Постоје ове могућности
Организована Екцел листа пружа брзи преглед великих скупова података. Екцел стога нуди бројне могућности за структурирање и представљање ваших података на смислен начин на радном листу. У зависности од тога да ли желите да сортирате професионалне или личне састанке, телефонске бројеве или чак своје омиљене градове - ако се упознате са командама и функцијама, то ће вам знатно олакшати рад са програмом Екцел.
Зато има смисла сортирати листе у Екцелу
Екцел листе су неопходне за нарочито ефикасан рад. Треба их сортирати и очистити што је више могуће како би се сви подаци могли видети на први поглед. Корисно је, на пример, уметнути наслове колона ради прецизне класификације. Осим тога, можете
- структурирати доступне податке ради брже евалуације,
- препознати тренутни редослед Екцел података и одлучити да ли желите да их промените,
- поставите аутоматски приказ у програму Екцел,
- Управљајте филтерима према којима сортирате листе, такође путем тастатуре,
- пренесите резултате посебних филтера у другу листу података,
- Уметни поље за потврду.
Видео упутства: Мицрософт Екцел: Сортирање и филтрирање података
Сортирање и филтрирање Екцел листа: Ове опције су доступне
У зависности од ваших потреба, можете користити кратке команде или функције филтрирања за одговарајуће сортирање података: Распоредите записе података по редоследу који има највише смисла за задатак који имате. Такође можете бирати између различитих унапред дефинисаних критеријума: Абецедни ред у опсегу ћелија, узлазни и силазни ред бројева или датума су само почетак. На пример, нове податке можете унети и преко маске података уместо да радите директно на листи.
Сортирајте и филтрирајте листу према колонама
У основи, листе су сортиране по редовима. За неке задатке, међутим, има смисла сортирати податке по колонама. Са само неколико уноса, можете извршити команду у својој табели. Имајте на уму, међутим, да ово подешавање има и недостатака.
Сортирајте и филтрирајте листу по датуму
Екцел аутоматски препознаје када у ћелији постоји вредност датума. Стога можете сортирати листу у растућем или опадајућем редоследу по датуму. Други начин сортирања помоћу датума је по месецима и данима. Такође можете филтрирати садржај према одређеном датуму. У зависности од тога за шта користите листу, увек имате на уму прави редослед.
Овако можете сортирати Екцел листе које покривају одређена подручја
Ако сте на својој листи означили различите ћелије различитим бојама, можете их сортирати према боји позадине. Да ли сте направили списак по граду или области? Затим Екцел може и да их сажме према регионима. Одговарајуће ћелије су јасно приказане.
Сортирајте и филтрирајте бројеве у табели
Ако садржај ваше табеле садржи и бројеве, помоћу филтера за бројеве можете их приказати и сортирати према њиховој вредности или их сакрити. Међутим, често се дешава да бројеви не стоје сами. Ако комбинујете бројеве и текст, мораћете да радите са другим функцијама. Ако желите да креирате појединачни телефонски именик, такође можете сортирати и филтрирати листу телефонских бројева.
Дистрибуција података по принципу писма
У многим компанијама задаци су подељени у групе слова - попут А до К, Ј до К итд. За то постоје и посебни филтери који поједностављују додељивање одговарајућег садржаја ћелија. Сваки тим аутоматски види који му је задатак додељен и ништа се не може занемарити.
Како уредити филтере у Екцел листама
Филтри су користан алат када желите да сортирате и филтрирате своје Екцел листе. Међутим, понекад ограничавају или више нису потребне. Стога није једноставно користити одређену функцију филтера за поништавање свих филтера постављених у табели. Нисте сигурни да ли заиста желите да избришете све филтере? Затим можете погледати појединачне критеријуме, а затим одлучити да ли и које желите да избришете. С друге стране, ако имате веома дугачке листе, аутофилтер може спречити њихово приказивање у целости. У овим околностима, требало би да избегавате ограничење приказа.
Сортирајте и филтрирајте Екцел листе за све потребе
Различите функције и команде филтера у Екцелу осигуравају оптималну структуру записа података у табелама или листама. Уз смислен низ, корисник не губи траг о различитим вредностима и може проверити да ли су сви подаци снимљени. Организоване листе стога помажу да се убрзају радни кораци у Екцелу. Зато има смисла користити различите функције и филтере бројева за сортирање Екцел листа.
ФАКс
Како могу сортирати Екцел табелу по абецеди?
Изаберите табелу коју желите. Затим кликните на „Сортирај“ испод картице „Подаци“ на врху картице. Затим се отвара прозор у којем можете изабрати колону по којој желите да сортирате. Одговарајућа опција се може пронаћи под "Наручи".
Како могу појединачно да филтрирам своје листе?
Ако желите да сортирате своју листу према критеријумима које не можете пронаћи у уобичајеним командама, користите појединачно сортирање. Онда можете
- Једноставно филтрирајте све важне податке са своје листе или друго
- Пронађите и означите јединствене ставке.
Ако вас занима само садржај сваког другог реда, можете приказати вредности са само неколико кликова.
Како могу да тражим одређену вредност на листи?
Да ли само желите да пронађете одређену вредност у опсегу ћелија и не пролазите кроз целу листу? Екцел за ово нуди функцију помоћу које можете проверити да ли је та специфична вредност доступна у табели.
Које је сортирање право за мој пројекат?
Ако не знате који је прави начин сортирања ваших листа у Екцелу прави, можете
- Упоредите податке две табеле међусобно,
- показати разлике између две линије,
- упоредите две колоне,
- Прикажите садржај који је идентичан изабраном садржају ћелије.
За многе задатке је такође важно да табела не садржи дупликате. За то постоји и одговарајући филтер.
