Овако можете унети измене у Ворд документе
По правилу, приликом креирања текстуалног документа, уверите се да је распоред исправан и да избегавате правописне, граматичке и интерпункцијске грешке. Када се заврши рад на садржају и формату текста, често још увек постоје изоловани недостаци. Из тог разлога, има смисла на крају поново ревидирати документе и извршити измене ако је потребно.
Реч: Пратите, ревидирајте и исправите промене
Мицрософт Ворд укључује различите опције за уређивање текстова. Посебно када текстове треба исправити не само аутор већ и други људи, различите функције програма Оффице су идеалне за проверу.
Иако доступни предлошци већ омогућавају усклађивање са формалним аспектима, Ворд такође аутоматски проверава правопис и интерпункцију у текстуалном документу. Ове функције у Ворду познате су већини корисника и означене су црвеним или плавим подвлачењем одређене позиције. Али које се функције, односно интегрисани алати програма, и даље могу користити? На пример, како функционише праћење промена?
Када примите текст који морате прегледати и уредити у Ворду, можете следити ове кораке да бисте унели исправке и пратили промене:
Отворите картицу „Провери“ на траци менија ваше Ворд датотеке.
Овде ћете пронаћи различите опције за уметање промена и њихово одговарајуће означавање. На пример, кликните на дугме Фоллов Уп да бисте отворили одговарајућу картицу.
У овом тренутку имате избор да ли желите да пратите промене или не. Ако кликнете на одговарајући симбол, измене у тексту које затим извршите биће означене као такозване ознаке. На овај начин аутор може разумети и пратити ко је уређивао текст, где и када, и извршио измене.
Ваши коментари се затим могу пренети у текст помоћу поља "Прихвати".
Ако ревидирате документ у режиму корекције, захваљујући јаркој боји, уреднику ће бити лакше да види промене и евентуално их одмах задржи. Ако неколико рецензената ради на датотеци, аутор може на крају боље разумети ко је предложио исправке.
Прихватите промене у Ворду: Овако то функционише
Да ли сте примили документ са бројним изменама и желите да их наставите и прихватите сукцесивно? Затим урадите следеће:
-
Кликните на картицу „Преглед“ на траци.
-
Кликом на „Прихвати“ прихватате промену, „Одбаци“ одбија промену.
-
Можете прећи са ревизије на ревизију кликом на дугмад "назад" и "даље".
Важно: Не прихватајте никакве промене користећи "назад" и "следеће".
Подешавање означавања: упутства
Ревидирани документ вас превише збуњује? Постављањем ознака које ће се приказивати, можете пратити ствари: бирати између свих напомена, ревизија формата и нивоа текста или само приказати где је нешто промењено директно у тексту. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
-
Кликните на картицу „Преглед“ на траци.
-
У падајућем менију за „Прикажи ознаке“ изаберите ознаке које желите да видите: Коментари, уметања и брисања и обликовање.
-
Под „Ознаке: све“ можете изабрати да ли желите да видите све промене директно у тексту или само да видите да је нешто промењено.
Савет: Желите да одштампате документ без коментара или измена? Затим изаберите „Маркуп: ноне“.
Овако можете уметати коментаре и исправљати грешке
У Ворд -у се могу пронаћи различите врсте ознака. Као прво, сам програм истиче речи које садрже грешке. С друге стране, уредници такође могу да користе начин исправљања. Ако помније погледате ознаке, можете брзо видети које предлоге желите да прихватите, а које желите да одбијете.
На пример, ако се чини да је Ворд више пута означавао име или технички израз који се не може пронаћи у речнику, али и даље постоји, то можете лако додати у речник. У принципу, црвени таласи који истичу грешке могу се искључити, на пример ако вас узнемиравају током читања.
Друге ознаке такође могу доћи од читалаца који исправљају и који су користили начин исправљања. Ако тада користите ревизиони режим, имате могућност да прихватите коментаре уредника. Могуће је да је на једном документу истовремено радило више људи. Ознаке и коментари се стога могу идентификовати у различитим бојама. Ово вам омогућава да подесите боје коментара како желите да их разликујете.
Осим ознака, функција коментара се такође може користити за предлагање идеја о промени или предлоге за побољшање у документу. Како се користи функција коментара у Ворду:
-
Отворите картицу "Провери".
-
У пољу Коментари пронаћи ћете дугме "Нови коментар". Кликом миша на област, отвориће се друга колона и облачић са говором на ивици области коју сте изабрали. На овај начин можете брзо додати одређене маргиналне белешке у текст, које аутор затим може узети у обзир приликом ревизије.
-
У истој области траке датотеке можете избрисати коментаре ако сте их већ уградили.
Такође је добро знати да се можете пребацивати између појединачних коментара и на тај начин прескочити коментаре и за сада уређивати друге. Последњу промену можете погледати и директно. Ово чини уређивање датотеке још ефикаснијим.
Функције у програму Ворд: Ове поставке поједностављују ваш рад
Мицрософт Ворд не само да вам олакшава дизајнирање текста док пишете. Програм вам такође пружа неке функције које убрзавају ревизију на крају процеса. Осим могућности исправљања честих грешака у само неколико корака помоћу „Пронађи и замени“, Ворд такође омогућава већу разноликост у тексту захваљујући речнику синонима. Друге функције и функције о којима бисте требали знати у Ворду су:
- Функције поља
- Макрои
- Цитати
- Бројеви страница
- датум
- Хипервезе
Закључак: Овако можете извршити ревизију у Ворду
Приликом постављања странице не само да водите рачуна о томе да сте правилно распоредили заглавље и подножје, садржај, преводе и листу извора, већ би и садржај и правопис требали бити исправни. Уз десни бочни приказ више нећете пропустити означавање грешке. Нова провера правописа на крају текста такође делује од помоћи.
Ако постоје спецификације за број речи или знакова, Ворд може да их преброји и провери брзо и једноставно. Такође је могуће одштампати само исправке текста. Све у свему, поставке програма нуде широк спектар опција за ревизију текстуалних докумената.
Праћењем промена можете видети тачну историју промена у документу. Такозване ознаке су корисни помагачи: Визуелизују промене у тесту. Коначно, када се изврше све ревизије, можете сачувати готову датотеку у ПДФ -у или послати документе у облику писама образаца.
ФАК
Како могу приказати промене других уредника?
У зависности од начина на који су други уредници исправили или коментарисали одговарајући документ, коментари се могу приказати на различите начине. У сваком случају, можете одлучити које ћете предлоге погледати. Да бисте то урадили, отворите картицу „Фоллов-уп“ испод картице „Цхецк“. Овде можете поставити квачице за различите групе грешака.
Како могу да убацим коментаре у текст?
Картица „Преглед“ води вас до дугмета „Коментари“. У овом тренутку можете креирати нови коментар означавањем потребног одломка текста, а затим кликом на поље "Нови коментар". Запишите своју белешку у говорни облачић. Ворд нуди могућност интегрисања коментара мастилом. Документе можете коментарисати без тастатуре.
