Екцел табеле: структура на први поглед

Редови, колоне, ћелије, наслови

Мицрософт Екцел се користи у приватним и пословним областима. Захваљујући програму, могуће је извршити математичке прорачуне и поставити различите параметре у различитим релацијама. У основи, то на први поглед звучи апстрактно. Међутим, Екцел је у основи интелигентан програм који вам помаже да прикупите податке, процените их и представите како желите. Да бисте могли да користите ове функције програма Екцел у професионалне или приватне сврхе, препоручљиво је створити Екцел табелу коју корисници могу слободно форматирати. Али како је структура Екцел табела и шта је могуће?

Овако изгледа структура Екцел табела

Програм нуди различита подручја примене и стога је врло свестран. Међутим, важно је разумети како је Екцел табела структурирана и како је снабдевена релевантним подацима. Чим корисници отворе програм, испред себе имају радну свеску која се састоји од празног радног листа. Заглавља редова и колона ограничавају појединачне ћелије. Подаци у облику бројева и текста који се уносе на празан радни лист у почетку се називају Екцел листа. Ова листа или појединачни опсези ћелија могу се форматирати у Екцел табели у једноставним корацима. У основи, структура Екцел табела изгледа овако:

• Линије
• колоне
• Ћелије
• регистровати

Форматиране табеле су представљене редовима и колонама. Заглавља линија су хоризонтална и нумерисана узастопно. Главе колона иду вертикално и додељене су слову. Тачка на којој се ред и колона сусрећу назива се ћелија. На пример, ћелија Б3 је тачка која произлази из реда 3 и колоне Б. Постоје и картице са регистром. Можете га креирати када датотека постане већа. Помоћу картице Регистер можете лако пребацивати између различитих табела у оквиру радног листа. Због лагане структуре различитих елемената, корисници могу унијети различите податке у табеларни облик и на тај начин их јасно приказати.

Коришћење Екцел табела: приватна и професионална подручја примене

Било за финансије или за статистичку анализу података - Екцел је најраширенији програм за табеларне прорачуне.

Уз Екцел, на пример, постоји могућност снимања улаза и излаза (било приватних или пословних). Корисник може прилагодити формуле које се користе за унос вредности. Уз помоћ Екцел табеле, преглед података се може брзо направити.

Пример Екцел табеле из приватног сектора

Књигу буџета водите у Екцел табели. Можете одредити колики су ваши приходи и расходи. Можете класификовати трошкове у различите групе. На пример: станарина, намирнице, осигурање итд. Користећи различите формуле и уносећи различите трошкове, можете, на пример, пратити финансије током дужег временског периода. На овај начин можете анализирати како су се ваши трошкови променили у последњих месец дана или чак у последњих пет година.

Пример Екцел табеле из пословног сектора

Предузећа могу да користе Екцел табеле за снимање и процену података са, на пример, различитих локација предузећа. Ово може укључивати утврђивање добити у целини или подељено на појединачне гране. Осим тога, подаци о особљу, на пример, могу се уметнути у Екцел табеле.

Заокретне табеле као посебан облик табеле

Ако су подаци у табеларном облику и желите да их процените, програми за табеларне прорачуне, као што је Екцел, нуде могућност стварања такозване изведене табеле. Ово је посебна табела помоћу које се велика количина података може свести на разумљив опсег и анализирати. На пример, фокус се може ставити на запис података истог типа и сажети у заокретну табелу. Делимични резултати могу се израчунати на исти начин. Структура изведене табеле је слична структури Екцел табеле; само испуњава другу функцију.

Пример изведене табеле

Предузеће има податке о својим запосленима у облику листе. То може бити, на пример, одељење, пол, година рођења, плата и године запослења у компанији. Ова Екцел табела се сада може претворити у заокретну табелу. Ово има предност што се различити подаци могу различито проценити. На пример, изведена табела може израчунати просечну плату, укупну плату или пребројати запослене у појединачним тимовима. Такође је могуће проценити колико жена и мушкараца има у компанији или колико је висока просечна старост запослених.

Структура Екцел табела нуди ове предности у односу на листе

Чим се подаци унесу у Екцел, прво се ствара листа. Листа се може претворити у табелу помоћу дугмади или комбинација тастера. Табеле имају неколико предности у односу на листе. Посебно при раду са великим скуповима података, грешке се могу увући током пребацивања, процене или сортирања, које уништавају читав скуп података. У случају табела, с друге стране, сортирање записа података није погрешно. Табеле представљају велике скупове података на управљачки начин и нуде могућност проширења података према потреби.

Како функционише обликовање Екцел табела?

Табеле се лако форматирају. Уз неколико кликова, постоје различите опције формата које осигуравају јасну презентацију информација.

• Заглавља и подножја
• Линије резултата
• Повезани редови и колоне
• Први и последњи ред
• АутоФилтер

Заглавља и подножја за бољи преглед

Екцел вам нуди могућност уметања заглавља и подножја. Ово вам омогућава да табеле у вашој радној свесци учините јаснијима и пружите потребне информације. У заглављима или подножјима има простора за бројеве страница, датуме или имена. Постоје и линије наслова које приказују врсту података унетих у одговарајуће ћелије. То могу бити, на пример, ознаке, количине или временски периоди. Можете их филтрирати по жељи. За разлику од листа, заглавља и подножја табела могу бити скривени и приказани.

Линије резултата као део Екцел табеле

Линије резултата су ту да прикажу збир различитих ћелија или опсега ћелија као укупан резултат. Поред стварања збира, у функцију резултата могу се доделити и друге функције. Они се такође могу приказати и сакрити у табелама.

Спојени редови и спојене колоне за сумирање више опсега ћелија

Ћелије се могу повезати вертикално и хоризонтално. Ово је тада потребно како би се обезбедио бољи преглед унутар табеле. На пример, створили сте ћелију за сваки месец. Да би било јасније шта значе унети бројеви, можете спојити ћелије изнад података и тамо уметнути наслов. На пример, могло би се рећи „месечна продаја“. Такође можете лако означити прву и последњу колону у форматираним табелама. Такође је могуће замрзнути први или последњи ред. Ово пружа неопходан преглед, посебно са дугим табелама. У супротном, приликом померања, лако је изгубити који је то унос.

АутоФилтер користан за сортирање података

Још једна значајна функција у Екцелу је такозвани АутоФилтер. Поред функција филтера, постоје и опције сортирања. На пример, ако желите да сортирате листу имена по абецеди. Међутим, тада се мора извршити подешавање тако да се не сортира само колона, већ и одговарајући редови. Аутофилтери имају предност што, на пример, можете сортирати по абецеди или бројеве од малих до великих и што се аутоматски придружују и повезани подаци. Осим тога, појединачни подаци се могу филтрирати.

Пример аутоматског филтрирања

У Екцел табели са подацима о запосленима желите да филтрирате колико њих долази са локације ки. Да бисте то урадили, морате поставити одговарајући аутоматски филтер и приказати само одговарајуће запослене. Осим тога, можете филтрирати према неколико параметара. На пример, место порекла и тим. Помоћу одговарајућих аутоматских филтера корисници могу сазнати колико запослених из тима живи на истој локацији.

Унапред дефинисани и прилагођени стилови табела

Екцел вам нуди велики избор различитих предефинисаних предложака формата табеле. Велика предност овога је што се корисни елементи табеле могу брзо прилагодити и променити. Такође је могуће креирати прилагођене стилове табеле. Посебно компаније могу креирати табеле у сопственом корпоративном дизајну. Табеле се стога могу приказати вашим фонтом или властитим бојама.

Ефикасно користите Екцел структуру табеле за свој рад

Ако желите да користите форматиране Екцел табеле у професионалном или приватном окружењу, требало би да се упознате са основама програма. За многе је Екцел застрашујући програм са безброј збуњујућих функција.

Генерално, препоручљиво је прво се концентрирати на основе рада. Само зато што су савладане основне функције, попут форматирања, програм се већ може ефикасно користити.

Такође је корисно знати које функције програм уопште може да преузме. Није важно да ли корисник зна коју формулу користи и како. Ово се и даље може истражити и присвојити. Ако желите да користите Екцел за одређену сврху, у почетку бисте се требали ограничити на то приликом стицања вештина и евентуално касније упознати друге функције. Ово осигурава да корисник од самог почетка није одложен опсегом програма и губи преглед.

Закључак: Форматирана Екцел таблична структура олакшава преглед података

Програм Екцел део је пакета Мицрософт Оффице и доступан је корисницима Аппле -а и Мицрософт -а. Помоћу програма за табеларне прорачуне корисници могу да наведу податке у табели у радној свесци и да их програм оцени. Једноставна структура Екцел табела нуди корисницима структуриран приказ података кроз заглавља редова и колона, наслове и редове резултата. Осим тога, могуће је користити обликовање за истицање важних подручја ћелија и вредности које оне садрже, или за промену фонта и величине. Осим тога, унети подаци се могу претворити у дијаграме у Екцел табелама, на пример за приказ јасне дистрибуције информација. У поређењу са листама података, структура Екцел табела има предност у томе што су доступне проширене функције које омогућавају уштеду времена и ефикаснију процену уноса. Осим индивидуалног дизајна табела, корисницима су наравно на располагању и предлошци које могу користити за процену својих података на радном листу.