Обликовање табела у Екцелу - ове опције су доступне

Корак по корак: овако то функционише

Многи подаци, једноставно наведени, могу брзо изгледати збуњујуће. Форматирање табела у Екцелу је стога важна основа за јасно приказивање записа података. Форматирањем се подаци могу јасно приказати и прилагодити потребама корисника. Програм нуди могућност прилагођавања листа и табела. Корисници су у ту сврху доступни различити алати. Предлошци формата табеле могу се користити по потреби. Екцел својим корисницима нуди различите Екцел предлошке који форматирају табеле једним кликом. Међутим, ако желите да креирате сопствену табелу и евентуално уградите боје и фонтове своје компаније, можете сами да креирате предлошке формата табеле и да их користите.

Видео упутство: Креирајте и уредите нову Екцел табелу

Почетак је лак: форматирајте једноставну табелу

Чак и са једноставном табелом, кориснику су на располагању различите опције обликовања. Испод дугмета Старт постоји неколико опција помоћу којих се табела може прилагодити. На пример:

• Опције оквира
• Форматирање ћелија
• Подешавање фонта (врста, величина, боја)

Табела се већ може прилагодити према потреби са опцијама оквира. Све што корисник треба да уради је да изабере одговарајућа подручја табеле и убаци оквир у "Фонт". То је брзи мени кроз који се могу извршити мала прилагођавања. Важно је знати да ће се, ако се одговарајући оквир примени на табелу, такође одштампати. Опсези ћелија у Екцелу, који су у програму приказани као оквири, не појављују се у приказу за штампање. Ако није изабран оквир, подручје ћелије се једноставно штампа бело и без помоћних линија. Помоћу прегледа штампе можете лако проверити да ли табела има оквир или не. У области опција оквира такође је могуће уметнути само одређене линије, на пример спољне линије.

Корак по корак: изаберите опције оквира

1. Изаберите опсег у програму Екцел.

   

2. Под "Старт> Фонт" постоји опција "Уметни оквир".

   

3. Тамо направите одговарајући избор.

4. Изабрана опција се примењује на изабрани опсег ћелија.

5. Форматирање је такође приказано у приказу за штампање.

Форматирајте ћелије

Оквири се могу мењати под ставком менија "Обликовање ћелија". Ово се такође може постићи путем „Старт> Фонт“, постоје различити дизајни, на пример испрекидане или непрекидне линије. У овој области можете дефинисати и боју линија. Такође је могуће користити ову ставку менија за промену величине колона или редова. Они се могу учинити ширим или ужим, а такође се могу унети и прецизне вредности. Такође је могуће бојати ћелије. Алати доступни у области „Старт“ такође укључују опцију спајања ћелија. То значи, на пример, да се наслови могу дефинисати тако да обухватају неколико колона.

Форматирање фонта

Наравно, све обликовање фонтова може се извршити у Екцел табелама. Можете бирати између различитих фонтова, величине или боје фонта.

Форматирање података као табеле: пут од једноставне до интелигентне табеле

Ако унесете податке у Екцел, прво ћете добити листу. Ова листа може садржати различите ставке. На пример, приходи и расходи могу бити јасно приказани. Међутим, како би се ови подаци могли проценити и омогућити приступ различитим функцијама, ова листа мора бити обликована као табела. У Екцелу се то ради једним кликом.

1. Прво унесите своје податке у ћелије.

2. Изаберите цео опсег података.

   

3. Кликните на дугме Обликуј као табелу.

4. Изаберите формат табеле.

   

5. Да ли ваша табела има наслове колона? Затим означите одговарајуће поље.

   

6. Након потврде, добићете интелигентну табелу у којој наслови, на пример, имају обојену позадину и опције филтера су приказане у одговарајућим Екцел линијама.

   

То је оно што чини интелигентни сто

На пример, ако додате нови садржај, он ће се аутоматски препознати и табела ће се сама проширити. Такође је могуће ручно проширити табелу надоле или бочно повлачењем ивица. Осим тога, Екцел препознаје датуме или месеце, на пример, и аутоматски продужава наслове. Ако сте јануар и фебруар унели у наслове колона и вукли их по табели, нова колона ће аутоматски добити наслов „март“. Унесене формуле се такође усвајају у ћелијама ако се колона на одговарајући начин прошири. Предност интелигентне Екцел табеле су и различите опције филтера, које су посебно корисне за велике скупове података. Предлошци формата такође нуде додатне алате за табеле којима се може лако приступити и користити помоћу одговарајућих тастера.

Форматирајте табеле у програму Екцел са опцијама филтера

Као што је већ поменуто, мале стрелице се појављују поред наслова. Кликом на њега можете приступити различитим опцијама филтера. На пример, тамо се може изабрати абецедно сортирање. Такође је могуће сортирање по бројевима (узлазно или силазно). Велика предност ових опција филтрирања у табелама је то што су повезани редови такође сортирани. На пример, сортирајте своје трошкове према величини. Опције филтера усклађују повезани опис са новим сортирањем тако да записи података остану исправно додељени у ново сортираној табели.

Инфо: Форматирајте табеле другачије: направите дијаграме у Екцелу

За презентацију или бољу илустрацију великих количина података, Екцел нуди могућност приказа скупова података као ДЕкцел дијаграме. Доступни су различити дијаграми који могу представљати унете податке.

Различити алати за табеле предложака формата

Када је табела креирана, појавиће се нова картица под називом „Алати за табеле“. Овде су кориснику доступне различите опције, укључујући опције за формат табеле, које можете користити за даље форматирање табеле.

Доступни су следећи алати за табеле:

• Наслов / заглавље
• Линија резултата
• Повезане линије / тракасте линије
• Прва колона
• Последња колона
• Повезане колоне / тракасти редови

наслов

Помоћу овог дугмета изаберите да ли ће се наслови приказивати или не.

Линија резултата

Овде можете поставити да ли линија резултата треба да се приказује или не.

Повезане ћелије

Постоји ли једињење унутар редова? Затим помоћу овог клика можете изабрати да ли различите линије треба да буду одвојене бојом. У пракси, позадина линија се мења у боји.

Прва колона

Помоћу овог дугмета можете означити прву Екцел колону у боји.

Последња колона

Последњу колону можете означити у боји тако што ћете је означити овде.

Повезане колоне

Композит се такође може визуелно креирати у колонама. На пример, све ћелије у колони су приказане у једноличној боји.

Прилагођени стилови табела у програму Екцел

Ако вам се не свиђају унапред дефинисани формати табеле, можете и појединачно форматирати Екцел табелу. Да бисте креирали сопствене предлошке формата, направите листу и изаберите „Форматирај као табелу“. Уместо предлошка формата, сада мора да се изабере дугме "Нови образац табеле формата". Отвара се картица са различитим опцијама обликовања. Постоје различите опције за бојење, фонт и величину. Након потврде, међутим, табела се не приказује директно форматирана. Ово је само случај када се кликну на одговарајуће квачице у области алата за табеле и изабере Екцел предложак.

На први поглед: креирајте предлошке формата табеле

1. Ставите своје записе на празан радни лист.

2. Изаберите одговарајућу област и изаберите „Форматирај као табелу“.

3. Кликните на дугме Нев Стиле Стиле.

4. Направите форматирање и потврдите га.

5. Сада проверите одговарајуће алате за табеле.

6. И изаберите свој предложак стила десно од њега.

Закључак: Обликовање табела у Екцелу је једноставно

Ако не желите само да направите листу са различитим подацима, морате да направите табелу у Екцелу. Да бисте то урадили, једноставно изаберите жељену област и претворите је у табелу. Међутим, различите опције обликовања су такође доступне ако је доступна само листа. Постојећи предлошци формата табеле су посебно практични у Екцелу. Овде корисник има велики избор различитих дизајна. Такође је могуће даље обликовати табеле у оквиру ових дизајна. Додатне опције приказа могу се изабрати испод алата за табеле. Ово укључује, на пример, приказивање линије резултата која приказује резултат унетих формула или начин на који се сенчење различитих поља треба поравнати. Екцел такође нуди корисницима могућност да форматирају табеле према сопственим захтевима и да сачувају овај формат као предложак. Посебно компаније које раде са својим фонтовима и концептима боја могу то користити за прилагођавање Екцел табела сопственом корпоративном дизајну. Употреба различитих опција обликовања је јасна и омогућава брзо прилагођавање табела са само неколико кликова.