Можете одредити редослед својих задатака помоћу нумерисања и посебне колоне за бројеве.
У прегледу задатака Оутлоока имате различите могућности за сортирање ваших задатака, на пример према важности, року доспећа итд. Међутим, ови критеријуми вам само у ограниченој мери помажу када одлучујете којим редоследом желите да се позабавите задацима. На крају, немате избора него да ручно одредите редослед.
Да бисте то урадили, помоћу миша можете да превучете задатке жељеним редоследом у неким приказима (попут „Листа са детаљима“) (једноставно „ухватите“ икону задатка мишем и преместите је на нову позицију). Брже је ако задатке нумеришете, а затим сортирате по броју. Да бисте то урадили, потребно је да прикажете додатну колону за бројеве у прегледу задатака и да унесете бројеве у њу - тада можете сортирати преглед према овој колони. Убацујете колону са бројевима у све приказе које често користите.
Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
1. Отворите фасциклу Задаци и изаберите приказ који већину времена користите, на пример „Једноставна листа“.
2. Десним тастером миша кликните на заглавље колоне у табеларном прегледу задатака и позовите команду „Избор поља“.
3. Притисните дугме „Ново“ и изаберите ставку „Број“ под „Врста“.
4. Унесите име које би требало да се појави као ознака дугмета у прегледу задатака, на пример „Секвенца“ или „Наручи“, а дијалог затворите са „ОК“.
5. Држите леви тастер миша и превуците ново дугме у заглавље колоне, пожељно директно испред "Субјецт".
6. Сада у нову колону „Низ“ упишите цифре од 1 до 10 испред задатака на којима желите да радите следећим редоследом.
7. Сортирајте преглед задатака кликом на заглавље колоне "Наручи" (други клик поништава редослед сортирања.
Задаци којима нисте доделили број појављују се на врху листе. Ако вам то смета, дајте им висок број, на пример „100“, како би прешли на остатак листе.
Не трудите се да бројите више од 10 задатака. Кад завршите са овим задацима, у већини случајева су додати нови које ћете можда морати да померате - онда морате мукотрпно пребројати следеће задатке.