Замислите списак запослених на коме бисте желели да све запослене који имају 50 или више година обележите белешком како бисте им могли послати честитку за рођендан.
Да бисте решили овај проблем, прво неколико речи о позадини обраде података у Екцелу: У Екцелу се датуми интерно третирају као узастопни бројеви, у зависности од датума почетка 1. јануара 1900.
Дакле, ако само желите да одузмете датум рођења од данашњег датума и проверите да ли је већи од 50, неће успети. Зато што за Екцел број 18262 стоји 50 година (ово је датум 30. децембар 1949.), па би све особе у вашој табели биле старије од 50 година, јер је 18262 веће од 50.
Зашто 30. децембра 1949. а не 31. децембра 1949. године? Пошто прорачун у Екцелу за 1. јануар 1900. почиње бројем један и изједначен је. Дакле, ово морате одузети од израчуна.
Имајући ово на уму, израчунавање старости је заправо врло једноставно:
- Датум рођења вашег запосленог уносите у ћелију, нпр. б. у ћелији Б2.
- Затим унесите формулу за тренутни датум у ћелију поред ње, тј. Ц2. Најбољи начин за то је помоћу функције ТОДАИ ().
- Затим унесите датум 30. децембар 1949. у ћелију Д2. То је 50 година које желите да одузмете.
- Сада унесите следећу формулу у ћелију Е2:
= ИФ (Ц2 -> = Д2; "50 или старији"; "још не 50")
Овом формулом сви запослени који су данас или раније навршили 50 година означени су текстом "50 или старији", сви остали са "још нису 50".
Ако радите без другог уноса и само желите да означите запослене који имају 50 или више година, изоставите услов Остало у упиту ИФ. Формула тада изгледа овако:
= ИФ (Ц2-Б2> = Д2; "50 или више"; "")
