Пронађи и замени у програму Екцел: Ове функције штеде време

Треба да знате да!

Захваљујући Екцел -овој функцији „Претраживање“, брзо и лако је пронаћи одређене низове знакова у табели. Комбинација тастера Цтрл + Ф отвара нови прозор за унос који корисник може попунити. Међутим, претрага у почетку узима у обзир само тренутно изабрани радни лист. То значи да се вредности не узимају у обзир ако се налазе на другим радним листовима.

Претражујте више радних листова у Екцелу истовремено

Да бисте решили овај проблем, исти прозор за претрагу има дугме које, када се притисне, открива додатне опције. Испод овога је такође могуће проширити претрагу са тренутног радног листа на целу радну свеску. На овај начин, Екцел -ова функција претраживања такође ће узети у обзир вредности из редова и колона које тренутно нису видљиве на екрану.

Осим тога, смер претраживања се такође може преокренути на овај начин. Тада Екцел више не ради одозго према доле, већ одоздо према горе.

Пронађите садржај који тражите директно помоћу формуле

Ако се вредност проверава неколико пута, овај поступак понекад може да одузме много времена са великим базама података. Кратка формула је потребна да би се одмах проверило понављање тражене вредности.

Потражите компаније у Екцел табелама

Међутим, неки задаци су толико специфични да стандардизовано претраживање није довољно. То је, на пример, случај са компанијама које већ садрже име свог оснивача у компанији. Под овим околностима, подаци се могу избацити два пута, што непотребно продужава претрагу. Помоћу формуле приказују се само низови знакова који садрже, на пример, додатке „ГмбХ“, „АГ“ или „ГбР“.

Нађи минимум без нулл вредности

Осим тога, Екцел функција претраживања може независно сортирати вредности ако се тражи максимална или минимална вредност. Међутим, потрага за најнижом вредношћу у реду или колони може бити компликована ако је вредност 0 присутна, али је не треба узети у обзир. Јер без додатних ограничења, Екцел ће се увек позивати на ову вредност. Ова чињеница се може брзо поправити у поставкама.

Претраживање разликује велика и мала слова

Екцел претрага такође може бити компликована ако је унети текст осетљив на велика и мала слова. По правилу, Екцел не прави разлику. Ова опција се може брзо активирати или деактивирати кликом на поље за потврду.

Међутим, да би се узела у обзир велика и мала слова текстова који су упарени цифрама и другим симболима, потребно је мало више. За то се може створити посебна формула која решава овај проблем.

Аутоматски замените знакове и цифре у програму Екцел

Екцел функцију претраживања прати и опција за брзу замену садржаја. Ово се отвара комбинацијом тастера Цтрл + Х и поставља се десно од дугмета „Тражи“. Тамо имате могућност замене одређеног знака новим, лично одабраним ликом. На овај начин се грешке у куцању могу аутоматски исправити.

Пронађите и замените звездицу * посебним знаковима на Екцел листама

Приликом тражења и замјене вриједности у Екцелу, може доћи до компликација ако унесени знакови служе и засебној функцији. Ово је случај са звездицом, јер се обично користи као чувар места. Неприпремљена потрага за овим ликом завршава се чињеницом да се било који постојећи текстуални садржај на радном листу ненамерно замењује.

Тилда ~ се користи за обавештавање дијалога да то не значи функцију звездице. Овај симбол се генерише притиском на тастер + док је тастер АлтГР притиснут. Унесена вредност ~ * тражи постојеће звездице и занемарује њену посебну функцију.

Замените знакове у ћелијама програма Екцел помоћу формуле

Међутим, табела са читавим текстовима може бити превише сложена да би се могла мењати само са детаљима дугмета. У овом случају можете користити функцију ЗАМЈЕНА.

Уклоните водеће нуле са САП листа

Могућност замене је такође корисна у другим областима рада. Може се догодити да пренос података из САП система доведе до нетачних нула у ћелијама. Овај проблем се лако може решити триком у Екцел дијалогу.

Уклоните наводнике са Екцел листа и табела

Поред нежељених нула, приликом увоза података могу се појавити и нетачни наводници који искривљују садржај ћелија. Као резултат тога, Екцел више не препознаје ове вредности као бројеве и онемогућава њихово израчунавање. Овај проблем се такође може брзо решити у Екцел дијалогу.

Аутоматски замените боје у Екцел табелама

Могућности претраживања и замене нису исцрпљене садржајем ћелија. Њихов изглед такође може имати користи од ових функција. Такође је могуће аутоматски заменити изабране боје у табели. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:

1. Отворите потребан интерфејс комбинацијом тастера Цтрл + Х.

2. Кликните на дугме "Опције".

3. Сада се појављују два дугмета са именом „Формат“. Одаберите горњи који се налази у реду „Тражи“.

4. Пређите на картицу „Фонт“ и на листи „Боја“ наведите коју боју желите да замените.

5. Потврдите свој избор кликом на „У реду“.

6. Сада изаберите доње дугме под називом „Формат“.

7. Пребаците се на картицу „Фонт“ и наведите боју која ће се користити за замену.

8. Затворите и овај прозор кликом на „У реду“.

9. Притисните дугме ЗАМЕНИ СВЕ да бисте заменили боје у табели.

Када се потврди, све ћелије у Екцелу биће замењене бојом коју сте прво изабрали бојом коју сте изабрали другу.

Мале Екцел функције са великим утицајем

Са кратким тастерским пречицама Цтрл + Ф и Цтрл + Х, Екцел својим корисницима нуди две Екцел функције које на први поглед изгледају практично. Помнијим прегледом постаје јасно да је потенцијал заправо много већи. Додана вредност је овде евидентна како за повремене кориснике који би желели да учине коришћење програма Екцел практичнијим, тако и за искусног корисника који управља великим скуповима података из различитих система. Употреба „Пронађи и замени“ се према томе може прилагодити према типу корисника по жељи.