Ови чувари места чине функцију замене ефикаснијом

Упутства за ефикасну употребу чувара места у функцији замене

Мицрософт Ворд нуди многе функције које су корисне при дизајнирању професионалних текстова. Једна важна функција је замена појмова или ознака. На пример, ако желите да се име у вашим документима замени именом плус назив посла, то можете учинити у Мицрософт Ворд -у у само неколико корака.

Пример:

Приликом уноса имена "Јоханнес Сцхмидт"Ово је означено са"Јоханнес Сцхмидт - менаџер продаје„Замењено.

Да бисте ручно заменили термине или ознаке, користите комбиновану функцију „Тражи и замени". Ово можете пронаћи у програму Мицрософт Ворд на картици „Старт" у ставци менија „Уреди" под опцијом „Замени".

Појединачна функција „Тражи“, коју можете пронаћи директно изнад „Замени функцију“, помаже вам да пронађете речи које желите у тексту. Он наводи локације хронолошким редоследом. Затим можете ручно одлучити да ли и које текстуалне одломке желите да промените или исправите.

Да бисте користили функцију „Пронађи и замени“, унесите оригинални назив или опис у поље „Пронађи шта“. У следећем кораку упишите име или опис у поље „Замени“ које ћете користити од сада.

Уштедите време и ефикасније радите са чуварима места

Функција „Тражи и замени“ је ефикасна и може помоћи у имплементацији нетачних уноса или опсежних замена у једном радном кораку. Такође можете сачувати рад са мало познатим чуваром места у функцији „Замени“. Чувар места користите на следећи начин:

1. У првом кораку позовите функцију замене помоћу Цтрл + Х или идите на картицу „Старт“ у области менија „Уреди“.

2. Унесите термин за претрагу, на пример име као што је »Јоханнес Сцхмидт«, у поље "ТРАЖИ".

3. У следећем кораку пређите на поље „ЗАМЕНИ СА“.

4. Овде унесите следеће: "& (Управљање продајом)".

   Инфо: Знак »^«Може се пронаћи на тастатури у горњем левом углу поред» 1 «или испод тастера ЕСЦ. Пошто је то обично потребно за посебне знакове као што су "а", "е", "и" итд., Не појављује се одмах након уноса, али морате прво притиснути други тастер, у овом случају Схифт + 6 за " & " -Потпиши.

5. На крају кликните на „ЗАМЕНИ СВЕ“ или на „НАЂИ ВИШЕ“ и „ЗАМЕНИ“ ако желите селективну замену. Такође можете дефинисати опције претраживања, попут игнорисања интерпункцијских знакова или размака.

Ворд тада замењује израз за претрагу „Јоханнес Сцхмидт“ самим изразом за претрагу и додаје жељени додатак.

Ако је потребно, чувар места »&« се такође може користити на другом месту у пољу "ЗАМЕНИ СА" за стављање назива посла испред имена и имена у заграде, као у следећем примеру:

ТРАЖИ: Јоханнес Сцхмидт

ЗАМЕНИ СА: Управљање продајом (&)

Чувар места за међуспремник - занимљив за унос адреса

Још један користан чувар места приликом замене је варијанта: »ц«. Ако унесете овај чувар места у поље „ЗАМЕНИ СА“, биће замењен садржајем међуспремника. На овај начин можете, на пример, копирати целу адресу предузећа на веб локацији и брзо и лако заменити назив предузећа именом и адресом предузећа у вашем документу:

ТРАЖИ: Сцхмидт & Цо

ЗАМЕНИ СА: & ( ц)

Које опције функција „Пронађи и замени“ још увек нуди

Поред замене појмова и укључивања чувара места, функција „Пронађи и замени“ нуди додатне опције за филтрирање и замену појмова у текстовима. Ако проширите прозор за избор кликом на дугме „Прошири“, добићете додатне опције подешавања за прецизнију претрагу: Функција „Тражи и замени“ нуди, поред замене појмова и укључивања чувара места, и даље могућности филтрирања појмова у текстовима и замене. Ако проширите прозор за избор кликом на дугме „Прошири“, добићете додатне опције подешавања за прецизнију претрагу:

Обратите пажњу на велика и мала слова	Ознаком у овом пољу за потврду дефинишете да ће Мицрософт Ворд пронаћи само појмове који имају тачан правопис појма за претрагу. Да је реч „господар“ написана малим словима, Ворд би занемарио овај погрешно представљен израз.
Тражите само целу реч	Ако је ово поље за потврду активирано, реч у тексту мора бити еквивалентна појму за претрагу. Ако је израз који треба тражити укључен у текст, Ворд га неће пронаћи.
Користите чуваре места	Као што овај чланак показује, већ можете користити многе чуваре места приликом тражења и замене појмова у Ворду без активирања поља за потврду „Користи чувар места“. Активирање поља за потврду отвара, између осталог, додатне опције које су скривене испод дугмета „Посебан формат“. У основи, са „Користи чувар места“ добијате приступ делимичним подударањима.
Дугме за форматирање	Дугме Обликовање вам омогућава да у претрагу укључите већину опција обликовања у Ворд. Између осталог, можете изабрати и заменити знакове, параграфе или формате за штампање. Заменом стилова пасуса можете ефикасно обликовати и прилагодити текст са само неколико кликова.
Занемаривање интерпункцијских знакова	Разлике у прецртавању се занемарују приликом тражења и замене
Занемарите размаке	Ворд занемарује размак између знакова

Ако се први пут бавите опцијама функције „Пронађи и замени“, можда сте преоптерећени појединачним пољима за потврду. Са све већим искуством, опције функције „Пронађи и замени“ и употреба смислених чувара места могу бити ефикасне и сврсисходне и значајно смањити време исправки докумената.

Резиме и закључак: Чувари места у функцији „Пронађи и замени“ су ефикасни

Функција „Пронађи и замени“ у програму Мицрософт Ворд је корисна ако желите глобално променити појмове за претраживање или појмове у Ворд документу. Функција се може додатно професионализовати коришћењем чувара места. Уносећи мање посебних знакова, чувари места вам помажу да, између осталог, брже замените појмове или користите информације из међуспремника. Осим тога, функција „Тражи и замени“ нуди многе друге уграђене опције за уклањање грешака или прецизирање текстова у само неколико корака.

ФАК

Како да користим функцију Пронађи и замени у програму Мицрософт Ворд?

Функцију „Пронађи и замени“ можете пронаћи помоћу комбинације тастера „ЦТРЛ + Х“ или алтернативно на картици "Старт" у области менија "Едит".

Коју функцију могу да користим за тражење речи у Ворду?

За разлику од функције „Пронађи и замени“ помоћу које вршите замене, функција „Пронађи“ је доступна и у Мицрософт Ворду. Ово можете позвати помоћу комбинације тастера "ЦТРЛ + Ф". Алтернативно, ово можете пронаћи и на картици „Старт“ у области менија „Уређивање“, непосредно изнад функције „Пронађи и замени“. Можете претраживати појединачне речи или текст и концепте тако што ћете их унети у поље за документ за претрагу.

Могу ли да пребројим и број речи у целом тексту у Ворду?

Мицрософт Ворд вам такође омогућава да бројите речи или чак слова текста. Информације можете пронаћи на доњој траци са алаткама програма Ворд са леве стране. Кликом на „Речи“ добијате додатне информације о томе колико одломака, редова или слова садржи ваш текст.