Како сачувати Екцел табеле и радне свеске у Екцел 2007 и Екцел 2010 тако да се лако могу отворити у Екцел 2003.
Са Екцел 2007, Мицрософт је представио фундаментално нови формат података за Екцел датотеке. Екцел датотеке се чувају као КСМЛ датотеке. Датотека коју сачувате на чврстом диску под именом „Планирање“ Екцел подразумевано чува као „Планнинг.клс“ до верзије 2003 укључујући. Са верзијом 2007 датотека је сачувана као "Планнинг.клск". Осим КСЛСКС формата, Екцел садржи и друге формате датотека за макрое, додатке итд.
Нови формат података значи да старије верзије програма Екцел могу отворити радне свеске које су сачуване у програму Екцел 2007 или 2010 само ако је инсталиран одговарајући програм за конверзију („претварач“). Иако је овај претварач доступан бесплатно на Интернету, проблеми се ионако често појављују јер претварач није инсталиран или се садржај из радне књиге губи приликом претварања.
Како проверити и поправити компатибилност ваших Екцел датотека
Да бисте спречили да вам се то догоди, Екцел 2007 или новији нуди вам проверу компатибилности. Ово осигурава да нема проблема са компатибилношћу. Провера идентификује све потенцијалне проблеме са компатибилношћу и помаже вам да их решите.
Ако радите на радној свесци у такозваном режиму компатибилности, у којем је радна свеска у формату за Екцел 97-2003, а не у формату Екцел 2007/2010 (.КСЛСКС), провера компатибилности се аутоматски врши када се радна свеска је сачувана.
Сачувајте и отворите Екцел датотеке на старијим верзијама
Да бисте ручно проверили компатибилност радне свеске програма Екцел 2007/2010, поступите на следећи начин:
Отворите радну свеску коју желите да проверите да ли је компатибилна у програму Екцел 2007 или Екцел 2010. Да бисте то урадили, кликните на дугме Оффице (Екцел 2007) или мени ФИЛЕ (Екцел 2010), а затим изаберите команду ОТВОРИ. На листи СЕАРЦХ ИН, активирајте диск јединицу, фасциклу или локацију за складиштење на Интернету са радном свеском коју желите да отворите. Затим изаберите фасциклу кликом миша и потврдите ово дугмем ОТВОРИ.
Да бисте покренули проверу компатибилности, кликните на дугме Оффице (Екцел 2007) или мени ФИЛЕ (Екцел 2010), затим кликните на ПРИПРЕМИ, а затим на ПОКРЕНИ ПРОВЕРУ КОМПАТИБИЛНОСТИ
Следећа слика приказује позив провере компатибилности у програму Екцел 2007:
Након позивања наредбе, појављује се дијалошки оквир у којем се приказују сви проблеми компатибилности тренутне радне свеске.
Притисните дугме КОПИРАЈ У НОВИ ЛИСТ ако желите да посебан радни лист извештава о свим проблемима наведеним у пољу РЕЗИМЕ.
Ако желите да се ваша радна свеска проверава ради компатибилности сваки пут када је убудуће чувате, потврдите избор у пољу за потврду ПРОВЕРИ КОМПАТИБИЛНОСТ КАДА САЧУВАТЕ ОВУ РАДНУ КЊИГУ.
Ако провјера компатибилности открије проблеме које Екцел може ријешити, бит ће вам понуђено дугме ФИКС.
Ако требате ријешити опсежније проблеме, можете користити дугме ХЕЛП, које пружа додатне информације о томе како се носити са проблемима.
Ако вам провера компатибилности не помаже, можете једноставно сачувати Екцел датотеке које сте креирали са новијим верзијама програма Екцел у старом формату Екцел.
Сачувајте новије Екцел датотеке у старом формату - тако то функционише
- Отворите радну свеску по свом избору.
- Кликните на дугме Оффице и изаберите функцију „Сачувај као“.
- На листи „Сачувај као тип“ активирајте поставку „Радна свеска Мицрософт Екцел 5.0 / 95 (* .клс)“.
- Одаберите где желите да сачувате датотеку.
Екцел сада чува датотеку у КСЛС формату датотеке. Затим можете отворити радну свеску помоћу програма Екцел 95, Екцел 97, Екцел 2000, Екцел КСП и Екцел 2003.
Ако радна свеска садржи функције или поставке које су биле доступне само од програма Екцел 2007, ти елементи се не преносе у сачувану датотеку. У том случају, Екцел ће вас обавестити о овој чињеници кроз прозор са поруком:
