Овако се адреса е -поште може сакрити
Постоје ситуације у којима примаоци е-поште не би требало да виде ко је такође примио е-пошту. Постоји много разлога за тајно слање порука и у већини случајева се односе на осетљиве податке или специфична питања у компанији. Чак и са опћенито доступним информацијама, може бити проблематично ако се е-порука пошаље многим приматељима путем групе контаката гдје сваки приматељ може дешифрирати различите адресе е-поште.
Посебно у погледу заштите података, мора се осигурати да лични подаци, који такође укључују и адресу е-поште, нису видљиви приликом слања групних е-порука. Ово важи све док се сви примаоци не сложе са преносом у обичном тексту.
Како сакрити контакт групу
У програму Мицрософт Оутлоок можете сакрити све примаоце и њихове адресе е-поште на листи за дистрибуцију или, у новијим верзијама, у групи контаката. То је могуће помоћу поља „Бцц“ (Копија слепе копије) на које се може кликнути при свакој новој поруци е-поште у програму Оутлоок. Скривање контакт групе функционише на следећи начин:
-
Креирајте нову пошту и кликните на дугме „Скривена копија“.
-
Двапут кликните на групу из адресара и затворите дијалог са "ОК".
На тај начин име дистрибутера завршава у пољу Бцц. Када се порука пошаље, дистрибутивну групу замењују појединачне е-адресе. Они се не приказују примаоцима.
Савет: Ако дугме „Скривена копија“ није видљиво у прозору поште, поступите на следећи начин
У прозору поште кликните За (уместо Бцц).
Једном кликните на листу за дистрибуцију, а затим на дугме "Скривена копија". Име групе контаката и све адресе е -поште се приказују у пољу Скривена копија помоћу ове процедуре.
Поље "За" се може оставити без уноса. Алтернативно, може имати смисла да унесете своју е-адресу у ово поље или да користите имагинарну адресу, као што је „рундбриеф@имекомпаније.де“. Адреса не мора постојати у сваком случају све док одговара пословним конвенцијама: "наме@домаин.де."
