Како правилно структурирати Ворд документе
Ворд корисницима нуди много различитих опција за дизајнирање текстуалних докумената према различитим захтевима или индивидуалним идејама. Могу се прилагодити не само поставке фонта, већ и изглед и обликовање докумената. Нарочито ако често користите Ворд и редовно користите одређену структуру текста, можете имати велике користи од функције „предлошка формата“. Али како да креирате шаблон у Ворду? И како их уређујете?
Шаблон у Ворду: шта је то заправо?
Није ли ваш рад ограничен на један одређени формат? Да ли морате да се пребацујете између различитих врста текста? У Ворд можете сачувати различите корисничке предлошке и приступити им у било ком тренутку. Ово вам омогућава да креирате документе уз мало напора и брзо их напуните одговарајућим садржајем.
Под одређеним околностима, неколико предложака ће се акумулирати у вашем систему архивирања. Да бисте имали преглед, ове узорке докумената можете сортирати у одговарајућој области задатака. На овај начин ћете га пронаћи још брже када тражите одређени стил. Али како се предлошци за формат могу интегрисати у ваш документ?
На први поглед: јасно структурирајте и уређујте текстове
Избор предложака формата пронаћи ћете на траци менија на картици „Старт“. Ворд подразумевано дефинише различите нивое наслова у различитим фонтовима и величинама, чиме помаже у стандардизацији текстуалних докумената. Осим тога, наслови се толико издвајају од текстуалног или сликовног садржаја.
Коришћење шаблона такође омогућава бржу навигацију унутар документа. По правилу, на левој страни странице у Ворду ћете пронаћи такозвано „подручје навигације“. Ако вам то није видљиво, поступите на следећи начин:
-
Изаберите картице „Приказ“.
-
У подручју "Приказ" можете провјерити поља "Равнало", "Линије мреже" и "Подручје навигације".
-
Чим проверите „Навигацијско подручје“, навигацијска трака се појављује са леве стране.
-
Кликните овде на „Заглавља“ тако да се структура наслова појави на траци за навигацију.
Ворд овде приказује све дефинисане наслове и поднаслове. Кликом на циљано текстуално поље у навигационој области можете се лако пребацивати између слојева које сте креирали.
Морате ли следити посебне смернице за обликовање основног текста и наслова? Да ли сте добили конкретна упутства о томе како би требао изгледати крај документа? Ворд предлози не испуњавају увек захтеве компанија, школа или лични укус. Ако тада користите прилагођени предложак, можете бити сигурни да ће изгледати уједначено и задовољити ваше спецификације.
Практично и индивидуално: Инспектор формата програма Ворд
Из тог разлога, предлошци се могу прилагодити. Иако Мицрософт Ворд често наводи одређену величину фонта, фонт, одређени размак између редова и избор између поравнања, поравнања удесно или улево, овде постоји још простора: Можете да мењате поставке по жељи.
Да бисте уредили предложак формата или креирали нови образац, отворите картицу "Старт" на траци менија. Овде ћете пронаћи поље „Формати предложака“. Кликните на стрелицу у доњем десном углу. У зависности од верзије програма Ворд, у овом тренутку имате различите опције. Доступне су вам следеће функције:
- Нови предложак стила
- Инспектор формата
- Проверите стилове
- Опције
Овде можете да видите само симболе уместо наведених термина. На пример, „А +“ значи „Предложак новог формата“. Кликните на симбол да бисте отворили одговарајући прозор.
Под „предложак новог формата“ можете дефинирати нове предлошке за обликовање текста према властитим замислима или у договору с послодавцем. „Формат Инспецтор“ је, с друге стране, помоћник који проверава да ли се придржавају претходно дефинисаних предложака формата - слично као „Провера предлошка формата“. Под „Опције“, на пример, можете користити тренутни документ као основу за креирање новог предлошка.
Добро организовано: Овако пратите ствари у Ворду
Ако сте одлучили да креирате појединачне корисничке предлошке у програму Мицрософт Ворд, узорак документа можете сачувати на одговарајућој локацији за складиштење. Да бисте могли брзо отворити датотеке у правом тренутку, одговарајућу фасциклу би требало лако пронаћи.
Пошто се велике количине података могу брзо акумулирати на рачунару, ваша организација је овде посебно важна. Ворд предлаже различите локације за складиштење у зависности од врсте датотеке. У исто време, програм Оффице нуди вам могућност приказа свих доступних предложака формата.
Међутим, не само да можете приступити корисничким предлошцима, већ можете користити и појединачне, готове текстуалне модуле путем избора листе. Осим графике, документи се могу саставити у фасциклу и поставити на засебну и одговарајуће означену локацију за складиштење под вашим корисничким именом.
Искористите потенцијал: Правилно користите функције Ворд
Захваљујући променљивим текстуалним модулима, ваш текст се не може створити само у неколико корака, већ можете користити и неколико других функција за додатне индивидуализације. У зависности од услова које документ треба да испуни на крају, можете уметнути неколико елемената који чине да текст изгледа привлачније.
Слике, засебна текстуална поља, цитати и хипервезе који се издвајају од остатка текста често привлаче читаоце и изазивају њихово интересовање. Садржај, списак извора, имена аутора и датум и бројеви страница обично су део формалних основа које већина докумената садржи.
Ако више особа ради са датотеком, може бити од помоћи уврштавање путање са које се приступа локацији датотеке у документу у заглавље или подножје текста. Ваше корисничко име може бити видљиво у менију тако да сви који раде на тексту могу видети ко је направио или уредио документ.
Предлошци и друге функције: чине документе привлачним
Различите функције програма Ворд такође вам омогућавају да ревидирате постојеће предлошке. Ако желите да извршите исправке, можете користити функцију "Пронађи и замени", на пример. Ако приметите грешку у предлошку након што сте га већ сачували у фасцикли, и даље можете да интегришете промене и ажурирате документ. Унос се тада може отворити у тренутној верзији.
Када постављате страницу, помоћу дугмета можете користити различите функције поља. Осим макроа, можете, на пример, у свој текст убацити текстове аутомобила са само неколико кликова, које сте унапред формулисали и желели бисте да их често користите. Иако можете брзо да позовете и активирате команде које се редовно користе са макроима, ову функцију можете користити за укључивање текстуалних поља или графике у документ.
Добро је знати: Како ефикасно радити са Мицрософт Ворд -ом
У свакодневном професионалном животу нису само предлошци и функције, попут макроа или текстуалних модула, корисни елементи програма Ворд. Можете да сачувате било коју датотеку као ПДФ. Документи се тада могу брзо послати и други људи их више не могу лако мењати.
Програм Оффице вам такође омогућава да преводите и креирате писма. На овај начин можете доћи до многих прималаца не само брзо, већ и ефикасно. Све у свему, Мицрософт Ворд нуди вам практичан начин да се носите са широким спектром захтева за креирање текста. Структурирани преглед функција можете добити на траци менија програма Оффице.
Питања и одговори
Како да направим предложак формата или кориснички предложак у Ворду?
Изаберите картицу "Старт" на траци менија. Затим потражите поље "Предлошци формата" на горњој траци. Овде ћете пронаћи малу црну стрелицу: Ако кликнете на ово, отвориће се друго поље. У доњем делу ћете пронаћи опције које су вам доступне за уређивање шаблона. „Предложак новог формата“ или симбол плус означавају могућност креирања новог предлошка.
Која подешавања могу да поставим за своје шаблоне?
Прво, дајте свом предлошку формата корисничко име. На овај начин можете касније поново пронаћи образац у менију или на жељеној локацији за складиштење датотека. Затим можете одредити о којој се врсти документа ради. Да ли креирате предложак табеле? Или узорак листе? У осталим поставкама, фонт и величина, као и размак и ознаке такође се могу навести.
