ЛибреОффице Басе: једноставно стварање базе података

На овај начин јасно представљате податке

Бесплатни софтверски пакет ЛибреОффице садржи бројне апликације погодне за свакодневне канцеларијске послове. Ово такође укључује систем базе података Басе, који је стандардно укључен у инсталацију ЛибреОффице. Због заједничког порекла, структура програма је слична основној верзији ОпенОффице -а. Због тога је овај софтвер такође дизајниран да задовољи потребе широког спектра корисника који редовно стварају и управљају скуповима података.

Карактеристике базе ЛибреОффице

Главни задаци Басе укључују

• стварање база података (табела базе података)
• стварање табела
• Обрасци и њихови упити.

Такође можете учинити друге ствари како бисте прилагодили употребу базе и учинили је практичнијом.

Компатибилност Басе -а

Велика предност ЛибреОффице -а је то што су апликације у софтверском пакету међусобно усклађене. Ова веза је посебно корисна када користите Басе и Цалц, интерни програм за рад са табелама. Табеле се могу копирати из једне апликације у другу по жељи.

Још једна предност Басе -а је његова значајна компатибилност са другим системима база података. Могућа је интеракција са следећим програмима:

• МиСКЛ / МариаДБ
• Адабас Д.
• МС Аццесс
• и ПостгреСКЛ

Захваљујући подршци стандардних управљачких програма ЈДБЦ и ОДБЦ, такође се могу успоставити везе са готово свим другим базама података.

Направите базе података и табеле

Да бисте креирали почетну базу података или табелу базе података, прво отворите ЛибреОффице и изаберите Басе двоструким кликом на одговарајућу икону. Затим одређујете путању преко које желите да сачувате још увек празан запис података.

Сада ћете имати приступ корисничком интерфејсу Басе, где ћете са леве стране пронаћи картицу за „Табеле“. Кликом на ово отвара се други прозор из којег се може уметнути нова „табела“. Празан нацрт укључује колоне са именом, врстом и описом. Назив уноса одговара каснијем наслову табеле и може се слободно бирати. Тамо можете, на пример, навести бројеве, име и презиме, места итд.

Тип дефинише придружени тип уноса за претходно поље података. На пример, поља „Интегер“ су нумерисана узастопно, док поља „Тект“ дозвољавају комбинацију слова и бројева као унос. У последње поље за описе могу се убацити додатне информације о појединачном раду табеле.

Након што сте довршили, именовали и сачували табелу, она ће се појавити на картици „Табеле“ и датотека базе података може бити испуњена информацијама.

Упити у бази ЛибреОффице

Упити се користе за тражење и управљање базама података и могу се наћи на истој траци менија као и табеле. Када тамо креирате упит, Басе ће вас прво питати из ког извора желите да почнете. Овде можете бирати између претходно креираних табела, којима од сада можете управљати. Зато кликните на жељени сто.

Затим изаберите све наслове у табели који су важни за ваш процес претраживања.

У следећем кораку можете дефинисати критеријуме на основу којих би требало извршити упит. На пример, ако сте изабрали наслов табеле за имена, након што унесете „Јохн Дое“ као критеријум, видећете све остале релевантне информације које се односе на овај запис података. На овај начин можете користити појединачне податке да бисте сазнали друге информације.

Принцип упита заснива се на командама које се извршавају у језику СКЛ базе података. Функционалност скривена иза ње постаје видљива када искључите „приказ дизајна“ на горњој траци. Појављује се текстуално поље у којем можете прегледати тренутну СКЛ наредбу и по потреби је ручно уредити. Функционалност је овде иста као и у дизајну прилагођеном кориснику.

Креирајте обрасце

Не морате нужно прикупљати своје податке у типичним базама података. Уместо тога, можете користити и јасније облике, који се тако зову јер су структурирани као конвенционални обрасци у папирном облику. Опција за ово се може пронаћи лево у пољу менија „Обрасци“ и може се пронаћи кликом на „Креирај образац помоћу чаробњака“. Тада ћете моћи да изаберете неколико врста образаца, сваки са различитим пољима. На пример, образац за „људе“ ће захтевати другачији садржај од оног за „хороскопске знакове“. Коначно, одређујете свој изглед и одређујете да ли ваш образац треба бити дизајниран само за унос или уместо тога и за излаз и обраду података.

Опционално, можете додатно прилагодити образац тако што ћете прво изабрати поље менија за обрасце, а затим десним тастером миша кликнути на жељену датотеку. Затим изаберите опцију „измени“, након чега можете да обављате типичне функције Оффице апликација. Ово укључује промену фонта, уметање слика или померање поља за унос.

Односи између табела

Табеле се не могу само појединачно уређивати, већ и повезивати са другим табелама. Ово је посебно корисно када информације у једној табели имају интеракцију са другом. Ово је случај, на пример, када табеле захтевају унос брачног статуса особе. Често постоје само цифре за избор, чије је значење сачувано у другој табели (1 = појединачно, 2 = ожењено итд.). Креирање додатних табела се користи у таквим случајевима како би већ опсежне табеле биле јасније. Ово такође поједностављује обраду постојећих скупова података.

Направите додатну табелу

Ова опција је скривена испод картице „Додаци“, која се појављује чим активирате ставку менија „Табеле“. Затим кликните на „Односи“, који ће отворити избор свих ваших постојећих табела. За изабрани пример то значи да се морају додати табеле за личне податке и за брачни статус. Обе табеле се сада појављују једна поред друге у новом прозору у којем су наведена њихова поља. Ако мишем кликнете на поље из прве табеле, можете га превући у поље у другој табели и тако га повезати са њим. Ако сада унесете „1“ као брачни статус особе, информација „самац“ аутоматски се бележи у позадини.

Јасно прикажите важне податке помоћу ЛибреОффице Басе

Систем база података ЛибреОффице идеалан је за обављање свакодневних канцеларијских активности. Уз помоћ табела и образаца, важне информације се могу јасно прикупити, обрадити и послати. Ако желите поново да тражите информације, то се такође може учинити брзо и једноставно захваљујући функцији упита.

Редослед записа података се такође може повећати додавањем информација у засебне табеле. Ово не утиче на функционалност, јер се све табеле и поља могу међусобно умрежити. Осим тога, Басе се такође може повезати са другим системима база података. Ова компатибилност омогућава висок степен флексибилности, јер се могу користити и подаци из Мицрософт Оффице и Цо.

ФАК

Могу ли покренути макрое у бази?

Као и све апликације из програмског пакета ЛибреОффице, макрои се такође могу користити у бази. Међутим, они дјелују другачије него обично, јер не представљају властите радње, већ реакције. То значи да се одређени макрои такође извршавају након што сте започели почетни радни корак.

Како могу да штампам табеле у бази?

Уноси из база података генерално нису намењени изразима. Међутим, ова препрека се може заобићи триком. Да бисте то урадили, копирајте садржај табеле и залепите га у ЛибреОффице Цалц. Тамо можете користити функцију штампања као и обично.

Овде има још чланака о бази ЛибреОффице:

• Како створити базу података ЛибреОффице

• Како претворити табелу у базу података

• Направите образац за унос података