Овако креирате референцу у Екцелу на ћелију на другом радном листу у истој књизи и вршите прорачуне међу листовима.
Посебно када радите са формулама и функцијама у већим фасциклама, можда ће вам требати референца на ћелију на другом листу активне фасцикле. Ово је нарочито случај при израчунавању вредности које се налазе у различитим табелама у радној свесци.
Ако су вам потребни подаци у више од једне Екцел табеле, не морате да их поново откуцате или копирате и залепите у одговарајуће ћелије и колоне. У овом чланку ћемо вам показати како можете лако повезати Екцел табеле једни с другима и тако извршити прорачуне на више радних листова.
Упутства: Како створити везу између две Екцел табеле
Везу између две Екцел табеле креирате помоћу формуле и спољне референце у циљној табели: Да бисте то урадили, прво отворите две табеле које желите да повежете једна с другом. Затим кликните на ћелију у циљној табели у којој желите да прикажете податке из изворне датотеке. У нашем примеру ово је ћелија Б1.
Број запослених у огранку у Пассауу сада би требао бити приказан из наше изворне табеле.
Формула за везу се увек уводи са знаком једнакости. Укуцајте „=“ у претходно изабрану ћелију.
Такву референцу можете креирати помоћу миша или је унети директно помоћу тастатуре.
Ако сте на позицији унутар функције или формуле где се очекује референца (нпр. Након уноса знака једнакости у ћелију), кликните на жељени радни лист, а затим на жељену ћелију. Затим Екцел аутоматски креира референцу.
Ако желите да генеришете референцу путем тастатуре, користите следећу синтаксу:
= Назив листа! Ћелија
За назив листа унесите назив листа на чију ћелију желите да се позовете. Ћелија поставља референцу на ћелије у табели „Назив листа“ на коју желите да се позовете.
На пример, следећи унос се односи на ћелију Б1 у листу „Запослени“:
= Запослени! Б1
Како извршити прорачуне у више Екцел табела
Радна свеска садржи неколико радних листова који су структурирани на исти начин. У резименом листу сада би требало извршити прорачуне на свим листовима - на пример, суме или максималне вредности.
Већина корисника је упозната са основном могућношћу извођења прорачуна користећи неколико табела у радној свесци и она се широко користи.
Само неколико људи зна да се могу пренијети подручја која значајно скраћују формуле и чине их јаснијима. Да бисте користили области са унакрсним столом, поступите на следећи начин:
Уверите се да су сви радни листови који су вам потребни за прорачуне структурирани на исти начин. Тек тада формуле дају тачне резултате.
Имајте на уму да резултат не мора нужно бити уочљив ако је подручје података на једном од листова помакнуто за редак или ступац.
У овом примеру, прорачуни се изводе користећи седам табела за поређење, у којима се бележе старије цифре производње од 2002. до 2008. године.
Следећа слика приказује структуру појединачних листова:
Поред уједначене структуре табела, битан је и распоред листова у радној свесци. Уверите се да су вам радни листови један поред другог у радној свесци.
Следећа слика приказује распоред радних листова у узорку радне свеске:
Када се припреме заврше, можете почети са уносом формула.
Како израчунати збир више радних листова из програма Екцел
У табели примера, збир свих годишњих збира треба да се одреди у збирном листу. Укупни износи за поједине године налазе се у одговарајућим табелама у ћелији Х16.
Формула потребна за ово има следећу структуру:
= СУМ ('ФирстСхеет: ЛастСхеет'! Распон)
Са "Први лист" преносите назив првог листа који треба укључити у прорачун. Аргумент "последњи лист" дефинише назив последњег листа за прорачун. Узимају се у обзир и сви листови између ова два листа. Користите „Ареа“ да бисте дефинисали област коју желите да додате.
Помоћу следеће формуле израчунајте збир вредности у ћелијама Х16 на радним листовима од 2002. до 2008. године:
= СУМ ('2002: 2008'! Х16)
Следећа слика приказује употребу ове формуле у табели примера:
На исти начин можете поставити упит другим ћелијама. Ако је потребно, можете користити и друге функције којима се подручја прослеђују као аргументи.
Приликом израчунавања на неколико радних листова нисте ограничени на појединачне ћелије у поменутим табелама. Такође можете проследити области функцији.
Како израчунати највећу вредност више радних листова из програма Екцел
У табели примера треба одредити апсолутну максималну вредност свих појединачних вредности за све године. Појединачне вредности су у табелама од 2002. до 2008. у ћелијама Б4: Г15.
Помоћу следеће формуле одредите највећу вредност свих појединачних вредности на седам радних листова за одговарајуће године:
= МАКС ('2002: 2008'! Б4: Г15)
Следећа слика приказује употребу ове формуле у табели примера:
Средња вредност се такође може израчунати на неколико листова. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
= СРЕДЊА ВРЕДНОСТ („Почетни лист: Завршни лист“! ЗеллБер)
Формули преносите три аргумента: Витх Почетни лист проследите назив првог листа који ће се укључити у прорачун. Горе Завршни лист дефинисати назив последњег листа за прорачун. У прорачун су укључени сви листови између ова два листа. Горе ЗеллБер дефинисати опсег ћелија за прорачун.
Како израчунати средњу вредност више радних листова из програма Екцел
Средња вредност се такође може израчунати на неколико листова. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
= СРЕДЊА ВРЕДНОСТ („Почетни лист: Завршни лист“! ЗеллБер)
Формули преносите три аргумента: Витх Почетни лист проследите назив првог листа који ће се укључити у прорачун. Горе Завршни лист дефинисати назив последњег листа за прорачун. У прорачун су укључени сви листови између ова два листа. Горе ЗеллБер дефинисати опсег ћелија за прорачун.
Како се могу повезати вредности из других докумената?
Понекад је потребно да повежете референце ћелија са другог радног листа у Екцелу које нису у истом документу. Да бисте то урадили, потребно је само да додате име документа у горе описану ћелију. Ово је означено угластим заградама ("[" или "]").
Пример:
= [Документ1] Порекло! Г9
Ову варијанту користите ако је друга фасцикла са именом "Доцумент1" отворена. Међутим, ако документ није отворен, користите путању на којој је сачуван.
Пример:
= Ц: \ датотеке \ име фасцикле \ [документ1] порекло! Г9
Повежите референце ћелија помоћу миша
Не морате ручно уносити референце ћелија на друге документе; можете повезати ћелију помоћу миша:
Да бисте то урадили, отворите оба документа која су вам потребна.
Кликните на циљну ћелију и унесите знак једнакости у ћелију.
Затим само пређите на други документ и кликните на ћелију чија вам вредност треба. Притисните тастер Ентер.
На крају, проверите да ли је Екцел поставио исправну референцу - поново ћете је видети у линији за унос када активирате циљну ћелију.
Грешка у референци ћелије
Ако Екцел -у не дате јасне команде, то може довести до грешке у референци. Ћелија може имати само једну ћелију као референтну вредност. Ако то није случај, највероватније је дошло до грешке када је подручје означено мишем.
Грешка у референци се такође јавља ако је референца ћелије унета на други радни лист, али је овај радни лист избрисан или преименован. У поређењу са доставом на адресу, број кредита за пошту тада више не би био тачан.
