Овако дефинишете понављајући састанак и Оутлоок га уноси у календар онолико често колико је потребно.
Неки састанци се дешавају изнова и изнова: недељни састанак тима, конференција шефа одељења сваке прве среде у месецу, подношење пријаве пореза на промет једном у тромесечју, да наведемо само неке. Можете поједноставити унос таквих понављајућих обавеза у календар програма Оутлоок тако што ћете их дефинисати као низ обавеза - Оутлоок тада, на пример, сваког петка у календар аутоматски додаје запис за састанак тима.
Понављајући састанак можете поставити на следећи начин:
1. Направите састанак у календару са одговарајућом темом, почетком и трајањем, по могућности са подсетником.
2. Затим кликните на "Врста серије" у дијалогу за обавезу.
3. Под "Узорак серије" изаберите интервал у који треба унети следеће термине (више о томе испод).
4. Под "Трајање серије" унесите датум када би требало да почне први састанак. Тада можете одредити да ли би понављајући термин требало да се заврши након одређеног броја састанака или на одређени датум. Посебно за састанке са великом учесталошћу понављања, препоручљиво је ограничити број (пре свега) како не би непотребно надували Оутлоок календар.
5. Затворите дијалог „Понављајући састанак“ и сачувајте и затворите дијалог састанка (чим унесете све уносе у њему).
Узорак серије:
Оутлоок нуди следеће интервале понављања:
-
Дневно: Овде можете одредити да ли термин треба да се одржава сваки дан, сваки други, сваки трећи итд. Осим тога, могуће је ограничити термине само на радне дане.
-
Недељно: Овде можете одредити на који дан у недељи треба да се одржи термин. Такође одређујете да ли би термин требало понављати сваке недеље, сваке друге недеље или у већим интервалима.
-
Месечно: И овде имате могућност да одредите да ли се термин одржава сваког месеца, сваког другог месеца или у већем интервалу. Такође одређујете да ли би термин требало поновити на одређени датум (на пример 14. сваког месеца) или на одређени дан у недељи (на пример првог понедељка у месецу).
-
Годишње: За годишње понављање такође наводите да ли је то фиксни датум или одређени дан у одређеном месецу. На пример, „сваког 10. октобра“ идеално је за годишњице или рођендане.
Алтернативни начин креирања низа састанака је следећи: Десним тастером миша кликните на време у календару у којем би серија обавеза требало да почне и позовите команду „Нова серија обавеза“. Дијалошки оквир описан у кораку 3 горе ће се одмах појавити; чим попуните, још увек морате да дефинишете предмет и трајање уноса.
Молим обратите пажњу: Ако касније желите да измените састанак из низа, Оутлоок вас пита да ли промена утиче на све или само на један састанак. Ово се односи и на брисање састанка из серије.
