Како унети и тражити податке помоћу обрасца
Збиркама података обично се управља у Екцелу у облику листа. Колоне носе називе поља података. Подаци се уносе један испод другог у појединачне колоне, по један запис података по реду, као што је приказано на следећој слици:
Листа садржи аутофилтере који су подешени помоћу функције ДАТА - ФИЛТЕР - АУТОФИЛТЕР. Аутофилтере можете препознати по малим стрелицама поред назива поља у првом реду листе.
Уместо управљања подацима у табели путем директног уноса у ћелије, можете користити и маску података. Следећа слика приказује како образац података за табелу изгледа:
Можете видети да је поље за унос сада доступно за свако поље података у табели. Можете да додате, претражите или уклоните податке са листе помоћу дугмади (као што су НОВО, ТРАЖИ, ИЗБРИШИ и други).
Да бисте приказали маску података за листу, поступите на следећи начин:
- Кликните на било коју ћелију која припада запису података на листи.
- Позовите функцију ДАТА МАСК ако користите Екцел до укључујући верзију 2003.
Када користите Екцел 2007, маска података се може позвати само на скривен начин. Пратите ове кораке:
- Кликните на било коју ћелију која припада запису података на листи.
- Притисните тастер АЛТ и држите тастер притиснут.
- Притискајте тастере Н и М, а затим отпустите тастер АЛТ.