Бржи приступ предлошцима програма Оутлоок

Како повезати шаблоне

Посебно у професионалном окружењу, има смисла радити са шаблонима у програму Мицрософт Оутлоок. Предлошци имају предност генерисања јединствених порука е-поште или других докумената са високом вредношћу препознавања. У исто време, предлошци штеде радно време и делују професионално. Док се дијалог за отварање предложака у другим Оффице програмима може пронаћи на картици „Датотека“ у области менија „Ново“, предлошке је теже пронаћи у програму Мицрософт Оутлоок. Из тог разлога, вреди повезати Оутлоок предлошке у програму Оутлоок како би се они могли брже отворити.

Како отворити Оутлоок предлошке

Да бисте увек отворили предложак у програму Мицрософт Оутлоок, поступите на следећи начин:

1. Идите на картицу „Старт“ и пређите на област менија „Ново“ са леве стране.

   

2. У следећем кораку изаберите ставку менија „Нови елементи“ и идите под „Додатни елементи“ до опције „Изабери образац“.

   

3. Отвара се база података Мицрософт Оутлоок образаца из које можете изабрати стандардни образац, лични образац или стандардне предлошке.

   

Нема сумње да су предлошци програма Оутлоок практични. Истовремено, позивање шаблона је компликовано. Да бисте изабрали прави шаблон и радили са њим, потребно је неколико кликова. Овај начин је компликован за разлику од шаблона у програму Мицрософт Ворд или ПоверПоинт. Триком је могуће скратити пут до Оутлоок предложака. Ово функционише тако што повезује везе до предложака директно у Оутлоок траку. У тренутну верзију Оутлоока (Оутлоок2022-2023 или Оутлоок 365) предлошке можете такође уградити директно на листу за брзи почетак.

У 5 корака: интегрирајте везе до предложака у компактну навигацију програма Оутлоок

Оутлоок предложак можете интегрирати у Оутлоок компактну навигацију у пет корака:

1. У Виндовс Екплореру отворите фасциклу у којој су сачувани Оутлоок предлошци. Шаблоне из Мицрософт Оффице -а обично можете пронаћи на следећим путањама:

   • Ц: \ Доцументс анд Сеттингс \ ИОУРНАМЕ \ Апплицатион Дата \ Мицрософт \ Темплатес
   • Ц: \ Усерс \ Виндовс Дирецтори \ АппДата \ Роаминг \ Мицрософт \ Темплатес

   Савет: Фасциклу можете пронаћи и отварањем нове поште, одабиром Датотека> Сачувај као, а затим тражењем у пољу Сачувај у

   

2. Затим распоредите прозоре програма Екплорер и Оутлоок један поред другог на екрану. Важно је да видите и Оутлоок траку и прозор Екплорер.

3. Осим тога, кликните на „Везе“ на доњој траци програма Оутлоок. Унос ћете пронаћи испод три тачке. (…)

4. У следећем кораку кликните на „Додај нову групу“ и унесите назив, на пример „Предлошци“. Отворите ову групу двоструким кликом.

5. Сада одаберите своје предлошке у Екплореру и повуците их у нову групу „Предлошци“ држећи притиснуто лијево дугме миша.

   

6. Од сада можете отворити жељени шаблон под "Везе" кликом миша.

Оутлоок2022-2023 - Угради предлошке у траку за брзо покретање

Да бисте добили бржи приступ појединачним предлошцима, можете једноставно једним кликом додати траке за Оутлоок у програму Оутлоок2022-2023 на траку за брзо покретање програма Мицрософт Оутлоок. Да бисте то урадили, идите на картицу „Старт“ у менију „Ново“ и изаберите „Додатни елементи> Изабери образац.“ У следећем кораку кликните десним тастером миша на ставку менија „Изабери образац“.

Затим имате могућност додавања опције менија „Изабери образац“ на траку са алаткама за брзи приступ. Интеграција у траку за брзи почетак значајно скраћује избор одговарајућих шаблона. Од сада ћете на траци за брзи почетак пронаћи икону за избор образаца.

Сажетак: Брже идите до Оутлоок предложака помоћу пречица и траке за брзо покретање

Приступ Оутлоок предлошку може бити компликован и гломазан. За разлику од других програма Мицрософт Оффице, као што су Ворд или ПоверПоинт, Оутлоок предлошци су угнежђени на картици „Старт“. Ако желите да уштедите кликове и време, можете да позовете важне предлошке на начин прилагођенији кориснику помоћу везе из Виндовс Екплорера или интеграције Оутлоок шаблона на траци за брзи почетак. Интеграција у област менија „Везе“ или у траку за брзи почетак је посебно вредна за шаблоне који су стално потребни. Ова процедура повећава ефикасност и олакшава ваш свакодневни рад са програмом Мицрософт Оутлоок.

ФАК

Где се налази трака са алаткама за брзи приступ?

Трака са алаткама за брзи приступ налази се у програму Оутлоок2022-2023 (Оутлоок 365) у горњем левом углу, десно на насловној траци. Важне функције могу се интегрирати у траку са алаткама за брзи приступ. Могу се отворити једним кликом захваљујући укључивању у брзи приступ.

Где могу да пронађем област менија „Пречице“ у програму Оутлоок?

Везе у Оутлооку у програму Оутлоок2022-2023 можете пронаћи у компактној навигацији у доњем левом углу. Имате могућност да промените поставке компактне навигације и подразумевано прикажете везе.

Када има смисла радити са предлошцима у програму Оутлоок?

Има смисла радити са предлошцима у Оутлооку ако се морају стално стварати слични или идентични документи. Уместо да увек почињу изнова, предлошци помажу корисницима програма Оутлоок да раде ефикасније и брже.