Сортирајте и прикажите задатке појединачно

Да ли сте знали да задатке у планеру задатака не можете само сортирати према постојећим колонама, већ их можете и слободно распоредити? Или да можете приказати иконе на траци задатака (из програма Оутлоок 2007) до

Слободно сортирајте задатке

Шта радите ако не желите да сортирате задатке у планеру задатака према року или другој колони, али желите сами да одредите редослед? Затим или подесите прилагођени приказ или измените приказ Једноставна листа. Можете добити свој поглед овако:

1. У програму Оутлоок 2003 позивате команду у планеру адреса Приказ → Распореди по → Дефиниши приказе на. У другим верзијама програма Оутлоок до 2007. укључујући 2007, позовите Приказ → Дефиниши приказе на. У програму Оутлоок 2010 позивате Приказ → Промени приказ → Управљање приказом на.
2. Одаберите Једноставна листа и кликните Цопи.
3. Унесите име (нпр Сортирано слободно), изаберите Све фасцикле типа "Задатак" и кликните У реду.
4. Притисните дугме Сортирај по.
5. кликните на Избришите све а затим и даље У реду.
6. Кликните поново У реду а затим и даље Примени приказ.
7. Сада превуците задатке у жељени редослед.

Оутлоок памти редослед којим постављате задатке. Ако се пребаците на други приказ, а затим се вратите на новонастали приказ, Оутлоок обнавља слободно дефинисани редослед.

У програму Оутлоок до 2007. још увек можете да поправите редослед помоћу команде Радње → Сачувај налог позив (више не постоји у програму Оутлоок 2010). Тада више не можете да мењате редослед.

Сакриј задатке без датума

У организатору се задаци за које нисте навели рок обично појављују при врху листе задатака. Ако желите да сакријете ове задатке, можете дефинисати приказ у коме се филтрирају такви задаци. Лакше је овако: Пређите на приказ Листа активности и кликните. Притисните дугме за умањивање Нема датума. Остала је само једна линија Нема датума видети. Задаци са роковима доласка хронолошки су поређани испод.

Иконе на траци задатака

Поред задатака унетих у планер задатака, трака задатака такође наводи задатке које сте креирали помоћу функције праћења (за е-пошту или контакте које За праћење означено). Међутим, трака обавеза не приказује да ли је то задатак или наставак. Ово можете променити приказивањем одговарајуће иконе испред сваког од уноса. На пример, када пратите е-пошту, можете видети да ли сте већ прочитали повезану е-пошту или чак одговорили на њу.

Поступите на следећи начин да бисте приказали иконе:

1. Кликните изнад подлоге са задацима Сортирати по: …
2. У програму Оутлоок 2007 позивате команду Обичај укључено, у програму Оутлоок 2010 Прикажи подешавања.
3. У програму Оутлоок 2007 кликните на дугме поља, у програму Оутлоок 2010 колоне.
4. Изаберите испод Доступна поља опција симбол крај. Ако сте симбол није пронађено овде, прво изаберите у горњем пољу Сва поља делатности крај.
5. кликните на Додати.
6. Потез симбол затим помоћу дугмета Горе на врх листе.
7. Затворите све дијалоге.