Потписи се аутоматски прилажу на крај сваке е-поште и обично садрже податке за контакт и законски потребне податке за пословну преписку. Шта би могло бити очигледније од додавања потписа за уметање логотипа компаније
Угради логотип у Оутлоок до верзије 2003
У Оутлооку од 2000. до 2003. могућност укључивања слика у потпис добро је скривена. Ево како то радите:
- Позовите команду ТООЛС >> ОПТИОНС >> ЕМАИЛ ФОРМАТ и кликните на ПОТПИСИ.
- Поставите нови потпис или одаберите постојећи и кликните ЕДИТ.
- Поставите курсор на жељени положај. Ако би логотип требао бити изнад или испод текста потписа, најбоље је уметнути празан ред. Лого можете поставити и лево или десно од текста, а затим поставити курсор на почетак или крај реда.
- Кликните десним тастером миша на жељену позицију и позовите команду ИНСЕРТ ПИЦТУРЕ.
- Изаберите датотеку слике коју желите.
- Ако се логотип појављује пре или после текста потписа, изаберите АЛИГНМЕНТ: БАСЕ ЛИНЕ. Ако не желите да буде поравнато лево, касније га можете центрирати или поравнати десно. Ако желите да лого буде постављен поред текста потписа, одаберите ЛИЈЕВО, ДЕСНО или ЦЕНТАР у пољу АЛИГНМЕНТ.
- Такође можете одредити хоризонтални и / или вертикални РАЗМАК у тексту.
- Чим завршите, затворите дијалог са ОК
- Сада можете помоћу дугмета ПАРАГРАПХ одредити да ли логотип који се налази у сопственој линији треба оставити лево, десно поравнато или центрирано.
- Ако то већ нисте учинили, унесите текст потписа и дизајнирајте га.
- Завршите уређивање потписа и доделите га одговарајућем налогу е -поште. Затворите све дијалоге.
Укључи лого у Оутлоок 2007/2010
У новијим верзијама програма Оутлоок поступите на следећи начин:
- У програму Оутлоок 2007 идите на АЛАТИ >> ОПЦИЈЕ >> ФОРМАТ Е -ПОШТЕ; у програму Оутлоок 2010 идите на ФИЛЕ >> ОПТИОНС >> ЕМАИЛ. Кликните на ПОТПИСИ.
- Поставите нови потпис или уредите постојећи.
- Поставите курсор на жељени положај. Ако би логотип требао бити изнад или испод текста потписа, најбоље је уметнути празан ред. За разлику од претходних верзија, не можете, на пример, логотип поставити потпуно десно од текста, већ само десно од првог или последњег реда.
- Кликните на икону ГРАФИКА.
- Изаберите датотеку слике коју желите.
- Помоћу одговарајућих дугмади можете распоредити одломак са сликом, а тиме и слику лево, поравнато десно или центрирано.
- Довршите обраду потписа и доделите га повезаном налогу е-поште.
До избора слике
Логотип мора бити доступан у свим верзијама програма Оутлоок у облику графичке датотеке. Оутлоок подржава формате БМП, ГИФ, ЈПГ, ПНГ, а од верзије 2007 и ТИФ. Лепљење преко међуспремника није могуће. Пошто лого шаљете уз сваку е-поруку, препоручљиво је користити формат који чува податке о слици на начин који штеди простор. Формати ПНГ и ГИФ су најбољи, али ГИФ је довољан само за логотипе који немају више од 256 боја. ЈПГ формат такође дозвољава јаку компресију, али то може довести до ружних артефаката и ефеката пиксела. Пошто у потпису немате опцију да накнадно прилагодите величину слике или да је исечете, уредите је, ако је потребно, у програму за обраду слике и сачувајте је у одговарајућој величини.
