Сазнајте који се бројеви или садржаји међусобно разликују у две Екцел линије
Следећи сценарио: Радите са програмом Екцел и створили сте бројне табеле, листе и изразе и распоредили скупове података у колоне и редове. У многим случајевима потребно је тражити разлике између две области. Можда се негде увукла грешка. Међутим, за исправно мапирање процеса могу бити потребне и различите вредности. У сваком случају, ручне провере одузимају много времена и подложне су грешкама јер лако можете нешто да превидите. Боље је да налаз и означавање разлика препустите Екцелу. Са само неколико кликова сазнајте који се бројеви или садржаји међусобно разликују у две Екцел линије. Процес могу лако извести чак и неискусни корисници програма Екцел.
Пример: Пронађите и прикажите разлике између две Екцел линије
Екцел ће вам помоћи када тражите разлике између различитих серија података или редова. Екцел може аутоматски приказати разлике са само неколико кликова и по жељи их такође трајно означити. Ова функција изузетно помаже при контроли серије података. Али и при тражењу грешака у подацима. Следећа слика приказује две линије података. У реду 1 наћи ћете измерене вредности, у реду 2 наћи ћете одговарајуће контролне вредности.
Ако сада желите да утврдите у којим ћелијама контролне вредности одступају од измерених вредности, поступите на следећи начин:
-
Изаберите опсег ћелија које желите да прегледате, на пример опсег Б1: В2.
-
Притисните комбинацију тастера "Цтрл + Г". Ово позива команду "Иди на" у свим верзијама програма Екцел.
-
У прозору за дијалог који се појави кликните на дугме „Садржај“.
-
Изаберите опцију Колумне разлике.
Важно: Пазите да не изаберете опцију „Разлике у редовима“ (иако желите да упоредите два реда).
-
Притисните дугме ОК да бисте извршили означавање.
Трајно означите области у програму Екцел
Екцел сада означава све ћелије унутар означене области које испадају из линије. Међутим, подручје означено сивом бојом поново нестаје ако наставите са радом у Екцел документу. Ако желите да Екцел трајно означи области, поступите на следећи начин:
-
Притисните комбинацију тастера "ЦТРЛ + 1". Отвара се дијалошки оквир "Форматирање ћелија".
-
Одаберите боју на картици „Попуни“ (Екцел 2010, Екцел 2007 и 2016) или „Узорак“ (Екцел до укључујући верзију 2003).
-
Затим притисните ОК.
Следећа слика приказује ћелије у табели узорака које су означене, а затим обликоване у боји.
Снимци екрана су снимљени са Екцел верзијом 2016.
Честа питања: Често постављана питања на ту тему
Коју комбинацију тастера користим за отварање командне области у програму Екцел?
Да бисте отворили командно подручје у програму Екцел, једноставно притисните комбинацију тастера "Цтрл + Г". Затим кликните на „Садржај“ да бисте користили остале функције.
Након што ми је показао разлике, маркер одједном нестаје. Зашто је то?
Екцел у почетку не означава трајно разлике међу редовима. Ако желите трајно обележавање, једноставно притисните „Цтрл + 1“, а затим изаберите боју под „Попуни“. Након што кликнете на У реду, захваћене ћелије ће се трајно приказати у изабраној боји.
Имам мало искуства са Екцелом. Може ли чак и почетник приказати разлике између две Екцел линије?
Приказивање разлика између различитих редова у Екцелу је једноставно. Користите само комбинације тастера "Цтрл + Г" и "Цтрл + 1". Чак и са мало искуства са Екцелом, функција се може брзо научити и користити.
