Било да желите да редовно правите резервне копије података о контактима из Оутлоока или желите да их пренесете из Оутлоока у канцеларији у приватни Оутлоок или да их учините доступним колеги: Најлакши начин за то је да извезете адресар
Ако желите да направите резервну копију или пренесете извезене податке у други Оутлоок, препоручљиво је податке сачувати у ПСТ датотеци. Затим можете једноставно читати у ПСТ датотеци са другим Оутлооком.
Ако желите да проследите податке колеги који нема Оутлоок, они не могу ништа учинити са ПСТ датотеком. Затим бисте требали извести адресе или у Екцел формату или у ЦСВ формату (у Оутлооку се то назива "вредности раздвојене зарезима").
У потпуности извезите адресар
Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
- У програму Оутлоок до верзије 2007 позивате команду Датотека → Увоз / извоз на. У програму Оутлоок 2010 позивате Датотека → Отвори → Увези на.
- Одаберите Извезите у датотеку и кликните на Даље.
- Одаберите Датотека личне фасцикле (.пст) (или у програму Оутлоок 2010 Оутлоок датотека са подацима (.пст)) и кликните Даље.
- Одаберите контакти и укључите опцију Укључите подмапе а. Затим кликните на Даље.
- Изаберите више Претрага изаберите фасциклу у коју треба да се сачува ПСТ датотека и унесите описни назив датотеке, као што је нпр цонтацтс-бацкуп.пст.
- Задржите опцију Замените дупликате са извезеним ставкама на и кликните на комплетан.
- Ако подаци нису високо осетљиви, изаберите Нема шифровања и кликните на У реду. У програму Оутлоок 2010 поља за лозинку оставите празна и кликните У реду. Ако желите да заштитите резервну копију, изаберите Јака енкрипција и двапут унесите лозинку. Опција Сачувајте ову лозинку на листи лозинки оставите га деактивираним, наравно. У супротном, свако ко има приступ вашем рачунару може отворити датотеку без уноса лозинке. Затворите дијалог помоћу У реду.
У описаном поступку, у фасцикли Предложени контакти садржи уносе који нису сачувани. Ово су на самом крају листе за избор у кораку 4. Није могуће одабрати их заједно са контактима док држите притиснут тастер ЦТРЛ. Ако желите да их сачувате, морате поновити кораке 1 до 7 у наставку.
Поново увезите резервну копију
Ако желите да (поново) прочитате адресе на истом или другом рачунару, поступите на следећи начин:
- У програму Оутлоок до верзије 2007 позивате команду Датотека → Увоз / извоз на. У програму Оутлоок 2010 одаберите Датотека → Отвори → Увези.
- Одаберите Увоз из других програма или датотека и кликните на Даље.
- Одаберите Датотека личне фасцикле (.пст) и кликните Даље.
- Изаберите резервну копију ПСТ датотеке.
- Ако сте променили неке контакте у Оутлооку од прављења резервне копије, изаберите у дијалогу за увоз Немојте увозити дупликате у супротном ће промене у контактима бити замењене старим подацима. Ако желите да сами одлучите коју верзију ћете задржати у адресару у случају дупликата, изаберите Дозволите креирање дупликата крај. Затим морате након увоза прегледати адресар и избрисати непотребне дупликате.
- кликните на Даље.
- Укључите / искључите опцију Укључите подмапе и изаберите опцију Увезите ставке у исту фасциклу у: Личне фасцикле (ако у програму Оутлоок 2010 имате неколико личних фасцикли, узмите ону коју желите).
- кликните на комплетан.
