Да ли сте упознати са овим: Пишете важан документ и нешто вам пада на памет што бисте желели да снимите као задатак у програму Оутлоок. Чим сте у Оутлооку, брзо погледајте е -пошту - и нестаћете из тока посла. Ви
Једно од основних правила у управљању временом је: „Запишите то.“ Идеје и задатке требали бисте одмах записати, иначе ћете их заборавити или ћете морати дио своје концентрације посветити напамет. Записивање на комад папира или у други Ворд документ је опција, али морате затим пренијети задатке у Оутлоок, што захтијева додатне напоре.
Искуство је показало да прелазак на Оутлоок за улазак у задатак није добра идеја. А онда постоји велики ризик да ћете „брзо“ погледати пријемно сандуче за е-пошту. Често не остаје оно „Брзо ћу погледати да ли је колега Меиер одговорио“. Многи канцеларијски радници отварају више е-порука, можда им одмах одговарају, отварају повезану веб локацију итд. Као што је Мицрософт открио током истраге, такав прекид може брзо да продужи до 15 до 20 минута. А кад се врате на документ на којем су раније радили, често је потребно још 5 до 15 минута да поново подигну конац. Што сте сложенији ток мисли са којима сте се управо суочили, биће потребно више времена да наставите са продуктивним радом.
На овај начин је лакше: Можете додати дугме у Ворд, Екцел и друге Оффице програме, које можете користити за брзо креирање задатка у Оутлооку из одговарајућег програма без пребацивања на Оутлоок прозор. Другим речима: остајете у познатом окружењу и смањујете ризик од ометања.
У програму Ворд и Екцел до верзије 2003 додајте дугме Креирајте Мицрософт Оффице Оутлоок задатак на једној од трака са алаткама (само у програму ПоверПоинт и Публисхер из система Оффице 2007). У Оффице 2007 интегришете одговарајуће дугме у траку за брзи приступ. У систему Оффице 2010 такође је могуће креирати сопствену картицу или групу на картици и тамо уметнути дугме. Оненоте подразумевано долази са дугметом за Оутлоок задатке.
Дугме Уметни у Ворд / Екцел до 2003
Додајте икону на траку са алаткама програма Ворд и Екцел помоћу које можете да креирате задатак у програму Оутлоок из одговарајућег програма.
Ово радите на следећи начин:
- Позовите команду у програму Ворд или Екцел Алати → Прилагоди на.
- Отворите регистар Команде.
- Изаберите у прозору Категорије опција Све поруџбине крај.
- Затим погледајте у прозор Команде унос ТаскЦреате (у Ворду) или Креирајте Мицрософт Оффице Оутлоок задатак (у програму Екцел).
- Превуците овај унос мишем на једну од трака са алаткама у програму Ворд или Екцел и спустите га на место где би се икона требала појавити.
- Затворите дијалог.
Дугме Уметни у систему Оффице 2007
У Ворд, Екцел, Поверпоинт и Публисхер 2007 икону можете инсталирати само на траку за брзи приступ. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
- Кликните на дугме на траци за брзи приступ Ворда (или жељеног програма) Прилагодите траку за брзи приступ и позовите Више команди на.
- Под Изаберите команде изабрати Команде нису на траци (Оффице 2007) или Команде нису на траци (Оффице 2010).
- Померите се надоле по абецедној листи команди да бисте пронашли унос Креирајте Мицрософт Оффице Оутлоок задатак.
- Одаберите овај унос и кликните на Додатида бисте додали икону на траку са алаткама за брзи приступ.
- Помоћу дугмади са стрелицом померите унос на жељену позицију.
- Ако не желите да мењате траку са алаткама за брзи приступ, затворите дијалог.
- Поновите кораке 1 до 6 за остале Оффице програме из којих желите да креирате Оутлоок задатке.
Дугме Уметни у систему Оффице 2010
Најлакши начин је да додате дугме на траку за брзи приступ као у систему Оффице 2007. Алтернативно, такође је могуће у тренутној верзији система Оффице интегрисати дугме у траку менија. Међутим, прво морате да креирате сопствену картицу или групу унутар постојеће картице.
Направи задатак
Чим кликнете на икону у програму Ворд или Екцел Креирајте Мицрософт Оффице Оутлоок задатак отвориће се нови прозор задатака у програму Оутлоок - чак и ако Оутлоок тренутно није покренут. Оутлоок наводи назив документа који се тренутно уређује у програму Ворд или Екцел као предмет; документ је такође повезан са задатком. Ако задатак нема никакве везе са документом на којем тренутно радите, једноставно избришите икону документа из прозора задатка и унесите другу тему.
Ако тренутно отворени документ још нема назив у Ворду, појавиће се порука у којој се наводи да морате прво сачувати документ пре него што из њега креирате задатак. Потврдите ову поруку помоћу У реду, сачувајте документ (или пређите на претходно сачувани документ), а затим поново кликните на икону Креирајте Мицрософт Оффице Оутлоок задатак.
Екцел, с друге стране, не тражи да сачувате ако кликнете на икону из празне табеле. Ово важи и ако још нисте сачували промене у тренутној табели. Ни то није проблем, јер се подаци из табеле не чувају заједно са задатком, већ само веза до табеле.
