Често постављано питање на тему „наслаганих тракастих графикона“ је да ли се, поред вредности појединачних одељака колона, може приказати и укупан збир по колони. Да ли је то могуће? Да, али само уз мали трик. Е.
Наслагане колоне без зујања?
Ако суперпонирате парцијалне вредности категорије, добијате визуелни утисак о укупности вредности у категорији. На пример, као што је приказано на следећој слици, можете упоредити трошкове различитих одељења током неколико година. Међутим, не може се утврдити колико су високи укупни годишњи трошкови.
Увек имате исти проблем са наслаганим колонама: Можете приказати вредности у појединачним поткатегоријама (нпр. Одељења), али не и укупну вредност колоне.
Многи корисници задовољавају текстуална поља која касније уметнете изнад одговарајуће колоне. То је једноставно решење проблема. Међутим, он има следеће недостатке и последице:
- Текстуална поља морају бити исправно поравнана изнад сваке колоне. За то је потребно време.
- Ако се подаци ажурирају, текстуална поља се више не подударају са укупним бројем.
- Осим тога, текстуална поља тада више нису на исправном положају, превисока су или предубока.
Како створити сложени графикон колона
- Одаберите изглед слајда који има чувар места (нпр Наслов и садржај).
- Кликните на мини икону у чувару места Уметни дијаграм.
- Изаберите у рубрици стуб опција Наслагани стубови.
- Унесите своје податке у Екцел листу са подацима која се сада приказује.
- Форматирајте дијаграм у ПоверПоинту онако како желите. На пример, уклоните решетку или промените боје.
- Изаберите више Алати за дијаграме / дизајн у групи Изглед дијаграма тхе Распоред 2 и легенду поставите десно.
Оставите Екцел лист отворен.
Нека Екцел израчуна суме
У ранијим верзијама програма ПоверПоинт било је потребно ручно израчунати суме делимичних вредности, а затим их уметнути у табелу података "МС Грапх". Из програма ПоверПоинт 2007 можете израчунати укупан износ директно у програму Екцел. Предност: Ако касније промените појединачне парцијалне вредности, укупна вредност се аутоматски прилагођава. Тако се то ради:
- Као што можете видети на горњој слици, уметните нову колону са именом "Укупно" после последњег одељења у Екцел подацима.
- Сада изаберите другу ћелију ове колоне и кликните на картицу започети крајње десно на симболу за укупно. Екцел сада аутоматски бира вредности испред себе на левој страни. У примеру, међутим, овај избор такође садржи наслов линије, будући да је то такође број (2008. година). Подесите подручје за избор на три колоне Б до Д. Потврдите са ЕНТЕР. Екцел такође аутоматски израчунава укупан износ за остале редове.
Трик са линијским графиконом
Збрајене вредности се приказују као додатни сегмент колоне на дијаграму. Да бисте ове додатне колоне претворили у исправно приказане износе:
- Десном типком миша кликните један од горњих сегмената збира и одаберите у контекстном менију Промените тип графикона серије података.
- У следећем дијалогу изаберите у одељку линија опција линија. Закључите са У реду далеко.
Укупне вредности се сада појављују као линијски дијаграм, као што је приказано на следећој слици.
Учините линијски графикон невидљивим
- Изаберите линију, десним тастером миша отворите контекстни мени и одаберите Форматирајте низ података.
- Пређите на одељак Боја линије и изаберите опцију Нема линије. Линија тада нестаје и остају само њене ознаке података.
- Када је дијалошки оквир отворен, кликните било коју од ознака укупних података на графикону да бисте их одабрали. Дијалог се аутоматски прилагођава и сада има наслов Форматирајте ознаке података.
- Кликните на рубрику Опције означавања под Положај етикете на Горе. Затворите оквир за дијалог.
Последњи кораци за завршне обраде
- Избришите унос „Укупно“ у легенди. Да бисте то урадили, кликните на унос два пута заредом, а затим притисните тастер ДЕЛЕТЕ.
- Доделите уочљиву боју и стил фонта подебљаним ознакама података за укупне вредности.
- Нека се колоне појављују корак по корак, тако да се укупан износ приказује само на крају изнад сваке колоне.
- Да бисте то урадили, користите ефекат Обришите са правцем Одоздо. Изаберите опцију као низ После серије.
