Свако то може учинити према овим упутствима!
Извоз адресара из програма Оутлоок у Екцел може бити неопходан ако желите да генеришете листе из података о контактима и сортирате их или филтрирате у програму Екцел. На пример, ако вам је потребна Екцел листа свих клијената пре слања поште, постојећи подаци о контакту морају се извести у Екцел. Слична је ситуација ако желите да проследите само делове свог адресара. Ако појединачни подаци у адресару остају поверљиви и не прослеђују се, има смисла извозити у Екцел и уредити их у Екцелу. Постоји и практичан трик помоћу којег можете отворити листу дистрибуције у Екцелу и уредити њене податке.
Како пренијети контакте из програма Оутлоок у Екцел
Ако желите да пренесете контакте из адресара из Оутлоока у Екцел, можете поступити на следећи начин:
Покрените Екцел са празном радном свеском.
Отворите Оутлоок и прикажите контакте.
Изаберите све контакте које желите да извезете.
Превуците и испустите контакте у Екцел радну свеску. Ако се Екцел прозор не може видети поред Оутлоок прозора, превуците контакте надоле на почетну траку помоћу дугмета Екцел. Сачекајте тренутак да се прозор Екцел отвори у првом плану.
Затим можете уредити детаље у Мицрософт Екцелу као и обично. На пример, имате могућност брисања појединачних колона, преуређивања редоследа података или сортирања уноса. Овим једноставним и провереним начином сарадње у систему Оффице између програма Мицрософт Екцел и програма Мицрософт Оутлоок можете ефикасно и без губитка података пренети податке из адресара.
Како да направите Екцел табелу из групе контаката из Оутлоока
Оутлоок не нуди директну опцију за извоз листе контаката у Екцел ради даље појединачне обраде. Ипак, постоји могућност преноса листе дистрибуције помоћу трика:
Отворите адресар у програму Мицрософт Оутлоок.
Када притиснете десни тастер миша, превуците листу дистрибуције у пријемну пошту и отпустите дугме миша.
У контекстном менију који следи, изаберите команду "Копирај овде као поруку са текстом".
Оутлоок аутоматски креира нову е-пошту која садржи све податке са листе за дистрибуцију. Одаберите податке и копирајте их у Мицрософт Екцел преко међуспремника.
На овај практичан начин можете да преместите листе дистрибуције, које у многим случајевима садрже стотине или више уноса, у Екцел на временски ефикасан и ефикасан начин.
