Креирање и обликовање табела је постало много лакше са верзијом 2007. Скоро да нема проблема ни са разменом са Екцелом. Разлог: У верзијама 2007 и 2010 модул табеле у ПоверПоинт, Екцел и Ворд је готово идентичан.
До верзије 2003, Ворд и Екцел су имали готове предлошке како би могли брзо и уједначено дизајнирати табеле. ПоверПоинт је заостао. Уз Оффице 2007, ПоверПоинт сада има и модуле таквог формата. Зову се стилови столова. Уз њихову помоћ, можете прикладно обликовати табеле и осигурати да неколико табела у презентацији увек изгледају исто.
У овом издању можете прочитати како можете врло брзо дизајнирати табеле у ПоверПоинт 2007 и 2010.
Форматирајте комплетне табеле само једним кликом миша
Стил табеле се аутоматски користи за сваку табелу коју креирате у ПоверПоинт 2007 или 2010. Такав шаблон комбинује неколико опција обликовања које затим можете доделити само једним кликом миша. Поред комбинација боја изведених из боја дизајна презентације, предложак стила табеле такође садржи упутства о линијама које треба да буду видљиве у табели.
- Приступ до Стилови столова имате када кликнете на табелу и картицу Алати за сто / дизајн Прикажи.
- Најједноставније је ако погледате каталог Стилови столова - као што је приказано на следећој слици - са десне стране кликом на дугме Даље за отварање.
- Ово отвара избор од преко 70 варијанти боја и дизајна за ваше столове.
- Уз помоћ прегледа уживо, табела је обојена када померите миш преко једне од варијанти у позадини, што вам олакшава одлуку.
Ефективно: Нека стил буде подразумевани
Сваки пут када креирате табелу, не морате да отварате каталог стилова табеле да бисте изабрали боју и линију ивице коју желите. Иде брже:
- Када се одлучите за једну од 74 варијанте, кликните десним тастером миша на шаблон који желите у каталогу.
- Изаберите команду у контекстном менију Постави као стандард.
Ово осигурава да се све остале табеле у тренутној презентацији аутоматски форматирају помоћу овог предлошка формата табеле.
Направите бољи преглед при избору формата
Обично у презентацији нећете користити више од једног или два предлошка формата табеле. Ако вам је досадило да приликом отварања каталога увек видите комплетан асортиман, можете ограничити приказ на избор.
- Да бисте то урадили, кликните на мали врх стрелице поред лево на врху каталога Све.
- Отвара се мали мени.
- Тамо изаберите своју омиљену категорију - на пример средњи.
Измените опције стила
Осим додељивања стилова табела, опције за стилове табела одређују изглед ваших табела.
На картици Алати за сто / дизајн крајње леве опције у првој командној групи могу се доделити једнако лако и брзо као и предлошци формата табеле.
Следећа слика приказује типично подешавање: две опције наслови и Повезане линије су активирани.
- То значи да линија наслова изгледа истакнута другом бојом.
- Осим тога, сваки други ред има другачију боју попуњавања ћелија, што олакшава читање унутар реда.
Пренесите табелу из програма Екцел без икаквих проблема
Један од највећих проблема са старијим верзијама система Оффице било је копирање Екцел табела у ПоверПоинт. Оптички квалитет је често био само задовољавајући.
Проблем је сада решен:
- Изаберите табелу за пренос у Екцелу и копирајте је у међуспремник помоћу Цтрл + Ц.
- У ПоверПоинту пређите на слајд који има само један наслов (Изглед Само наслов) има и додај са Цтрл + В садржај међуспремника.
- Добијате објекат табеле као у ПоверПоинту - само што је фонт премали.
- Померите уметнути сто на жељени положај и креирајте жељену висину и ширину стола.
- Оставите табелу у целини изабраном и изаберите најмање величину фонта од 16 пт на картици Почетна.
- Као што је описано у претходном савету, уверите се да је на Алати / дизајн стола крајње лево две опције наслови и Повезане линије су активирани.
- Ако је потребно, изаберите - такође на картици Алати за сто / дизајн - монтажа Стил стола.
