Ако радите са великим презентацијама, знате колико брзо може да се изгуби у маси многих слајдова. Потребно је време да пронађете одређене слајдове које је потребно ажурирати. Понекад се погрешно промени слајд
Зашто има смисла слајдове поделити на одељке
Нарочито са већим презентацијама, вероватно имате нацрт, а можда чак и слајдове одељака. У приказу слајдова, сви слајдови се приказују на исти начин, један иза другог. Хијерархије које замислите не узимају се у обзир при сортирању.
Резултат: Брзо губите траг и проводите много времена тражећи појединачне слајдове.
Решење: поделите слајдове на одељке и дајте им смислена имена. Ово вам олакшава праћење ствари. На пример, можете такође доделити поједине секције различитим колегама који би требало да раде на њима. Чак и ако касније желите да промените редослед одељака, то се чини брзо, захваљујући пододељку.
На овај начин делите филмску масу на управљане делове
- Пређите на Поглед - сортирање слајдова и кликните тамо испред слајда испред којег желите да уметнете одељак.
- Кликните на картицу започети остало у групи Фолије на Одељак - додајте одељак.
- Алтернативно, можете кликнути десним тастером миша испред слајда да бисте отворили контекстни мени и тамо га отворили Додај одељак Изаберите.
- Затим кликните десним тастером миша на наслов одељка да бисте отворили контекстни мени и изаберите Преименујте одељак. Унесите одговарајући назив одељка у оквир за дијалог.
Оптималан преглед са смањеним одељцима
Ако имате велики број слајдова, провешћете доста времена листајући горе -доле. У ПоверПоинт 2010 можете сажети одељке који се тренутно не уређују ради бољег прегледа. Тако се то ради:
- Ако желите да смањите све одељке, кликните десним тастером миша на наслов одељка да бисте отворили контекстни мени и изаберите Смањите све. Приказују се само наслови одељака.
- Са командом Сви се проширују сви слајдови се поново приказују.
- Ако желите смањити појединачне одељке, кликните на малу стрелицу испред наслова.
Успут: ако означите наслове одељака, сви слајдови у овом одељку биће аутоматски означени. Можете им, на пример, једним кликом доделити нови дизајн.
Да промените редослед? нема проблема
Ако сте у ранијим верзијама програма ПоверПоинт желели да неке од слајдова преместите на почетак, прво сте морали да пронађете све слајдове у овом одељку, означите их, а затим их прецизно преместите на нову позицију. Показало се да је овај задатак тежак без икаквих оријентационих тачака.
Овај задатак је сада веома једноставан у ПоверПоинт 2010:
- Изаберите наслов одељка који желите да преместите.
- Десним тастером миша отворите контекстни мени и кликните тамо Помери одељак нагоре редом. Померите одељак надоле.
- Имате ли пуно одељака? Прво смањите одељке као што је горе описано. Кликните на одељак који желите да преместите и превуците га на жељено место притиском на тастер миша.
- Наравно, можете премјестити и појединачне слајдове из једног одјељка у други. Да бисте то урадили, кликните на филм (е) и превуците их на жељени положај док држите притиснут тастер миша.
