Важна функција Екцел-а односи се на могућност појединачног сортирања садржаја табела и на тај начин пружа бољи преглед.
У нашем узорку табеле, компанија је пратила продају својих радника на терену за један дан. Листа је сортирана по пријему налога приказаних у колони Б.
Како сортирати табеле у Екцелу појединачно?
Да бисте сортирали табелу узорка на кориснички дефинисан начин, прво изаберите целу табелу укључујући наслове и без сумирања у колонама Д14 и Ф14.Затим пређите на картицу Подаци и потражите функцију „Сортирај“ у средини.
Отвара се прозор за дијалог у којем можете одредити критеријуме сортирања према којима треба сортирати означене податке.
Ако желите да сортирате по различитим критеријумима, кликните на унос "Додај ниво" и изаберите други критеријум сортирања. Понављајте овај унос док не дефинишете све критеријуме.
У нашем примеру желимо да сортирамо табелу по представницима продаје, а затим према укупно постигнутој цени.
Потврдите подешавања са ОК да би табела била сортирана у складу са тим.
Табела је сортирана као постављена и јаснија је сама по себи.Гледаоци могу на први поглед да виде који су продајни представници продали које производе, са највећим приходом од продаје по продавцу на врху. Алтернативно, табела је такође могла бити сортирана према укупној цени или највишој количини продаје.
У сажетку, листе за сортирање нуде различите перспективе ваших података. Сортирање распоређује ваше податке у растућем или опадајућем редоследу. Редослед сортирања зависи од врсте података.
Како користити функцију филтера у Екцелу?
Функција филтера у Екцел-у се такође може наћи на картици Подаци директно са десне стране функције сортирања.
Филтрирање у Екцел-у функционише као нека врста сита које посебно ограничава преглед ваших података. Функција филтера се такође може користити за проналажење дупликата или означавање одређених области у табели.
Да бисте користили функцију филтера у Екцел-у, подаци морају бити доступни у табели, баш као и приликом сортирања. Као резултат, можете користити функцију филтера да одредите који критеријуми треба да се користе за филтрирање. Да бисте то урадили, довољно је да кликнете на стрелицу поред колоне и наведете по којим подацима се филтрирају. У великим табелама, функција претраге, коју можете препознати по икони „лупе“, помаже у потрази за одређеним подацима који ће се користити као критеријум за филтрирање.
Ако филтрирате податке у табели, онда их можете лакше анализирати и разумети. На пример, грешке се могу брже открити и исправити. Такође, одређене информације се могу лакше сазнати.
Функција филтера у Екцел-у је веома корисна када радите са великим количинама података. Они такође могу бити корисни за мање табеле ако желите да филтрирате појединачне податке или опсеге.Функције филтера олакшавају рад са Екцел-ом и олакшавају анализу података.
