Савети и упутства за коришћење Оутлоокове функције претраживања
Ако интензивно користите Мицрософт Оутлоок, безброј е-порука долази заједно недељама, месецима или годинама и складишти се у различитим фасциклама и подмапама у програму. Са овом поплавом података, може се догодити да изгубите појам о стварима. У том случају важни документи и информације тоне у дубину чврстог диска и не могу се поново пронаћи.
Мицрософт Оутлоок има опсежну функцију претраживања тако да се то не догоди и, упркос опсежном материјалу са подацима, свим подацима се може приступити и прегледати са само неколико кликова. Ово олакшава корисницима ефикасно и посебно претраживање е -порука и њиховог садржаја.
Користите Оутлоок -ову тренутну претрагу
Основна функција за тражење појединачних кључних речи или порука е-поште је тренутно претраживање у програму Оутлоок. У тренутној верзији програма Оутлоок2022-2023 или Оутлоок 365 ово се увек приказује на горњој траци функција.
Произвођач Мицрософт побољшао је своју функцију претраживања у програму Оутлоок у пролеће 2022-2023. Године ажурирањем функције и уградио многе нове опције.
Поред нове глобалне позиције на горњој траци са алаткама, Оутлоок вам предлаже:
- Термини за претрагу раније,
- Приказује врхунске резултате и
- Нуди различите опције филтера.
Најважније нове функције Оутлоок функције претраживања:
|
Предложене претраге |
Док уносите појам за претрагу у поље за претрагу, Оутлоок даје предлоге за одговарајуће кључне речи |
|
Најбољи резултати |
Најважнији резултати претраге сортирани су и приказани при врху. Ова функција чини претраживање ефикаснијим и бржим |
|
Недавно коришћени појмови за претрагу |
Помоћу ове функције једним кликом можете прегледати и користити претходне параметре претраживања |
Тренутну претрагу можете позвати комбинацијом тастера ЦТРЛ + Е или помоћу глобалног поља за претрагу унети жељене параметре претраге:
У старијим верзијама програма Оутлоок било је потребно проширити подручје фасцикли поставком „Компактна навигација“. Ово добро функционише помоћу дугмета "Смањи / прошири".
Након што сте позвали претрагу помоћу ЦТРЛ + Е или преко поља за претрагу, имате различите опције за тражење датотека, фасцикли или одређених речи за претрагу.
Одаберите различите изворе за претраживање - овако то функционира
Претрага је унапред подешена у тренутном поштанском сандучету, на пример на вашем Екцханге налогу. Алтернативно, можете одредити да Оутлоок не складишти само појам за претрагу у тренутном поштанском сандучету, већ:
- У тренутној фасцикли,
- У подређеном поштанском сандучету,
- У свим поштанским сандучићима или
- У свим елементима програма Оутлоок, на пример и у календару
тражи.
Након активирања тренутне претраге, отвориће се нова картица у програму Мицрософт Оутлоок. На картици „Претрага“ на располагању су вам додатне опције прилагођене кориснику за ограничавање претраживања документа или одређеног израза.
Пример: Ако тражите поруку е-поште коју сте означили као ВАЖНУ и која је имала један или више прилога и налази се у тренутном поштанском сандучету, не морате дозволити да Оутлоок глобално тражи све поруке, ставке календара и задатке. Уношењем критеријума за претрагу, Оутлоок ефикасније и брже тражи жељену е-пошту.
Довољно је означити релевантне параметре. Они се затим приказују са тамном позадином и приказују у тексту у пољу за претрагу. Под картицом можете видети све поруке које су релевантне за изабрана подешавања и брзо ћете пронаћи оно што тражите.
За детаљна претраживања користите алате за претрагу
Тражите ли одређену поруку и не можете је пронаћи одмах, упркос Оутлооковој професионалној функцији претраживања? У овом случају може бити корисно укључити алате за претрагу на картицу "Претрага".
Тамо ћете пронаћи разне друге опције за тражење кључних речи или вести и за сужавање претраживања.
Помоћу напредне претраге можете, на пример, одредити поља у којима треба поставити упит за претрагу. Такође можете унети ко је био прималац или пошиљалац поруке. Такође добијате приступ Оутлоок опцијама и можете извршити фундаменталне промене у начину претраживања у овој области менија.
Савет: Коришћењем картице „Старт“ и области менија „Претрага“, можете једноставно претраживати у свом адресару контакте без напуштања подручја концепта за е-пошту. Да бисте то урадили, унесите одговарајући термин за претрагу у поље за претрагу „Тражи људе“.
Сажетак: Функција претраживања у програму Оутлоок ефикасна је и усмјерена на циљеве
Мицрософт Оутлоок функција претраживања нуди вам широк спектар опција за тражење фасцикли, е-поште или појединачних појмова за претраживање у вашем поштанском сандучету. Најлакши начин да отворите претрагу је употреба комбинације тастера ЦТРЛ + Е. У зависности од ваших потреба, функција претраживања вам даје могућност детаљног претраживања кључних речи и е -порука и навођења адресата или одређених временских периода.