Писање текстова у Ворду: 6 ствари које треба да знате

Уз неколико трикова до добрих текстова у Ворду

Мицрософт Ворд програм један је од водећих на тржишту међу програмима за обраду текста. Ово је посебно због лакоће коришћења програма Ворд. Још један плус програма за писање: Компатибилност Ворд верзија осигурава да корисници који немају тренутни Оффице пакет могу да уређују документе и деле их са другима. Постоји неколико корака које морате дефинитивно знати да бисте учинили текстове у Ворду још привлачнијим.

1. Форматирање текста: око чита са вама

С једне стране, висококвалитетне текстове карактерише њихов садржај. С друге стране, форматирање текста такође одлучује колико ће читаоцу документ бити привлачан. Циљана употреба наслова, одломка и слично је све и крај при писању.

Што се тиче формата, није битан само писани садржај. Слободни простор - такозвани бели простор - такође игра важну улогу у стварању привлачног текста. Наслови или истицање посебно треба да буду препознатљиви на први поглед размаком један или пола реда.

Предлошци стилова у програму Ворд за професионални дизајн текста

Да би вам олакшао овај задатак, Мицрософт Ворд нуди бројне предлошке. Можете га користити за дизајнирање не само једноставног текста, већ и, на пример, резимеа или писма. Без обзира на врсту документа који желите да креирате: Код дужих текстова документ бисте требали структурирати насловима.

Да бисте то урадили, кликните тастером миша на картицу „Старт“ на траци менија. Овде постоји ставка „Предлошци формата“, где можете изабрати различите формате наслова. Ако свој текст форматирате помоћу ових предложака од почетка, чак можете касније имати и аутоматски генерисани садржај.

Савет: Ворд такође нуди прави формат за листе. Ево како да у само неколико кликова направите листе са ознакама, нумерисане, па чак и вишестепене. Листе помажу да текстуални одељак буде јаснији - а могу се и индивидуализовати.

Детаљно обликовање знакова и пасуса

Ворд вам не даје само могућност обликовања наслова. Такође можете прилагодити текући текст својим идејама са само неколико кликова. За речи, осим врсте и величине фонта, можете поставити и текстуалне ефекте као што су подебљани и курзиви. Такође можете истакнути важан садржај подвлачењем или употребом текста или боје позадине. Оквире можете цртати и помоћу оквира за текст.

Савет: То можете учинити и комбинацијом тастера: Користите пречицу [ЦТРЛ + Схифт + У] за подцртавање.

Али правилан дизајн пасуса такође даје вашем тексту јасан изглед. Осим размака између редова и ширине пасуса, можете одредити и увлаке и листе - тако се текстуално поље складно интегрише у ваш документ. Многе опције обликовања и изгледа могу се контролисати помоћу тастерске пречице. На пример, притисните ЦТРЛ + Б да бисте укључили оправдање.

2. Посебни знакови: Дајте тексту нешто одређено

Постоје ликови који нису ни слова ни бројеви - говоримо о посебним знаковима. Ово укључује не само речи и интерпункцијске знакове, већ и научне и техничке симболе. Ови посебни знакови се не могу пронаћи на већини тастатура. Помоћу програма Ворд можете их уметнути у свој текст за кратко време.

Притисните дугме миша на категорију „Уметни“ на траци менија. Сада ћете крајње десно пронаћи одељак „Симболи“. Осим математичких формула, овде ћете пронаћи и посебне знакове као што су симбол евра или симбол ауторских права. Једноставно изаберите илустрацију коју желите да копирате у свој текстуални оквир.

Савет: Ако често користите исте посебне знакове у својим текстовима у Ворду, постоји трик који можете користити за њихово брже уметање. Лако можете креирати сопствену тастерску пречицу за симбол. Тада само требате притиснути одговарајуће тастере и специјални знак ће се појавити у документу.

3. Уметните потпис за професионални изглед

Без обзира да ли се ради о важном документу у приватном окружењу или о пословном тексту - додавањем потписа преносите стручност и озбиљност. Потпис је чак и обавезан за документе са правном релевантношћу. Али не морате прво да одштампате Ворд документ. Имате могућност да уметнете потпис директно у датотеку.

Да бисте користили ову функцију, прво скенирајте свој потпис. Затим отворите слику у Ворду и исеците је на одговарајућу величину. Алтернативно, тексту можете додати ред за потпис. Ово можете пронаћи под ставком менија „Уметни“ у категорији „Текст“. Десно од опције "Поље за текст" пронаћи ћете опцију стварања линије за потпис. На овај начин ваши адресати директно знају где је потребан потпис.

4. Користите референце за креирање јасног текста у Ворду

Посебно у стручном и научном контексту, често је важно поткрепити изјаве одговарајућом листом извора. У ту сврху се обично користе хипервезе или референце у подножју. Али да ли сте знали да у Ворд можете да уметнете и референце које се односе на ваш документ?

На пример, користите унакрсну референцу да бисте се позвали на илустрацију или графику или табелу која се може наћи касније у тексту. Али наслови и било који одломци текста могу се користити и као референца. Да бисте повезали датотеку, морате означити жељени део текста у документу помоћу тастера миша. За ову ознаку сада додељујете обележивач и повезујете га са другим местом помоћу хипервезе. Ваши читаоци ће већ моћи циљано да прелазе кроз документ.

5. Захваљујући Ворду, прецртавање без грешака

Исправно прецртавање наглашава професионалност вашег текста у Ворду. Грешке при раздвајању не само да изгледају ружно, већ и ометају ток читања. Можете изабрати да не радите без раздвајања речи при писању, али то може довести до празнина у тексту, посебно када је то оправдано. На траци, испод картице „Распоред“, пронаћи ћете одговарајуће подешавање које ће вам помоћи да одвојите речи у програму за обраду текста.

Можете бирати између аутоматског и ручног прецртавања. Ако се одлучите за другу варијанту, наведите за сваки ред појединачно да ли реч треба одвојити или не. Аутоматска функција, с друге стране, аутоматски раздваја све речи на крају реда. Приликом уређивања треба поново да проверите да ли је Ворд извршио прецртавање без грешака.

6. Циљна употреба фонтова и фонтова у Ворду

Од разиграних до професионалних - фонтови и фонтова у Ворду разликују се по изгледу. Ако се одлучите за врсту дизајна слова, требало би да је задржите за цео текст. У супротном, то ће одвратити читаоца од садржаја вашег писања. Изузеци су добродошли само за наслов.

Можете користити алтернативни фонт да бисте скренули пажњу на важне тачке у Ворд документу. Не свиђају вам се доступни фонтови? Тада вам софтвер чак даје могућност додавања нових фонтова. Алтернативно, функција ВордАрт се такође може користити за креирање посебних ефеката фонта.

Пажња: Видите неку врсту обрнутог слова П у свом тексту и питате се: "Који су то чудни ликови у мом тексту?". Ови посебни знакови немају никакве везе са фонтом који одаберете. Уместо тога, у документу сте приказали све знакове који се не могу штампати. Ако желите да поново деактивирате ову функцију, наћи ћете је на траци менија у области "Параграф".

Уз неколико савета и трикова за висококвалитетне текстове у Ворду

Неколико корака то омогућава: можете интуитивно стварати текстове у Ворду. Али чим желите да означите важне одломке или желите посебно обликовање текста, има смисла прочитати неке савете за Ворд. Прави фонт, прецртавање без грешака и уметнути потпис помоћи ће вам да створите општу професионалну слику у убедљивом формату.

Такође можете да креирате референце унутар свог текста у програму за обраду текста. Било у фуснотама у подножју или у средини текућег текста са везама: С референцама читаоцу нудите бољи преглед и омогућавате циљано читање. Сада користите листе и посебне знакове, тестирајте своје знање о програму Ворд - читаоци ће вам бити захвални.

Више информација о тексту у Ворду можете пронаћи овде:

• Са овим чуварима места можете још ефикасније користити функцију замене