ОнеДриве: Мицрософт облак за професионални тимски рад

Мицрософт ОнеДриве од произвођача софтвера Мицрософт је један од најпопуларнијих сервиса за складиштење у облаку. Као складиште на мрежи, подразумевано је интегрисано у Мицрософт Виндовс и Мицрософт Оффице и нуди могућност дељења датотека и фасцикли са другима брзо и безбедно или за отварање фасцикли и докумената са различитим крајњим уређајима.

Овај чланак пружа преглед како да користите и инсталирате ОнеДриве и које предности и недостатке ОнеДриве има у односу на друге услуге хостовања датотека.

Како функционише ОнеДриве?

ОнеДриве је почео 2007. као Виндовс Ливе Фолдерс, кодног назива СкиДриве. У то време, рад са сервисима за складиштење у облаку био је тек у повоју. Од 2014. године, Мицрософт користи услугу под глобално јединственим именом ОнеДриве. Са Мицрософт облаком, датотеке, документи, фотографије, видео снимци и много више података могу да се учитавају и чувају централно преко Интернета на Мицрософт серверима. Као резултат, корисници имају приступ својим информацијама са широким спектром крајњих уређаја.

Са којим крајњим уређајима можете да приступите ОнеДриве-у?

Мицрософт ОнеДриве-у се може приступити преко било ког веб прегледача, ОнеДриве апликације или клијентских апликација.

Информације: Клијентска апликација је компјутеризовани програм који захтева и пружа услуге са сервера. Архитектура клијент-сервер је модел испоруке услуге у којем једна апликација (клијент) захтева и прима услугу коју пружа друга апликација (сервер).

Мицрософт-ова услуга складиштења ради на сличан начин као Дропбок или Аппле-ов иЦлоуд, где се подаци такође чувају на спољним серверима.

Ако желите да приступите ОнеДриве-у, само унесите адресу ввв.онедриве.цом у интернет претраживач. Након неколико тренутака и уноса личних приступних података, можете да видите и измените сопствене фасцикле и документе.

Ако је ОнеДриве исправно повезан са Виндовс-ом, такође ћете пронаћи ОнеДриве фасциклу у стаблу директоријума Екплорер и можете лако да пренесете појединачне датотеке у ОнеДриве.

Током свакодневног рада са Мицрософт Ворд-ом, Екцел-ом или ПоверПоинт-ом, такође можете брзо и безбедно да сачувате датотеке или целе фасцикле у ОнеДриве-у, пошто се облак такође може повезати са Мицрософт Оффице-ом.

Поред тога, ОнеДриве апликација може да се учита и на крајње мобилне уређаје, као што су мобилни телефон или таблет, и може се приступити личним подацима.

Које су предности и мане ОнеДриве-а?

Складиштење на Мицрософт-овим серверима има предности и мане. Главне предности укључују брзину преузимања и дељења датотека и фасцикли и безбедност података. Без обзира који крајњи уређај се користи за приступ ОнеДриве-у, документи се могу брзо читати, уређивати и делити. Истовремено, чување на спољним серверима је безбедније од чувања на личним серверима, као што је провајдер Нектцлоуд. Мицрософт и други познати произвођачи рекламирају сигурне и модерне фарме сервера које хакери и друга неовлашћена лица не могу декодирати.

Велики недостатак ОнеДриве-а и многих других решења за складиштење у облаку је чињеница да корисници дају своје податке ван контроле. У већини случајева, локација за документе отпремљене у ОнеДриве су Сједињене Државе. Недавно је Мицрософт такође понудио немачке или европске локације за складиштење као алтернативу. Ипак, корисници губе суверенитет над својим подацима и морају да воде рачуна да власти у САД имају право приступа налогу у случају сумње. ОнеДриве већ наводи у својим условима коришћења да се подаци и датотеке о клијентима испитују на аутоматизованој основи како би се открила кривична дела.

Ово је проблем, посебно за европске компаније које користе ОнеДриве за пословање, јер је у супротности са захтевима Европске опште уредбе о заштити података. ГДПР изричито штити личне податке клијената и строжи је од заштите података у САД.Ако не желите да се ваше фотографије, датотеке или фасцикле проверавају и скенирају анонимно, требало би да користите решење у облаку које није ОнеДриве.

Колико простора за складиштење ОнеДриве нуди бесплатно?

Мицрософт ОнеДриве нуди 5 гигабајта складишног простора у својој бесплатној функцији. Иако виртуелни ОнеДриве од 5 ГБ може да складишти много података, простор за складиштење је ограничен. Пре свега, корисници који користе ОнеДриве као облак за фотографије или за чување видео записа брзо достижу своје границе.

Колико коштају екстензије?

Бесплатни простор за складиштење ОнеДриве-а може се проширити на укупно 100 ГБ за 2 евра месечно.

Свако ко има претплату на Мицрософт Оффице 365 или узме једну претплату на Мицрософт 365 не само да добија све Оффице апликације као што су Екцел или Ворд, већ и 1 ТБ простора за складиштење за ОнеДриве облак.

Ако је потребно, ова меморија се може постепено повећавати за додатне терабајте. Цена за 2 ТБ складишног простора је 69 евра годишње или 7 евра месечно. Алтернативно, породице могу да узму претплату на Мицрософт 365 Фамили и користе 6 терабајта складишног простора. Трошкови у овој варијанти претплате су 99 евра годишње или 10 евра месечно.

Која је разлика између ОнеДриве и ОнеДриве фор Бусинесс?

Мицрософт ОнеДриве фор Бусинесс је Мицрософт-ова понуда за пословање у облаку и идеална је за све компаније које желе да раде заједно као тим у окружењу облака. Уз ОнеДриве фор Бусинесс, сви чланови тима раде у уједињеном окружењу и деле датотеке из Мицрософт Теамс-а и СхареПоинт-а. На овај начин, подаци у Мицрософт 365 могу се неометано уређивати у тиму и делити у канцеларији или у покрету. Такође је могуће у ОнеДриве фор Бусинесс синхронизовати читаве фасцикле, датотеке и документе.

Са Мицрософт ОнеДриве фор Бусинесс, администратори имају користи од опсежних извештаја о синхронизацији, тако да се у било ком тренутку може пратити који запослени је уредио коју датотеку. Безбедносне поставке ОнеДриве фор Бусинесс доводе до високог нивоа транспарентности и безбедности података. Трошкови варирају у зависности од изабраних функција и крећу се између 4,20 и 10,50 евра по кориснику месечно.

Како да подесите ОнеДриве на Виндовс 10 и Виндовс 11?

Мицрософт ОнеДриве се може подесити на стационарним и мобилним уређајима са само неколико кликова. Корисници оперативних система Виндовс 10 и Виндовс 11 имају предност што је апликација већ унапред инсталирана. Исто важи и за кориснике Мицрософт Оффице 365, пошто куповина претплате такође активира ОнеДриве.

Предуслов за коришћење ОнеДриве-а је активиран ОнеДриве налог. Да бисте ово подесили, идите до следеће адресе у прегледачу: хттпс://ввв.мицрософт.цом/де-де/мицрософт-365/онедриве/онлине-цлоуд-стораге.

У првом кораку кликните на „Региструјте се бесплатно“ и унесите своју личну е-маил адресу и лозинку по вашем избору. Након регистрације, добићете е-поруку са потврдом са везом за верификацију од Мицрософта у пријемно сандуче е-поште. Након што кликнете на везу за верификацију, ОнеДриве је подешен и спреман да почне да чува ваше датотеке и фасцикле.

Може ли се ОнеДриве користити и са Аппле-ом?

Можете да користите и ОнеДриве на МацОС-у. Иако Мац и МацБоок боље функционишу са Аппле-овим сопственим иЦлоуд-ом, ОнеДриве се може инсталирати преко клијента који се може преузети из Аппле-ове Апп Сторе-а за мацОС. ОнеДриве се може отворити преко „Финдера“ након инсталације. Користите ОнеДриве преко одређене апликације на мобилним Андроид и иОС уређајима. Ово се може бесплатно преузети и инсталирати са Аппле-овог АппСторе-а или Гоогле-овог Плаи Сторе-а.

Корисници Линука и Убунтуа не могу да пронађу званични ОнеДриве инсталатер. ОнеДриве и даље може да се конфигурише преко Терминала и када се конфигурише, функционисаће као диск за складиштење у облаку без икаквих проблема.

Како да подесим ОнеДриве на Виндовс рачунару?

Ако желите да користите ОнеДриве на рачунару са Виндовс 10 или Виндовс 11 оперативним системом, не морате много да радите јер је апликација већ унапред инсталирана. Потражите „ОнеДриве“ у Виндовс старт менију и покрените програм двоструким кликом.

Потом можете покренути програм двоструким кликом на "Отвори" . Након тога урадите следеће:

• Идите на икону облака и изаберите „Подешавања“.
• У новоотвореном прозору кликните на "Налог" ->"Додај налог" .
• У следећем кораку унесите адресу е-поште и лозинку за свој Мицрософт налог. Затим кликните на Нект.
• Сада можете да изаберете да ли желите да користите премиум налог са више простора за складиштење или да останете са основном верзијом са меморијским простором од 5 ГБ.

Како приступити директоријуму фасцикли у ОнеДриве-у?

ОнеДриве је интегрисан у директоријум фасцикли у Екплорер-у након подешавања на МацОС и Виндовс рачунарима. Подразумевано, фасцикла ОнеДриве носи назив „Корисничко име“, праћено ознаком „ОнеДриве.“ Мицрософт облак делује као самостална диск јединица на рачунару на коју се може кликнути и отворити. Датотеке и фасцикле се такође могу лако преместити у ОнеДриве помоћу превлачења и отпуштања и аутоматски синхронизовати. Приступ ОнеДриве-у са мобилних уређаја преко апликације или прегледача је једнако једноставан.

Све што сачувате у фасцикли ОнеДриве од почетног подешавања биће отпремљено у облак. Аутоматски је у облаку и након кратке синхронизације може да се види на свим другим уређајима на којима имате инсталиран ОнеДриве.

Савет: Обично ОнеДриве аутоматски синхронизује све податке. Међутим, неки корисници наводе да је аутоматска синхронизација склона грешкама. У том случају, идите на десну страну траке задатака и потражите икону ОнеДриве, која се може препознати по плавом облаку. У следећем кораку, кликните десним тастером миша на икону ОнеДриве и ручно покрените синхронизацију.

Како делити податке са другима у ОнеДриве-у?

Једна од главних предности ОнеДриве-а и услуга складиштења у облаку уопште је могућност дељења датотека или фасцикли са другима. Било да се ради о Ворд документу, Екцел датотеци или фотографијама и видео записима, пријатељи, чланови породице или колеге могу приступити датотекама са само неколико кликова. Да бисте то урадили, морате се пријавити на ОнеДриве и дефинисати које датотеке или фасцикле желите да делите.

На пример, ако желите да делите слику која се налази на вашем рачунару, кликните на слику и изаберите „Дели“ из ОнеДриве менија у горњем десном углу.

Потом можете одредити у приказаном прозору за избор да ли примаоци могу само да прегледају датотеку или да је уређују. Људи могу да уносе промене у оригиналну датотеку под опцијом „Дозволи уређивање“.

Идите на Е-пошта, а затим унесите адресе е-поште или имена (ако они такође користе ОнеДриве) људи са којима желите да делите документе. Ако желите, можете додати поруку и затим започети процес одобравања. Такође је могуће дистрибуирати податке путем Фејсбука, Твитера или ЛинкедИн-а. Такође можете копирати везу на ОнеДриве датотеку преко опције „Преузми везу“ и проследити је својим контактима преко ВхатсАпп-а или Сигнала, на пример.Такође се може унети рок важења објављених докумената. Слично као код дељења фотографија, делите целе фасцикле са другима.

Савет: Испод икона „Информације“ и „Управљање приступом“ можете да видите које фасцикле и датотеке су са ким дељене.

Како шифровати податке у ОнеДриве-у?

У ретким случајевима може доћи и до цурења података код добављача услуга у облаку. На пример, у једном случају из 2014. године, хакери су успели да хакују Апплеов иЦлоуд и украду осетљиве податке. Из тог разлога, лични подаци, као што су подаци о плаћању и банковни подаци, треба да се чувају у шифрованом облику у ОнеДриве облаку. Препоручени софтвер за шифровање је Бокцриптор. Ако постоји само мало осетљивих података, можете алтернативно да користите лични трезор, који је посебно сигуран у ОнеДриве-у.

Шта је Самсунг Цлоуд?

Самсунг Цлоуд је била услуга складиштења и синхронизације у облаку коју нуди Самсунг. Омогућио је корисницима да праве резервне копије и синхронизују своје податке на више Самсунг уређаја. Самсунг Цлоуд је интегрисан са ОнеДриве-ом у марту 2019.

Самсунг Цлоуд је понудио неколико функција, укључујући могућност прављења резервних копија података са Самсунг уређаја, синхронизације података на више уређаја и приступа сачуваним подацима преко веб претраживача. Самсунг Цлоуд је такође омогућио корисницима да деле датотеке са другим Самсунг корисницима и понудио 5 ГБ бесплатног складишта за власнике Самсунг уређаја који испуњавају услове.

Интеграција Самсунг Цлоуд-а у ОнеДриве имала је две важне предности за кориснике. Од марта 2019. корисници су могли да уживају у свим ОнеДриве функцијама, укључујући 15 ГБ бесплатног простора за складиштење, на својим Самсунг уређајима.Поред тога, њихови подаци су аутоматски пренети у ОнеДриве. Самсунг Цлоуд више није доступан као самостална услуга од 2019. године и потпуно је интегрисан са ОнеДриве-ом.

Закључак: ОнеДриве је добра алтернатива Дропбок-у или иЦлоуд-у

ОнеДриве је услуга за складиштење у облаку прилагођена кориснику и нуди корисницима приступ сачуваним датотекама преко различитих крајњих уређаја. 5 ГБ простора за складиштење је бесплатно. Плаћене надоградње складишта коштају од 2 евра месечно. Алтернативно, корисници могу да се претплате на Мицрософт Оффице 365 и имају користи од до 2 ТБ складишног простора.

ОнеДриве је већ интегрисан у структуру фасцикли на Виндовс рачунарима, а облак се такође може лако подесити на иМац-у. Апликација се може инсталирати као апликација на мобилним оперативним системима. Поред тога, облаку се може приступити преко претраживача на свим крајњим уређајима.

Корисници могу да деле, уређују и деле фотографије, документе и друге датотеке са другим корисницима преко ОнеДриве-а. Ви сте увек „господар својих података“ и можете да изаберете да ли други корисници могу да виде податке или да их уређују и мењају.

Велики недостатак ОнеДриве облака, који такође утиче на друге добро познате сервисе за складиштење, је спољно складиштење података на серверима у иностранству. Локација за складиштење ОнеДриве података је углавном САД. Према томе, подаци подлежу прописима о заштити података који се примењују у одговарајућим државама. Теоретски, ако се подаци чувају екстерно, постоји и могућност да хакери приступе подацима или лозинкама и украду личне податке. Да бисте максимално повећали безбедност сопствених података, можете да шифрујете сопствене датотеке пре него што их отпремите у облак. Ако желите да будете потпуно сигурни, требало би да изаберете другог провајдера који у основи чува податке на европским серверима.