Ствари које треба знати о функцијама датума и времена у програму Екцел
Руковање бројевима у облику датума и времена велика је категорија у Екцелу. Стога вам апликација нуди разне функције за прилагођавање наведених датума и времена према вашим жељама и потребама. На овај начин можете темељито структурирати важне календарске дане, израчунати радно време, планирати временске периоде кроз месеце и године и олакшати многе друге кораке у раду у Екцелу.
Мицрософт Екцел: Интегришите датум и време у Екцел табелу
Екцел формуле за рад са данима
Корисност изабраног састанка зависи од дана у недељи који је одређен. По правилу је боље да не закажете стручни термин недељом, док би приватни пројекти могли имати директну корист од тога. Стога је препоручљиво да приликом уноса термина прикажете одговарајући дан у недељи за термин. У зависности од ваших жеља, можете имати одређени радни дан као писану реч или као број од један до седам. У следећем кораку можете повезати одређене дане у недељи са другим фактором, попут активности која се редовно јавља, тако да се то аутоматски приказује у додатној ћелији.
Осим тога, Екцел вам нуди велики избор готових формула за одређивање радних дана. Ово вам омогућава да:
- Одредите петак у календарској недељи,
- израчунати први дан у недељи у месецу,
- одредити последњи радни дан у месецу,
- сазнајте последњи радни дан у месецу,
- одредите следећи понедељак након заказаног термина,
- одредити први радни дан у месецу који одговара одговарајућем датуму,
- израчунати последњи радни дан претражене календарске недеље,
- сазнајте дан у недељи који се јавља након протека времена.
Исто важи и за стално променљиве датуме и празнике који се сваке године дешавају на различит датум. Због тога можете:
- Препознајте дане фебруар у датој години
- израчунати покретне празнике за сваку годину,
- израчунај датум Ускрса,
- одредити преостале дане до следећег петка 13.
- одредити датум покладног понедељка и карневала,
- израчунати датум адвентских недјеља,
- Препознајте и размислите о преступним годинама.
Затим можете користити ове информације за обављање квантитативних прорачуна. Тако можете:
- Одредите број дана између два састанка
- сазнајте број недеља између два састанка,
- Броји дане у недељи на листи датума,
- Нека прорачуни зависе од одређених дана у недељи,
- сазнајте број понедељка између два датума,
- Израчунајте број дана између датума
- броји различите дане на листи,
- указују на разлику између два датума у данима.
Формуле за структуру година
Као резултат тога, још увек се чекају оне формуле које омогућавају израчунавање и планирање читавих година. На пример, помоћу програма Екцел можете утврдити разлику између два удаљена датума у годинама. Такође је могуће изабрати фиксни датум и овоме додати било који број година, што може бити веома корисно, на пример, при одређивању рокова уговора. Међутим, ако су вам године превелике, можете их лако поделити на одговарајући број месеци.
Посебне Екцел формуле за текући датум
Екцел додељује високи приоритет текућем датуму, због чега вам се нуди низ формула које аутоматски заказују тренутни календарски дан у вашим радним процесима. Ово вам омогућава да врло брзо сазнате тренутни датум и помоћу ових информација одредите временску разлику до предстојећег састанка. Осим тога, такође можете:
- Упоредите претходни састанак са тренутним датумом,
- Одредите број дана у текућем месецу,
- одредити крај текућег квартала,
- израчунајте старост према тренутном датуму.
Шта значи функција "ДАТЕВАЛУЕ"?
Функција датума ДАТЕВАЛУЕ претвара датум сачуван као текст у серијски број тако да се може користити у прорачунима. Датум почетка је 1. јануар 1900. На пример, ако унесете формулу = ДАТЕВАЛУЕ ("14. август 2022-2023"), Екцел приказује резултат "44057". Толико је дана прошло од датума почетка.
Екцел формуле: општи прорачуни са датумима
Осим посебних формула и функција које се односе на дане, месеце или године, Екцел вам нуди и оне које истовремено узимају у обзир све три компоненте. Као резултат тога, можете:
- Израчунајте разлике у датумима,
- Бројање датума на листама,
- пронаћи најмлађи и најстарији датум на листи,
- одредити датум завршетка након истека времена,
- сазнати да ли датум пада на викенд,
- одредити нумеричку позицију датума током целе године,
- Одредите календарске недеље,
- Генеришите датуме,
- доделити појединачне састанке једној четвртини,
- одредити одговарајући квартал на великом броју датума,
- израчунати трајање уговора,
- Истакните датуме годишњице,
- Одредите округле рођендане,
- сазнати број дана вредности датума,
- израчунати крај термина са прекидом,
- препознати последњи састанак на листи.
Ако управљате потребним подацима о дану, месецу и години на засебним листама, можете користити функцију за њихово аутоматско претварање у јединствени датум. С друге стране, ако ваше вредности потичу из спољних извора и оштећене су приликом увоза, можете користити и функцију за исправљање ове грешке.
Израчунајте са временом
Екцел је такође добро позициониран да се бави сатима, минутима и секундама, због чега имате користи од великог броја формула и функција за израчунавање временских вредности. Тако можете:
- Додајте секунде и минуте,
- Израчунајте временске разлике током дневне промене,
- израчунати старост са децималним местима,
- одредити број радних дана,
- Сабрати радно време дана у недељи,
- Израчунајте време рада и производње појединачно,
- Додајте времена заједно,
- Комбинујте фер вредности из појединачних компоненти,
- очекујте сменско радно време,
- Процените и сажмите времена по данима у недељи,
- само сабирајте времена одређених дана.
Велики избор Екцел формула за датуме и времена
Уз бројне функције и формуле у Екцелу за датум и време, не можете само планирати личне и професионалне састанке: можете израчунати и бројевима у облику временских вредности или дана. Екцел олакшава досадно планирање и ручни унос ваших података.
