у боји

Такође можете изабрати да ли желите да скенирате више датотека као ПДФ датотеку истовремено. Затим можете оптимизирати скениране ПДФ -ове. Нажалост, Адобе Ацробат није бесплатан ако га желите користити дугорочно - пробна верзија је доступна бесплатно.

Првих 5: Ови бесплатни програми за скенирање и штампање се препоручују

АББИИ Фине Реадер

ФинеРеадер вам омогућава скенирање, уређивање скенирања и претварање скенираних докумената у ПДФ документе. Можете бележити документе и делити их са другима, а притом пратити промене које су извршене у вашој датотеци. Скенирање се такође може претворити у Екцел или Ворд датотеке.

Реадирис Про

Реадирис Про софтвер компатибилан је са Виндовс 7,8 и 10. Скенирање можете претворити у ПДФ, еПуб формат е -књиге, РТФ, ТКСТ, ХТМЛ, ЈПЕГ, ПНГ, ТИФФ и још много тога. Не морате се ограничити само на документе засноване на тексту. Софтвер такође може читати текстуалне елементе са слика и издвајати само њих. Ако скенирате своје скениране датотеке у ПДФ формату са Реадирис Про, софтвер можете користити и за накнадно спајање, компримовање и организовање ваших ПДФ датотека.

ПаперСцан

Помоћу програма ПаперСцан можете скенирати документе, цртеже и фотографије. Скенирање можете да ротирате, померате, огледате или уклањате како желите. Поправци датотека могу се извршити и притиском на дугме, као што је подешавање пукотина или рупа присутних на аналогном шаблону. Такође можете подесити боје по жељи и ваш документ се такође може претворити у сиве или црно -беле. Такође можете бирати између многих филтера. Могу се изабрати следећи формати:

• ПДФ
• ЈПГ
• ПНГ
• ТИФ
• ВЕБП
• ЈП2
• ЈБ2

НАПС 2

НАПС 2 значи „Нот Анотхер ПДФ Сцаннер“ и једноставан је алат за скенирање ваших докумената и слика. Скенер не мора да се инсталира засебно преко управљачког програма, већ га програм аутоматски препознаје. Скениране датотеке можете уредити пре скенирања, на пример тако што ћете навести део слике. Захваљујући аутоматском препознавању текста, можете брзо копирати текст из докумената. Снимке можете сачувати у уобичајеним ЈПГ, ПНГ, ТИФФ и наравно ПДФ форматима.

ВуеСцан бесплатно издање

ВуеСцан Фрее Едитион подржава преко 1.850 скенера. Уз бесплатни софтвер не можете само скенирати документе, већ и слике и филмове. Можете бирати између различитих нивоа квалитета како бисте своје предлошке дигитализирали што је боље могуће. Такође можете унапред обрезати скенирање, прилагодити боје и изабрати различите опције филтера.

Савет:

Документи се такође могу скенирати паметним телефоном. Помоћу апликација као што су Адобе Сцан или ЦамСцаннер можете лако да сликате документе камером свог паметног телефона. Адобе Сцан чак омогућава препознавање текста помоћу ОЦР -а. Након процеса скенирања, слику можете сачувати на паметном телефону, послати или учитати у облак.

Закључак: скенирајте документе и уредите их како желите

Ако желите дигитализирати папирне документе, не можете избјећи њихово скенирање. То се може урадити помоћу паметног телефона, али скенер је бољи и има више опција. У зависности од тога колико скенирате, штампате и копирате, или ћете купити само равни скенер или мултифункционални уређај. Уз Виндовс 10, више вам није потребан додатни софтвер за скенирање докумената. Ако желите да уредите, конвертујете, исечете или спојите скениране датотеке, потребан вам је додатни програм, попут ВуеСцан или Реадирис Про. У зависности од оперативног система, можда ће вам требати и додатни софтвер за претварање скенираних датотека у ПДФ датотеку. Уверите се да ово укључује и оптичко препознавање текста (ОЦР) тако да се ваша скенирања могу уређивати и претраживати.