Како укључити Екцел елементе обрасца у своје табеле, које функционишу међузависно
Вероватно сте упознати са могућношћу уноса уноса ћелија помоћу падајућих листа. Такође се називају листама избора или листама образаца. Најлакши начин за то је провера ваљаности.
Ако их паметно користите, можете да дизајнирате падајуће листе тако да садржај једне листе зависи од изабране вредности друге. Замислите, на пример, листу чланака у којој се, након избора чланка, у другом падајућем менију нуде само варијанте које су доступне за чланак.
Да бисте поставили динамичке падајуће листе чији је садржај међузависан, поступите на следећи начин:
Направите листу свих чланака са повезаним варијантама. Ово може изгледати овако, на пример:
Сада наставите на следећи начин да поставите листе за избор:
- Изаберите ћелију у којој би требало да се појави падајућа листа за избор ставке, на пример ћелија Ф1.
- Ако користите Екцел 2007 и Екцел 2010, кликните на картицу ПОДАЦИ. У групи ДАТА ТООЛС кликните на дугме ПРЕГЛЕД ПОДАТАКА. Ако користите Екцел до укључујући верзију 2003, позовите команду ДАТА - ВАЛИДИТИ.
- У свим верзијама Екцел приказује оквир за дијалог. Активирајте картицу ПОДЕШАВАЊА у овом дијалогу.
- Кликните на поље ДОЗВОЛИ и одаберите опцију ЛИСТ.
- У поље за унос ИЗВОР унесите опсег ћелија који садржи појединачне чланке. У овом примеру ово је опсег ћелија са пет колона $ А $ 1: $ Е $ 1.
- Потврдите своја подешавања са ОК.
Ако сада активирате претходно означену ћелију, тамо ће се појавити мала стрелица са листом. Ако кликнете на ово, појавиће се листа чланака за избор мишем. Следећа илустрација приказује како ово изгледа:
Овако дефинишете другу падајућу листу за избор у зависности од прве листе
За унос у прву листу, друга листа треба да приказује одговарајуће варијанте за овај чланак. Да бисте поставили ову другу листу, урадите следеће:
- Одаберите ћелију у којој би ово требало да се појави, на пример ћелију Г1.
- Поново отворите дијалог ВАЛИДИТИ како је горе описано путем картице ДАТА (Екцел 2007 и Екцел 2010) или менија ДАТА (Екцел до верзије 2003).
- У дијалогу који се појави отворите поље за ДОЗВОЛИ. Активирајте опцију ЛИСТ.
- Унесите следећу формулу у поље за унос СОУРЦЕ:
= ПОВРШИНА.МИФТ (А: Е; 1; ПОРЕЂЕЊЕ (Ф1; А1: Е1; 0) -1; ЦОУНТ2 (ИНДЕКС (А: Е ;; ПОРЕДИ (Ф1; А1: Е1; 0))) - 1; 1)
Ова формула утврђује зависност понуђеног садржаја од избора првог падајућег менија. На овај начин, опсег ћелија за садржај листе прилагођава се избору. - Потврдите унос формуле са ОК.
Ако сада отворите нову падајућу листу за избор варијанти, тамо ће се приказати само могуће варијанте чланка изабране путем прве падајуће листе.
Следећа слика приказује пример могућих варијанти члана 3:
