Ако редовно припремате извештаје са стално новим подацима у ПоверПоинту или ако се подаци предавања мењају до последњег минута, онда можете интегрисати Екцел податке у ПоверПоинт на такав начин да се аутоматски ажурирају. Тхе За
Опција „Веза“ - није без замки све до Оффице 2003
Повезивањем штедите себе при ручном ажурирању података, али постоји и недостатак: на изглед података на слајдовима тешко да можете утицати све до Оффице 2003. Јер не само подаци, већ и формати преузети су из програма Екцел. Повезане табеле нису ПоверПоинт објекти и стога се не могу накнадно прилагодити ни у ПоверПоинту. Резултат: Већ морате да форматирате табеле у Екцелу тако да буду погодне за презентације. Следећа слика приказује неке од визуелних недостатака:
- Линије које су раније биле исте изгледају различито дебеле.
- Размаци између знакова се разликују.
- Слова и бројеви изгледају понекад дебљи, понекад тањи.
Припремите табелу у Екцелу за пренос у ПоверПоинт
Како припремити табелу у Екцелу како би се гарантовао најбољи могући изглед повезане табеле.
- У Екцел табели поставите а Величина фонта од најмање 16 пт а. То значи да се табела већ приказује у прихватљивој величини када се уметне у ПоверПоинт и не треба је више повлачити. Ово спречава компримовање или растезање бројева касније.
- Пређите на Екцел 2003 Додаци - опције на картици мишљење приказ линија мреже на екрану. Ово спречава да се нежељене светло сиве линије изненада појаве у ПоверПоинту након лепљења. Од програма Екцел 2007, уклоните на картици мишљење квачица на Гридлинес.
- Генеришите у Екцелу 2003 путем Формат - ћелије на картици Рам све линије оквира које су вам потребне. Од Екцел 2007, мењате линије оквира на картици започети у групи фонт. Ако је могуће, користите само једну варијанту линије, јер се изглед линија често фалсификује када се транспортују путем међуспремника. Линије се одједном појављују дебље или испрекидане линије у оригиналу се приказују као непрекидне линије итд.
- Подесите већу висину реда за Екцел табелу (у Екцелу 2003: формат - ред - висина, из програма Екцел 2007: Регистер започети, Група Ћелије - формат - Висине реда), на пример 30 пт.
- Бринути о формат - Ћелије на картици Усклађивање да су подаци центрирани вертикално (од 2007: Регистер започети - Усклађивање). Са већом висином линије и центрираним распоредом, осигуравате лакше читање бројева.
Не приказујте повезане Екцел табеле на искривљен начин
ПоверПоинт често прилагођава пропорције Екцел табела. Ово резултира чудно компримованим екраном. Ево корака за враћање пропорција:
- Десним тастером миша кликните табелу и у наредном контекстном менију изаберите команду Обликовање објекта.
- У дијалогу који се отвори пређите на картицу или рубрику величина.
- Укључите поље за потврду Закључај однос ширине и висине слике крај.
- У ПоверПоинт 2003: Кликните на дугме Врати на подразумеване вредности. У области Скалирање су висина и широк онда на 100% комплет. Завршите са ОК.
- Поново идите на оквир за дијалог и картицу величина на. Означите поље Закључај однос ширине и висине слике поново задржати пропорције у будућности. Закључите са У реду далеко.
- Почевши од ПоверПоинт 2007: Подесите под Скалирање вредности на висина и широк сваки на 100% ат. Затим поново активирајте поље за потврду Закључај однос ширине и висине слике. Затворите оквир за дијалог.
Ако сада прилагодите величину Екцел табеле, пропорције се задржавају. Неугледна компресија и растезање столова су прошлост.
Како залепити повезане податке
- Копирајте податке у Екцел помоћу Цтрл + Ц..
- У ПоверПоинт 2003 и старијим верзијама изаберите низ команди За уређивање - Залепите садржај а затим опцију уметните везу.
- Почевши од ПоверПоинт 2007, исту опцију бирате кликом на доњу половину дугмета Инсерт (Регистровати започети) и Залепите садржај.
- Потврдите са У реду.
