Рачуноводствени софтвер нуди ових 7 предности

Рачуноводствени софтвер нуди вам ове предности

Евидентирајте приходе и расходе, израчунајте добит и припремите годишње финансијске извештаје за пореску управу - све је то део књиговодства. Књиговодство или књиговодство, по дефиницији, значи дужност предузећа или предузетника да евидентира све своје пословне трансакције. Ово се не ради само у интересу пореских власти, већ и у интересу компаније како се не би изгубио појам о стварима.

Овај процес се може изузетно поједноставити помоћу рачуноводственог софтвера. На крају крајева, савремени финансијски софтвер је структуриран на такав начин да се различита подручја рачуноводства, попут финансијског рачуноводства, управљања купцима и добављачима, упозорења и фактурисања, могу синхронизовати. Ово аутоматизује рачуноводствене токове рада и олакшава праћење свих важних бројки и економских промена у пословању.

Али рачуноводствени софтвер није само користан за компаније. Као трговац појединац, слободњак или мала компанија, такође можете имати користи од алата који вам помаже у писању фактура, праћењу долазних плаћања и трошкова и израчунавању пореских олакшица.

Рачуноводствени софтвер нуди ових 7 предности

Правна благовременост

Пошто се многе јурисдикције морају узети у обзир када је у питању рачуноводство, није тако лако пратити ствари. Добар рачуноводствени софтвер то чини уместо вас, јер га добављач стално ажурира и ажурира са најновијим правним статусом.

Складиштење података према ГоБД -у

Према "Начелима за правилно управљање и складиштење књига, евиденција и докумената у електронској форми, као и за приступ подацима" (ГоБД), електронски ускладиштени изворни документи, попут рачуна или отпремница, морају бити непроменљиви. Једноставно креирање у програму Ворд или Екцел, а затим њихово складиштење на рачунару није довољно. Теоретски, ови документи би се касније могли поново променити, а да нико то није приметио. Добар рачуноводствени софтвер омогућава вам чување докумената према ГоБД -у и на тај начин повећава вашу правну сигурност.

Избегавање грешака

Пошто се многе ствари у рачуноводственим програмима дешавају аутоматски, грешке се могу избећи. Софтвер врши компликоване прорачуне, што није само згодно, већ и повећава сигурност да увек радите са тачним бројевима. Постоје и спољни програми попут Гнумериц -а који се могу користити за прецизно израчунавање. Међутим, практичније је руковати свиме у једном алату.

Веза са интернетским банкарством

Савремени рачуноводствени програми могу се повезати са интернетским банкарством. На овај начин се увек могу видети долазна и одлазна плаћања на рачуну и, на пример, подсетници у случају закашњелих плаћања могу се послати једним кликом.

Дигитализација рачуна и рачуна

Рачуни или рачуни се не могу изгубити јер се чувају дигитално. Осим тога, захваљујући рачуноводственом софтверу, ручно сортирање више није потребно.

Порески саветници штеде

Помоћу рачуноводственог софтвера порески саветник се може спасити под одређеним околностима. Ово смањује месечне трошкове и посебно је корисно за власнике малих предузећа.

Уштеда простора

Књиговодство у компанијама може попунити стотине фасцикли и полица. Овај простор се може смањити помоћу рачуноводственог софтвера, јер многи процеси раде само на рачунару.

Овако функционише финансијски софтвер

Начин на који рачуноводствени софтвер функционише је сложен. Свеобухватни софтвер укључује:

• Аутоматизовано књиговодство на пример, на основу распоређивања докумената и трансакција, као и утврђивања опорезивања и добити. Књижења, креирање фактура са вишком прихода (ЕУР), рачуна добити и губитка (П&Л), авансне пријаве пореза на промет и годишњи финансијски извештаји такође су део функција.
• Управљање уплатама и примањима На пример, аутоматским сортирањем рачуна за уплате, архивом рачуна, плаћањем рачуна једним кликом или синхронизацијом рачуноводственог софтвера са вашим пријемним сандучетом за е -пошту или облаком.
• Организационе могућности за наше клијенте.
• Веза са банкама и опције преноса на пример кредитном картицом или ПаиПал -ом за плаћање рачуна једним кликом.
• Преглед поруџбинекако бисте увек знали где је ваша компанија.
• Програм фактурисања са испоруком из апликације за креирање понуда, кредита и фактура и њихову директну конверзију.
• Веза са ЕЛСТЕР -ом, порески софтвер пореске управе.
• Редовна ажурирањакоји осигуравају да је софтвер ажуриран и да се узима у обзир ново законодавство.

Рачуноводствени софтвер доступан је и као решење у облаку и као класичан софтвер који се репродукује на рачунару путем ЦД-РОМ-а. Решења у облаку су много практичнија јер нема потребе за куповином софтвера или инсталирањем програма. Рачуноводствени програм се може контролисати путем прегледача и такође му је доступан са било ког места, због чега вам је потребан само један рачунар да бисте имали све своје финансије под контролом.

3 најбоља рачуноводствена софтвера

1. Лекоффице - рачуноводство засновано на вебу

Лекоффице је рачуноводство на мрежи компаније Лекваре, финансијског софтвера који је успостављен годинама. Уз Лекоффице, корисници имају могућност вођења рачуноводства без инсталирања софтвера. Било да се ради о фактури вишка прихода (ЕУР), писању фактура, повезивању на интернетско банкарство или организацији контаката с клијентима - Лекоффице је интуитиван за употребу, а низ функција нуди вам све што вам је потребно.

Лекоффице пружа електронску књигу благајна за мала предузећа, а Лекоффице се такође може користити за мала и средња предузећа. Веза са ЕЛСТЕР -ом је такође интегрисана, као и ДАТЕВ интерфејс. Ако имате пореског саветника, можете му одобрити изабрани приступ вашем Лекоффице налогу. Лекоффице вам чак нуди и мобилну апликацију помоћу које увек можете да пазите на своје финансије. Лекоффице је доступан у три различите верзије, које се могу наплатити, а све се могу отказати месечно:

Наплата и финансије: За 7,90 евра месечно (плус ПДВ) постоје основне функције управљања документима, писања понуда и фактура, као и онлајн банкарство и приступ рачуновођама.

Рачуноводство и извештаји: За 16,90 ЕУР месечно (плус ПДВ) такође можете да креирате ЕУР, П&Л и унапред вратите ПДВ. Ову варијанту можете користити и за креирање амортизације и збирних извештаја.

Рачуноводство и зараде: За компаније са више запослених препоручује се опсежна варијанта за 26,80 ЕУР (плус ПДВ), са којом, осим горе наведених функција, можете да креирате и извештаје о зарадама и платама, да вршите исплате запосленима и књижите трошкове особља.

2. СевДеск - интуитиван софтвер са ЕЛСТЕР везом

СевДеск је интуитиван за употребу и олакшава вам књиговодство захваљујући могућности дигитализације рачуна и једноставном креирању понуда и фактура. Нема потребе да се пријављујете за сертификат ЕЛСТЕР код СевДеска, јер је програм већ интегрисао везу до ЕЛСТЕР -а.

Програм има аутоматско ОЦР препознавање текста, што значи да се документи могу претраживати по одређеним кључним речима и тако брже пронаћи. Могу се отворити и међународни рачуни, а приступ је могућ и путем апликације. Иако су неки програми ограничили број резервација годишње, СевДеск дозвољава неограничен износ.

Ту је и телефонска подршка и видео записи за помоћ у случају да нисте упознати са неким од функција рачуноводственог програма. Структура трошкова СевДеска заснована је на месечним уговорима који се могу раскинути, 12-месечним претплатама и 24-месечним претплатама, а постоје и три различите величине пакета:

Фактура:	Уз основну функцију, рачуни се могу слати брзо и једноставно. Пошта, приступ пореским саветницима, администрација купаца, извоз ДАТЕВ -а, подсетници за плаћања и креирање кредита и отказивања су интегрисани. Цена је 8,90 евра месечно на месечном нивоу, 7,90 евра месечно на годишњем нивоу и 6,90 евра месечно за двогодишњи уговор.
Рачуноводство:	Поред функција наплате, ту је и дигитално управљање документима и интелигентно препознавање докумената. Осим тога, корисници имају могућност ЕУР -а и П&Л -а, као и авансне пријаве ПДВ -а. Вођење књиге готовине и интерфејс за онлине банкарство су такође интегрисани. Трошкови су разврстани у 16,90 евра, 15,90 евра и 13,90 евра месечно у зависности од уговора на 1, 12 или 24 месеца.
ЕРП:	Ове функције су корисне за компаније које желе да управљају залихама, ценама добављача и купаца и књижењем залиха путем свог рачуноводственог софтвера. Такође је могуће доделити артикле и добављаче. Приватницима није потребан овај распон функција. Цена ових функција је 45,90 евра, 43 евра или 39,50 евра, у зависности од термина.

3. Ревисо - рачуноводство у три варијанте цена

Уз рачуноводствени програм Ревисо креирате контне планове, имате користи од интерфејса ЕЛСТЕР и евидентирате плаћања у различитим валутама. Такође можете повезати своје интернетско банкарство, креирати свеобухватне пословне извештаје, пореске пријаве или пратити свој биланс стања. Документи се могу лако скенирати и на тај начин дигитализовати. Фактуре, подсетнике, отпремнице, потврде поруџбина и понуде можете послати са само неколико кликова. Управљање добављачима и купцима олакшава вам праћење ваших обавеза. Овако управљате својим трошковима из удобности свог дома.

Недостатак Ревиса у односу на друге две представљене опције је то што је број резервација ограничен у свакој од три опције које се плаћају. Овде је једина разлика у ценама. Функције су исте у свим варијантама, само се број резервација разликује.

Соло:	Највише 1.000 резервација годишње за 15 евра месечно.
Мали бизнис:	Највише 4.000 резервација годишње за 29 евра месечно.
Професионално:	Највише 10.000 резервација годишње за 39 евра месечно.

Ако вам је потребна само основна функција и желите да издајете рачуне, СевДеск или Лекоффице су јефтинији код других провајдера. Међутим, ако желите искористити више функција и снаћи се са 1.000 линија за резервације годишње, Ревисо би могао добити јефтинију понуду са сличним распоном функција.

Како изабрати прави алат за вас

Ако желите да изаберете рачуноводствени софтвер, размислите о својој личној ситуацији. У зависности од тога да ли као приватна особа желите да поднесете пореску пријаву уз малу подршку или сте оснивач стартупа и сада морате пажљиво да пратите своје финансије, имате потпуно различите захтеве за свој финансијски софтвер.

Осим величине компаније, ваша индустрија такође може утицати на одлуку о коришћењу рачуноводственог софтвера. Клубови имају другачије софтверске захтеве од менаџера некретнина. Постоје различити рачуноводствени програми за различите потребе:

• С Монеи Манагер ЕКС -ом можете пазити на своје приходе и расходе, стање на рачуну и своја улагања и кредите.
• ОпенПетра је бесплатан софтвер за администрацију удружења или организације за помоћ.
• Берлуссимо олакшава управљање стамбеним кућама занатским услугама, поправкама и разним закупцима.
• Алат Монек је посебно погодан за приватна домаћинства и мала предузећа када је у питању управљање приходима и расходима.
• Финансијски алати Хибисцус, који такође може обављати кућно банкарство, као и СинТАКС и Јамеица погодни су за рачуноводствену подршку малим предузећима.
• Двоструко књиговодство и преглед интернетског банкарства потпуно су бесплатни уз ГнуЦасх.

Савет: Као предузетник, од пореза можете одбити месечне или једнократне трошкове за рачуноводствени софтвер као пословни трошак.

3 савета за дигитално рачуноводство

1. Дигитализујте своје рачуне одмах са скенером и не дозволите да се гомила папира уопште појави. Ово вам штеди драгоцено време и не губите појам о стварима.
2. Сачувајте документе у доброј резолуцији и у функционалном формату датотеке као што је ПДФ.
3. Други монитор који је постављен усправно (на пример, могуће путем таблета) може олакшати рачуноводство, јер су дигитални документи готово искључиво усправни.

Закључак: добар рачуноводствени софтвер пуно ради за вас

Књиговодство је битан део компаније и приватни појединци, као и власници малих предузећа то не могу занемарити. Неопходно је пазити на уплате и расходе како бисте могли економично деловати. Законодавац такође прецизира како ће се књиговодство регулисати. Рачуноводствени софтвер вам помаже да не изгубите појам о стварима и да се увек понашате на законски усклађен начин.

Креирање годишњих финансијских извештаја, ЕУР, П&Л и авансних пријава ПДВ -а могуће је помоћу рачуноводствених програма. Ваш пословни рачун и софтвер ЕЛСТЕР пореске управе такође се могу повезати са рачуноводственим програмом. Ако одаберете решење за дигитални облак, свом књиговодству можете приступити било када и било где. Не морате да инсталирате никакав додатни софтвер и теоретски можете да водите књиговодство са програмима као што су Лекоффице, СевДеск или Ревисо без пореског саветника.

Приликом одабира финансијског софтвера важно је знати у којој сте индустрији, колико је велика ваша компанија и који су ваши рачуноводствени захтеви. Уз неколико савета и доброг софтвера, овај задатак вам више није досадан и хаотичан, али можете уредити своје финансије на правно сигуран начин и без страха од грешака.