Лако је, корак по корак
Документи спајања поште често су основа за спајање поште коју желите да пошаљете клијентима путем Оутлоока, на пример. Покушај кориштења појединачних хипервеза у таквим документима не успијева јер се везе исписују као потпуно нормалан текст, иако су исправно обликоване као хипервезе у извору података. Прималац е-поште не може да кликне на хипервезу и прикаже одговарајућу страницу у прегледачу. Ворд занемарује било какво обликовање приликом преузимања поља за спајање поште из извора података и преузима само чисти текст из поља са подацима.
Један од начина да се реши овај проблем је да се осигура да је форматиран као хипервеза у Ворду. Да бисте то урадили, користите посебну функцију поља која је подешена на следећи начин:
- Прво креирајте документ за спајање поште као и обично.
- Употребите мени ВИЕВ-ТООЛБАР-СЕРИАЛ ПРИНТ да бисте били сигурни да је приказана трака са алаткама »Спајање поште«. У Ворд 2010 и 2007 одговарајуће контроле ћете пронаћи на картици »Поштанске поште«.
- Поставите курсор на место на коме желите да се хипервеза појави и изаберите мени УМЕТНИ ПОЉЕ (Ворд 2003, 2002 / КСП, 2000) или кликните на картицу „Уметни“ у групи „Текст“ „НА БРЗОМ ЗГРАДЊОМ БЛОК ФИЛД (Ворд 2010 и 2007).
- У дијалогу који следи изаберите унос »Хипервеза« на листи ИМЕНИ ПОЉА и кликните на ОК. Занемарите „Грешка! Неважећа референца хипервезе. «.
- Сада означите поруку о грешци до и укључујући тачку и доделите стил »Хипервеза« (плави, подвучени текст).
- Десним тастером миша кликните поље и изаберите ЕДИТ ХИПЕРЛИНК.
- У поље ПОКАЖИ ТЕКСТ КАО унесите текст који би требао бити приказан умјесто хипервезе, на примјер »Више …« или »Кликните овдје за додатне информације …«.
- У поље АДДРЕСС унесите било коју адресу као што је "хттп://ввв.аддресс.де" и кликните на ОК. Ова адреса ће касније бити замењена стварним садржајем из поља извора података.
- Притисните Алт + Ф9 да бисте укључили приказ кодова поља. Сада ћете у Ворд документу видети следећу функцију поља:
{ХИПЕРЛИНК "хттп: // ввв. Адрессе.де"} - Изаберите текст између наводника (овде "хттп: // ввв. Адрессе.де") и уметните поље за спајање поште из извора података који садржи хипервезу, на пример поље "Веза" или "УРЛ". Функција поља сада изгледа овако:
{ХИПЕРЛИНК {МЕРГЕФИЕЛД "Веза"} \ * МЕРГЕФОРМАТ} - Притисните Алт + Ф9 да бисте поново искључили приказ кодова поља, поставите курсор било где у коду поља и притисните Ф9.
Ворд сада ажурира код поља према подацима из тренутног записа. Ако задржите показивач миша изнад хипервезе, Ворд приказује одговарајућу адресу хипервезе тренутног записа података као опис и поруку »Цтрл-кликните да бисте пратили везу«.
Сада можете започети излаз спајања поште у Оутлоок и наћи ћете исправно обликоване хипервезе на које се може кликнути у е-порукама у поштанском сандучету.
