Екцел: Пренесите обавезе у календар програма Оутлоок

Аутоматски пренесите информације из Екцел табела као ставке календара за Оутлоок

У нашем дигитализованом свету, мобилни уређаји попут паметних телефона, таблета или паметних сатова су међу најважнијим свакодневним пратиоцима. Корисни су на много начина и помажу људима да ефикасно организују и структуирају своју дневну рутину. Ово се пре свега односи на дигитални календар, чији се састанци у реалном времену преносе на све мобилне уређаје када се користи Мицрософт Оутлоок.

• Истовремено, није мала вероватноћа да ћете примити састанке на Екцел листи у свом професионалном или приватном окружењу. На пример, купац или добављач их могу послати као Екцел датотеку као део пројекта. Уместо ручног преноса или штампања података и информација у програму Оутлоок, састанци се могу припремити у Екцелу у само неколико корака, тако да се аутоматски преносе у Оутлоок календар. Пре увоза постоји могућност:
• у личном календару или
• да се сачува у групном календару који користи неколико чланова тима.

Пренесите састанке програма Екцел у календар програма Оутлоок - 3 једноставна корака у програму Екцел

У старијим верзијама програма Мицрософт Екцел и Мицрософт Оутлоок било је могуће читати Екцел датотеку директно у програму Оутлоок. Тренутне верзије, као што су Оутлоок 365 или Оутлоок 2022-2023, не могу да увозе Екцел датотеке. Из тог разлога, потребно је унапред конвертовати датотеку у ЦСВ формат у Екцелу.

Да бисте увезли састанке из програма Екцел у Оутлоок календар, поступите на следећи начин:

1. У првом кораку наведите листу обавеза, ако је могуће, наслове колона који су предвиђени за састанке у Екцелу. Између осталог, следеће су погодне:

   Предмет, Почиње укључено, Почиње у, Завршава се у, Целодневни догађај, Подсетник укључен / искључен, Подсетник у, Подсетник у, Локација и други називи поља.

   Имена новог састанка у програму Мицрософт Оутлоок можете користити као водич за наслове колона.

   

2. У следећем кораку сачувајте Екцел радну свеску као ЦСВ датотеку (одвојену сепаратором) и затворите је.

3. Након чувања, ЦСВ датотека је одвојена тачком -зарезом. Међутим, Оутлоок захтева датотеку одвојену зарезима за увоз. Да бисте разменили знакове, отворите креирану ЦСВ датотеку у уређивачу оперативног система Виндовс 10 и замените сваку тачку и зарез зарезима под ЕДИТ - РЕПЛАЦЕ.

   

4. Затим сачувајте датотеку под истим именом датотеке и пређите на Мицрософт Оутлоок.

Увоз Екцел података у Мицрософт Оутлоок - шта треба да знате

Након отварања програма Мицрософт Оутлоок, следите доле наведене кораке за увоз података из програма Екцел.

1. Активирајте календар по свом избору.

2. Позовите команду ИМПОРТ / ЕКСПОРТ у менију ФИЛЕ.

3. У чаробњаку за увоз / извоз изаберите унос УВОЗ ИЗ ДРУГИХ ПРОГРАМА ИЛИ ДАТОТЕКА и кликните на дугме СЛЕДЕЋЕ.

   

4. У следећем прозору изаберите унос „Вредности раздвојене зарезима“ и кликните на ДАЉЕ.

   

5. У прозору ФИЛЕ ТО ИМПОРТ кликните на ПРЕГЛЕДАЈ и одаберите датотеку састанка.

   

6. У опцијама морате одлучити:

   • Да ли постојеће уносе треба заменити увезеним ставкама календара,
   • Да ли се сукобљени датуми уносе двапут или
   • Да ли се дупликати не смеју увозити у било ком тренутку.

   Након што кликнете на НЕКСТ, можете изабрати жељени календар као циљну фасциклу.

7. У следећем кораку ће вас питати да ли састанке наведене као опсег треба увести. Након што кликнете на ЗАВРШИ, састанци се аутоматски додају у календар.

   

8. Обавезе ћете пронаћи у Оутлоок календару након увоза.

   

Важно: Да би увоз календарских података из програма Мицрософт Екцел функционисао глатко, кључно је да се подаци о пољу унесу исправно. За податке то значи да се мора одабрати формат ДД.ММ.ГГГГ. Као минимум, времена морају бити унета у формату ХХ: ММ тако да их Мицрософт Оутлоок може прочитати. Такође имате могућност уноса категорија. Имајте на уму да се само једна категорија преноси по састанку.

Ако користите своја имена поља, Мицрософт Оутлоок ће од вас затражити да ручно доделите поља пре увоза.

Пренос обавеза у програму Екцел у календар програма Оутлоок - поступак до Оффице 2010

Да бисте увезли ставке календара у Оутлоок из Екцел датотека, поступите на следећи начин до Оффице 2010 или старијих верзија:

1. Списку састанака дајте следеће наслове колона (без наводника): "Датум почетка, тема, датум почетка, датум завршетка, категорија, локација и целодневни догађај.

2. У сваком случају, уверите се да су имена написана без размака. Ово је важно како би Оутлоок касније могао исправно прочитати податке.

3. Унесите посебне податке о терминима у редове испод ових наслова или их копирајте из друге табеле.

4. Истакните своју листу обавеза од прве ћелије до последње коришћене.

5. Унесите било које име у поље Име, на пример "Обавезе" (поново без наводника). Поље са именом може се пронаћи лево од реда за уређивање, као што је приказано на следећој слици:

   

6. Потврдите унос имена помоћу тастера Ентер.

7. У последњем кораку сачувајте радну свеску и затворите Мицрософт Екцел. Затим отворите Мицрософт Оутлоок.

Увоз ставки календара у Мицрософт Оутлоок

Увоз ставки календара из програма Мицрософт Екцел сличан је тренутној верзији програма Мицрософт Оутлоок. За разлику од програма Оутлоок 365, старије верзије програма Оутлоок имају могућност директног читања у Екцел датотеци. Прелазни корак преко ЦСВ датотеке није неопходан. Подаци се могу прочитати на следећи начин:

1. У првом кораку активирајте календар по свом избору.

2. Позовите команду ИМПОРТ / ЕКСПОРТ у менију ФИЛЕ. У чаробњаку за увоз / извоз изаберите унос УВОЗ ИЗ ПРОМЕНЕ ПРОГРАМА ИЛИ ДАТОТЕКА и кликните на дугме СЛЕДЕЋЕ.

3. У следећем прозору изаберите МИЦРОСОФТ-ЕКСЦЕЛ и кликните на СЛЕДЕЋЕ.

4. У прозору ФИЛЕ ТО ИМПОРТ кликните на ПРЕГЛЕДАЈ и одаберите датотеку састанка.

5. У опцијама одлучујете да ли постојеће уносе треба заменити увезеним елементима, да ли треба унети дупле састанке или не треба увести дупликате.

6. Након што кликнете на ДАЉЕ, можете изабрати календар као циљну фасциклу. У следећем и последњем кораку, бићете упитани да ли састанке наведене као опсег треба да увезете. Након што кликнете на ЗАВРШИ, састанци ће бити додати у календар.

Закључак: Лако је увести податке из програма Екцел у Оутлоок

Уместо да ручно уносите састанке из програма Екцел у Мицрософт Оутлоок, ставке календара се могу аутоматски извозити и увести у само неколико корака.

У старијим верзијама система Оффице могуће је увести Екцел датотеке директно у Оутлоок. У тренутним верзијама, увоз је могућ само путем ЦСВ датотеке раздвојене зарезима. Чаробњак за увоз програма Мицрософт Оутлоок води кориснике кроз процес увоза. На овај начин можете аутоматски интегрирати једну или више обавеза у свој календар у програму Мицрософт Оутлоок у року од неколико минута или, алтернативно, користити групни календар.

ФАК

Која је разлика између ЦСВ датотеке и Екцел датотеке?

Екцел датотеке представљају одређени Екцел формат и могу их читати Мицрософт Екцел и други компатибилни програми. ЦСВ означава вредности раздвојене зарезима, а такође означава формат датотеке у којој су подаци одвојени зарезима или тачком и зарезом. Екстензија имена датотеке је .цсв. ЦСВ датотеке се одликују високим степеном компатибилности и из тог разлога се могу користити између различитих рачунарских програма и оперативних система.

Које функције чаробњак за увоз има у програму Мицрософт Оутлоок?

Мицрософт Оутлоок је дизајниран за обраду и увоз различитих формата датотека. Оутлоок има помоћника за увоз / извоз за ову функцију. Између осталог, ово поједностављује увоз ЦСВ датотека или ВЦФ датотека из других програма или оперативних система. Чаробњак аутоматски води кориснике кроз упит, а затим увози или извози потребне информације.