Како својим корисницима можете муњевитом брзином понудити готове листе
Помоћу провере ваљаности можете поставити врло практичне листе за избор уноса ћелија у ваше табеле, као што је приказано на следећој слици:
Међутим, потребно је да се листа падајућег садржаја налази на истом радном листу. Уз мали трик можете заобићи ово ограничење и ставити листу на други лист где то не омета. Радите према овој методи:
- Прво унесите листу у посебан лист табеле.
- Изаберите ову листу и позовите команду "Име" у менију "Уметни" и команду "Дефиниши" у менију за гранање. Ако користите Екцел 2007, отворите оквир за дијалог позивањем траке са картицама „Формуле“. У групи "Дефинисана имена" кликните на дугме "Дефинирај име", а затим поново кликните на "Дефинирај име".
- У дијалогу који се појави унесите ознаку „Важећи подаци“ (без наводника) под „Имена у радној свесци“.
- Претходно означени опсег ћелија аутоматски се уноси у поље "Односи се на".
- Кликните на дугме "Додај" да бисте дефинисали име.
- Изађите из дијалога притиском на дугме "Затвори".
- Пређите на радни лист у који желите да уметнете падајући мени.
- Означите ћелију у којој желите да се појави.
- Позовите команду "Валидити" у менију "Дата". Ако користите Екцел 2007, наредбу ћете пронаћи на траци са картицама „Подаци“. Кликните на дугме Преглед података у групи Алати за податке, а затим поново кликните на Преглед података.
- У дијалогу који се појави отворите поље листе "Листа" и тамо изаберите опцију "Листа".
- Унесите формулу = важећи подаци у поље за унос "Извор" (алтернативно: притисните Ф3 и изаберите име).
- Ово ће пренети ћелије са овим именом изнад у проверу ваљаности. Следећа слика приказује дијалошки оквир за подешавање провере ваљаности са горе описаним поставкама:
- Након потврде притиском на дугме "ОК", у вашој табели је доступан падајући мени који прима податке са другог листа.