Стандард за писање на више платформи
Дигитализација је последњих година постала све важнија. Проблем: за многе апликације постоје различити приступи са различитим форматима датотека. Овим неки програмери покушавају много ближе повезати купце и кориснике са својом компанијом. Ови програми су власнички и често су ограничени на одређене платформе. Бесплатна употреба овде има много више предности. То га чини флексибилним за употребу и такође може радити на бројним различитим платформама. Један од најбољих примера је ПДФ.
Иза овога стоји преносиви формат документа. У почетку је то било власничко софтверско решење за проблем потребе да се форматирају текстови изнова и изнова. У међувремену, ПДФ је постао стандард за документе на више платформи. У пословном контексту и за приватне кориснике, ПДФ је постао неизоставан део свакодневног живота. Стандард сада укључује читав низ различитих апликација које су комбиноване у документима - од једноставних веза до мултимедијалних елемената. Како је формат преносивог документа постао толико важан?
ПДФ: Поглед у историју
ПДФ - преносиви формат документа - данас користе скоро сви корисници рачунара. Веома мали број корисника још увек зна како је прича која је иза тога заправо почела. Адобе стоји иза формата документа. Као један од најпознатијих програмера софтвера, компанија се првенствено фокусира на решења за професионалне апликације. Ово укључује графичке програме као што су Иллустратор или Пхотосхоп. Ово последње често користе фотографи да увек извуку најбоље из својих слика.
С неколико стотина евра по лиценци, ретко који приватни корисник може приуштити скупе програме. С друге стране, ПДФ је свеприсутан. На почетку, када је формат представио Адобе, овај велики успех није био предвидљив - што такође има везе са политиком цена софтверске компаније.
Полазна тачка, сукоби и потребе
До развоја и објављивања Портабле Доцумент Формат -а, дигитални документи су се стварали са различитим програмима, дијелили и отварали на врло различитим системима. Сваки корисник рачунара и данас може да види резултат. Једноставан пример: Документ је креиран за презентацију у матичној канцеларији. Садржај је тачан, има још неколико табела и слика.
На крају, дајте готовој презентацији стилски фонт, изаберите одговарајуће обликовање из предложака формата - готово. Презентација се чува на УСБ кључу и односи у канцеларију. Изненађење при отварању пре штампања: Осим садржаја и текста, све форматирање је за „корпу“. Величина фонта више није тачна, све слике су потпуно померене и може се видети само половина табеле.
Оно што изгледа одлично на једном рачунару не мора изгледати исто као исти програм на другом систему. Данашњи корисници користе:
- различити оперативни системи (Аппле у односу на Виндовс у односу на Линук итд.)
- разне канцеларијске апликације
- различите верзије програма.
Описани проблеми утичу на читав низ различитих канцеларијских апликација - од чисте обраде текста до табела и решења за презентације. Познати проблеми са којима су се суочавале генерације корисника.
Најпознатији пример у овом тренутку је .доц формат. Идеалан је јер неколико корисника може делити документ и уређивати га или коментарисати, а има недостатке када се дели на различитим платформама.
Добра идеја, али проблеми са ницањем зуба
Управо је то празнина коју је Адобе померио својим преносивим форматом докумената. Идеја иза тога: Заједнички стандард који води до идентичних резултата на свим системима. У ту сврху, изглед, обликовање и текст се снимају као на снимку. Без обзира колико се често дели ПДФ - сваки корисник увек види исту ствар.
Идеја: када се једном створи, преносиви формат документа може се премештати без губитака или промена у форматирању. Нови формат докумената представљен је на Виндовс и ОС | 2 конференцији у јануару 1993. Адобе је свом новом ПДФ -у дао још једну предност од које сваки корисник наставља имати користи. Када се једном створи, преносиви формат документа више се не може лако мењати.
То значи да накнадна обрада од стране примаоца није могућа. Такође се ништа не може додати или избрисати у ПДФ -у. Манипулације, као што је случај са другим форматима - на пример:
- рачуни
- Понуђено
- Извештавање
могући, постају много мање вероватни са преносивим форматом докумената.
ПДФ је коначно објављен у љето 1993. - након неколико година развојног рада. Међутим, пре него што је формат постао популаран за приватне кориснике, биле су потребне године. Одговорно је било неколико проблема.
- Такмичар: У почетку је преносиви формат документа био један од неколико приступа решавању истог проблема. Између осталих, ДјВу, Енвои, Цоммон Гроунд Дигитал Папер и Фараллон Реплица направили су ПДФ конкурс. ЛаТеКс систем управљања документима, који је широко распрострањен у академском сектору, такође следи сличне стилске приступе.
- Власнички: У првих неколико година након објављивања, ПДФ је био власнички формат документа. Ово је онемогућило развој спољних апликација. Међутим, програмери су од тада напустили власнички преносни формат докумената и објавили целу ствар путем ИСО -а. Важан градивни елемент за осигурање широке прихваћености.
- Трошкови: У раним годинама, ни програми за креирање ПДФ -а нити Адобе Реадер који су били потребни за његово отварање нису били бесплатни. Тиме се компанија квази спотакнула и спречила ширење ПДФ -а као међународно распрострањеног стандарда за документе. У међувремену, Ацробат Реадер је слободно доступан. Програми за креирање и уређивање ПДФ датотека и даље се наплаћују. Адобе је сада ово подручје прешао на СааС модел.
АНСИ и ИСО: Признање
Чињеница да је ПДФ превладао над другим форматима настала је због одређеног догађаја - 29. јануара 2007. Адобе је најавио да ће спецификације за пријеносни формат документа 1.7 бити у потпуности откривене. У ту сврху, ПДФ 1.7 је откривен Америчком националном институту за стандарде (АНСИ). Циљ: Публикација преко Међународне организације за стандардизацију (ИСО). Овим је Адобе постигао огроман пораст популарности ПДФ формата. С друге стране, програмери су се одрекли могућности даљег развоја преносивог формата докумената на свој начин. У међувремену, Адобе је само члан техничког одбора за све верзије након ПДФ -а 1.7.
Заиста добро или тек успостављено?
У почетку је функционалност преносног формата докумената била ограничена, на пример у имплементацији веза или доступном простору боја. Тек са каснијим верзијама програмери су постепено смањивали ограничења. На пример, са верзијом 1.2, приказ у ЦМИК простору боја је био могућ. Осим тога, развијени су додаци за веб прегледаче, помоћу којих се ПДФ датотеке могу приказати и у прозорима прегледача.
Са све већим бројем функција и објављивањем Међународне организације за стандардизацију, ПДФ је постао све популарнији. ПДФ сада нуди широк спектар функција. Осим тога, Адобе софтвер више не мора да се користи за креирање. Могуће је креирати одговарајуће документе из многих Оффице апликација. Ово је сада чак могуће и у покрету. На крају, постоји неколико разлога за његову широку употребу. С једне стране прихватање, с друге стране перформансе и предности ПДФ -а.
ПДФ: Најважније предности
Чињеница да је Адобе сада гурнуо све конкуренте од раних година на ивицу и у нише са Портабле Доцумент Форматом повезана је са неколико фактора. То је комбинација применљивости на више платформи. Осим тога, одвајање од његовог власничког карактера довело је до значајног напретка ПДФ -а. Које су предности коришћења преносног формата докумената у пракси?
Увек ту: независност платформе
Многи приватни корисници данас се ослањају на рачунаре и лаптопове са оперативним системима заснованим на Виндовс-у. Према зднету, само је тренутни Виндовс ОС достигао више од 900 милиона корисника крајем 2022-2023. Оперативни системи компаније Аппле такође имају веома високе тржишне удјеле. Овде се не ради само о класичним апликацијама за рачунаре.
Аппле је у протеклој деценији изградио мобилни екосистем - баш као и Андроид. Постоје и друге платформе као што су Уник или Линук.
Сви оперативни системи имају једну заједничку ствар: размену информација и података преко граница платформе. ПДФ испуњава управо овај захтев. Независност од платформе и даље је једна од покретачких предности формата. ПДФ се лако може отворити на рачунару са оперативним системом Виндовс 8 или Виндовс 10. Датотеке се чак могу отворити на уређајима са мацОС -ом - мада скоро да нема других додирних тачака између система Мицрософт и Аппле.
Нема више сломљеног обликовања
Једна од предности ПДФ -а је чињеница да су форматирање и изглед практично „замрзнути“. Корисници креирају документ, претварају га у преносиви формат документа - и могу га лако делити са другим корисницима. Оно по чему се ПДФ издваја је његова стабилност. За разлику од многих формата датотека који су стандардни у Оффице програмима, форматирање остаје стабилно када се преноси преносиви формат документа. Нема наслова који су приказани другом величином фонта, нити слика које клизе од почетка текстуалног модула до краја.
Чак је и пренос дигиталних докумената у штампане копије могућ са преносивим форматом докумената без већих потешкоћа и губитака у формату. На крају, ПДФ изгледа потпуно исто на екрану као и на листу папира. Осим тога, тренутне верзије Портабле Доцумент Формат -а нуде функције које су од непроцењиве вредности, посебно за употребу дигиталних медија.
На пример, аутори могу поставити обележиваче за преломе редова. На овај начин, ПДФ се не може изрезати само за десктоп апликације. У међувремену, мобилни медији постају све важнији. То преносивост у преносивом формату документа даје ново значење.
Високи безбедносни стандарди
Формати датотека као што су .доц или .клс имају неке недостатке. С једне стране, они се не могу представити без губитака на свакој платформи. Скоро сваки корисник зна проблем: Документ изгледа потпуно другачије на другом рачунару. Осим тога, ови формати нису заштићени од неовлашћеног приступа. Једноставан пример: Покретање предузећа шаље фактуру у .доц формату.
Прималац отвара датотеку - и једноставно брише десетке. Рачун је одмах нижи. На крају, такав облик манипулације је конструисан пример. У пракси, међутим, требало би јасно ставити до знања да су формати докумената потребни у свакодневном животу који се не могу лако мењати (и манипулисати).
Али ПДФ сада нуди много више у погледу безбедности. Документи се могу шифрирати како би се заштитили од неовлашћеног приступа. Ако неко само жели да пошаље делове ПДФ документа другој особи, постоји и могућност редиговања појединачних одломака. Како ово детаљно функционише можете прочитати у овом водичу. Овде се користе кодови за редукцију, који су данас прилично једноставни за употребу.
Пажња:Ни ПДФ документи нису потпуно сигурни од манипулације, што су истраживачи могли да докажу. Ипак, цијела ствар значи много више напора него с другим форматима докумената.
2 и 3Д графику
Посебно при раду са сликама у документима, може доћи до сукоба приликом преноса докумената и њихове употребе на другим рачунарима и системима. Многим корисницима се дешава да се слике изненада прикажу померене или ток текста одступа од оригиналне верзије. Познати проблем који може изазвати изузетно неугодне тренутке за презентације.
Са преносивим форматом докумената такве ситуације су ствар прошлости. Поред чисто текстуалног садржаја и хипервеза, ПДФ документи такође могу:
- Формуле
- Табеле
- Графика и
- слике
уметнути. У том контексту, перформансе преносног формата докумената значајно су се побољшале последњих година. У међувремену, аутори такође могу сачувати алтернативне текстове за слике. Ови „описи слике“ се приказују када се слика не може приказати.
Лево
Линкови су сада фундаментални део многих докумената. Посебно на светској мрежи, ове хипервезе стварају унакрсне везе са другим садржајем. Сидро може бити израз у тексту или слика. Други елементи странице такође могу деловати као сидра за хипервезу. Још једна предност рада са везама у ПДФ документима: На овај начин аутор може омогућити директан скок на друге текстуалне одломке / области у документу.
ПДФ: Занимљиве чињенице и значење
Преносиви формат документа одавно је постао међународни стандард. ПДФ је постао неопходан у пословној комуникацији. Али наука сада такође користи Портабле Доцумент Формат у великом обиму - за објављивање радова и студија. Могућност коришћења Портабле Доцумент Формат -а за развој обрасца који аутоматски преноси унете податке на сервер довела је до његове употребе при отварању рачуна.
Програми за креирање и читање
Како приватни корисници могу сами да креирају ПДФ - без коришћења једног од Адобеових алата. Објављивањем спецификација система, Адобе је отворио пут другим компанијама и програмерима за стварање могућности. Многа Оффице решења сада имају интерфејсе који се могу користити за једноставно креирање ПДФ -а.
Документи се лако могу сачувати као ПДФ или одштампати. Осим тога, постоје посебне апликације за мобилне ОС и софтверска решења као десктоп апликације које се могу користити за креирање ПДФ -а.
Пажња: Разни алати данас се нуде бесплатно. Верзију Про често је потребно купити за проширени распон функција.
техничка структура
У основи, ПДФ документ се састоји од до четири различите врсте садржаја. Најважнији аспект који је заправо увек ту: тело текста. Овде се снима стварни садржај. Остале три врсте садржаја имају тенденцију да подржавају садржај текста.
- Векторска графика (илустрације или елементи дизајна)
- Растерска графика у облику фотографија
- Мултимедијални објекти.
Да би се готов документ могао свуда приказати без губитака, у преносивом формату документа користе се различите технологије. Документ са собом доноси потребне фонтове путем система за уметање фонтова. Друга компонента је архива која садржи све информације о томе како је документ на крају структуриран. Трећи аспект је „контејнер садржаја“ са свим информацијама о тесту и графичким приказима. На пример, ПостСцрипт се овде користи за ПДФ документе.
Значај ПДФ -а за свет
Са преносивим форматом докумената, Адобе је створио стандард који многе групе корисника користе данас. Сходно томе, значење ПДФ -а је. У међувремену, осим ХТМЛ -а, информације као што су текст и слике не комбинују се ни у једном другом формату. Осим пословне преписке, која се може чувати заштићена од неовлашћеног приступа ПДФ-у, многи приватни корисници сада такође користе формат. С обзиром на ову важност, преносиви формат документа неће ускоро нестати из дигиталне размене информација.
(Кратка) листа могућих алтернатива
ПДФ се толико етаблирао као стандард да готово да нема потребе за алтернативама. Горе наведени конкурентни формати дјВУ или Цоммон Гроунд Дигитал Папер су још увек доступни, али се ретко користе. ЛаТек се и даље може наћи у академским круговима, али и ПДФ формат постаје све популарнији.
Закључак: ПДФ - формат за многе платформе
ПДФ датотеке постале су саставни део свакодневног живота. На скоро сваком рачунару постоји на десетине ових датотека. Развој о коме нико није размишљао пре 20 година - чак ни са програмерима у Адобеу. Овде је настао ПДФ.
Формат настао деведесетих година прошлог века, данас је прихваћен широм света када је у питању креирање докумената који ће се користити на различитим платформама. Стабилан изглед и чињеница да не могу сви променити ПДФ документ доприносе прихватању. У међувремену, преносиви формат документа постао је толико распрострањен да су алтернативе изузетно тешке.
