Преношење Екцел табела другим људима може представљати проблем јер садрже одређене информације које се могу користити за доношење закључака о личним подацима или организационим структурама.
Овај чланак приказује како можете да проверите своје Екцел датотеке пре него што их проследите и уверите се да се информације не преносе ненамерно.
Ови лични подаци се налазе у Екцелу
Радне свеске могу да садрже следеће скривене податке и личне податке:
Коментари и примедбе: Ова функција проверава документ ради коментара и белешки са мастилом.
Својства документа и лични подаци: Проверава скривене метаподатке или личне податке ускладиштене у документу.
Заокретне табеле, изведене графиконе, формуле коцке и резаче: Проверава за изведене табеле, изведене графиконе, формуле коцке и резаче који могу садржати податке који нису видљиви у датотеци.
Уграђени документи: Ова функција проверава да ли постоје уграђени документи који могу садржати информације које нису видљиве у датотеци.
Макрои, обрасци и АцтивеКс контроле: Проверава да ли постоје макрои, обрасци и АцтивеКс контроле.
Везе до других датотека: Проверава везе до других датотека које могу садржати податке који нису видљиви на листовима.
Функције података у реалном времену: Провера функција у реалном времену (РТД, Р.еал Тиме Д.ата) који може извући податке изван радне свеске.
Дефинисани сценарији: Провера сценарија дефинисаних у менаџеру сценарија.
Активни филтери: Проверава прилагођена својства радног листа додата у датотеку додацима као што је Повер Виев.
Скривена имена: Проверава скривена имена.
Прилагођени КСМЛ подаци: Проверава прилагођене КСМЛ податке ускладиштене у овом документу.
Заглавља и подножја: Проверава да ли у радној свесци постоје информације у заглављима и подножјима.
Скривени редови и колоне: Проверава да ли у радној свесци постоје скривени редови и колоне.
Скривени радни листови: Проверава да ли у радној свесци постоје скривени радни листови.
Невидљив садржај: Ова функција проверава да ли у радној свесци постоје објекти који су форматирани као невидљиви. Објекти који су покривени другим објектима се не рачунају.
Како очистити личне податке у Екцел табелама
Рецензент треба да примените на копију оригиналне радне свеске јер није увек могуће вратити податке које је рецензент уклонио.
Ако уклоните скривене редове, колоне или радне листове који садрже податке, резултати прорачуна или формула у вашој радној свесци могу се променити. Ако не знате које су информације садржане у скривеним редовима, колонама или радним листовима, затворите Инспецтор Доцумент Инспецтор, откријте скривене редове или колоне и прво проверите њихов садржај.
