Ево како аутоматски открити ове грешке у програму Екцел
Због велике разноликости опција израчунавања, типичне грешке у Екцел функцијама се понављају изнова са табелама. Нема проблема - у већини случајева то се може исправити са само неколико кликова и можете наставити да користите табелу. Овде ћете пронаћи преглед најчешћих грешака и практичне савете како да их поправите. Научићете и могуће стратегије избегавања.
Ово је 10 уобичајених грешака у Екцел функцијама
Следи десет најчешћих кодова грешака за могуће Екцел проблеме и решења.
1. #НАМЕ?
Долази до грешака при куцању - ако је то случај у формули, уместо резултата појављује се порука о грешци #НАМЕ? Нема смисла скривати грешку функцијом попут ИФЕРРОР. Морате то исправити. Све што треба да урадите је да пажљиво погледате име које сте дали формули. Постоји ли уврнуто слово? Да ли сте заборавили слово или сте га унели два пута? На пример, исправите = СУМЕ (А3: А16) на = СУМ (А3: А16) и добићете тачан резултат.
Користите чаробњак за формуле
Помоћу Формула Ассистант -а можете избећи ове врсте грешака у куцању. Ради овако:
Када почнете да уносите назив формуле, отвара се падајући мени са именима која одговарају вредностима које сте унели.
Ако унесете име и почетну заграду, исправан правопис ће бити дат у тексту лебдења.
Чаробњак за функције ће вам помоћи при уласку у функцију. Ако означите ћелију формулом и изаберете „Уметни функцију“ на картици „Формула“, Екцел позива чаробњака. Овде се приказују појединачни аргументи - као и то да ли постоји грешка.
2. #НУЛЛ!
Ова порука о грешци може указивати на две ствари:
- Навели сте неисправан оператор опсега у формули.
- Оператор пресека користите на две области које се не преклапају.
У првом случају, мислите на непрекидни распон ћелија у формули - на пример ћелије Б4 до Б12. Двоточку користите као оператор распона. На пример, ако желите да израчунате укупан износ, исправна формула је = СУМ (Б4: Б12). Ако се позивате на две области без преклапања, тачка -зарез је одговарајући оператор. Ако желите да израчунате збир из области Б4 до Б12 и Ц9 до Ц23, ова формула је тачна: = СУМ (Б4: Б12; Ц9: Ц23).
У другом случају, желите да радите са опсезима ћелија који се преклапају, али се наведена два опсега не преклапају. На пример, добијате грешку за формулу = ЦЕЛЛ ("Адреса" (Б4: Б12 Д4: Д6)). Нема преклапања између ове две области. Ако промените области тако да се преклапају - на пример као = ЦЕЛЛ ("Адреса" (Б4: Б12 Б5: Д5)) - тачка пресека обе области ће се приказати као резултат. У овом случају то је ћелија Б5.
3. #РЕФЕРЕНЦА!
Порука о грешци #РЕЗУГ! означава да подручје на које мислите не постоји. Програм не може да се односи на наведени опсег за прорачун. То се дешава, на пример, када се обрише радни лист, ред, колона или ћелија на коју се позивате у формули.
На пример, имате Екцел табелу са редовима 1, 2 и 3 и колонама А, Б и Ц. Формула је = СУМ (А2; Б2; Ц2). Сада избришите ред 2. Уместо резултата, видећете вредност грешке #РЕФЕР, јер једна од вредности за прорачун не постоји.
Ако сте случајно избрисали део који недостаје за прорачун, грешку можете исправити директно помоћу команде „Опозови“. Ако је подподручје с правом избрисано, преформулишите формулу. Ако унесете = СУМ (А2: Ц2), биће вам приказан тачан резултат јер Екцел једноставно уклања избрисану другу колону.
4. #ВРЕДНОСТ!
Ова порука о грешци може указивати на много различитих Екцел проблема. Једна од вредности у табели не одговара подацима у формули, па програм не може да изврши прорачун. То је случај, на пример, ако једна од ћелија која се користи за израчунавање садржи реч уместо броја.
Пошто постоји #потенцијални извор грешке за #ВАЛУЕ! постоји много начина да се то исправи. Следећа решења могу помоћи:
- Уместо математичких оператора можете користити функције. Дакле, уместо = Б4 + Б5 + Б6 унесите функцију = СУМ (Б4: Б6).
- Проверите да ли у ћелијама постоје посебни знакови. Ако је потребно, за то користите функцију ИСТТЕКСТ у посебној колони. Ово вам показује у којој ћелији се грешка налази.
- Можда је вредност грешке последица размака у ћелији која се појављује у функцији. Да бисте сазнали, означите одговарајуће ћелије. Затим идите на „Тражи и изабери“ под „Старт“ и кликните „Замени“. Унесите размак за „Тражи“ и ништа за „Замени са“. Сада можете заменити нежељене просторе.
- Скривени знакови такође могу довести до ове уобичајене грешке у Екцел функцијама. Да бисте их уклонили, идите на "Старт" и "Сорт анд Филтер" на "Филтер". Испод стрелице филтера деактивирајте „Изабери све“ и означите „Испразни ћелије“ и све позиције на којима нема ничега. Ако притиснете ОК, Екцел ће вам приказати све наводно празне ћелије које садрже скривене симболе. Означите га и притисните „Уклони“. Поново избришите филтер.
5. #####
Кад се читава Екцел ћелија појави пуна дијаманата, изгледа горе него што изгледа на први поглед. То само значи да је Екцел колона сувише уска да би приказала цео садржај ћелије. Једноставно повуците колону шире помоћу миша или одаберите мању величину фонта тако да се може приказати цијели садржај.
6. # ДИВ / 0!
На пример, претпоставимо да унесете функцију за коју желите да поделите више вредности са другим вредностима. Тада се може догодити да у једној од ћелија постоји нула чије вредности желите да поделите са - или уопште ништа. У овом случају, вредност грешке # ДИВ / 0! Изгледа да указује на то да дељење са нулом није дозвољено.
Решење: Уверите се да у одговарајућим Екцел ћелијама нема нуле или ништа или промените референцу. Алтернативно, можете потиснути приказ грешке - наиме када још чекате вредности које желите да уметнете у одговарајуће ћелије. За ово можете користити Екцел формулу ИФЕРРОР, на пример, која је доле детаљније представљена.
7. #НВ!
Са овом вредношћу грешке, Екцел показује да оно што сте тражили није могуће пронаћи. На пример, ако сте одређеним терминима доделили вредности и желите да их прикажете, али један од термина недостаје, ова порука о грешци се појављује уместо резултата. Ово се често ради заједно са формулама ЛООКУП, ХЛООКУП, МАТЦХ или ВЛООКУП. На пример, помоћу ВЛООКУП -а можете приказати грешке јер вам помаже да упоредите табеле једне са другима или их сажете.
Пример: Направили сте табелу са одговарајућим ценама за завртње, куке, игле, завртње, матице итд. И заборавили један од појмова. Програм га не налази. Сходно томе, не може бити цене, само #НВ! указују. Овај проблем решавате додавањем појма. Алтернативно, приказ грешака можете потиснути формулом ИФЕРРОР (погледајте доле).
8. #БРОЈ
Ако функција садржи неважећу нумеричку вредност, добићете грешку #НУМБЕР. То се може догодити, на пример, када напишете бројеве попут 1000 са тачком после оне. Унесите бројеве без форматирања. Можда негде узимате и квадратни корен негативног броја или радите друге прорачуне који математички не функционишу?
Друга ситуација која може довести до грешке #НУМ је употреба понављајућих функција као што су камате. Да бисте добили резултат у овом случају, једноставно промените број итерација које Екцел дозвољава за израчунавање - то јест, поновљена употреба исте методе израчунавања. Ово је неопходно при обрачуну камате, на пример, ако се увек изнова додаје три процента.
Како се то ради:
-
Под „Датотека“ и „Опције“ изаберите „Формуле“. Овде, под „Опције израчуна“, означите поље поред „Активирај итеративни прорачун“.
-
Под "Максималан број понављања" можете навести број прорачуна које Екцел треба да изврши. Што је овај број већи, потребно је дуже да се израчуна.
-
У пољу "Максимална промена" можете одредити колико износ промене може бити између два резултата на фактури.
У ретким случајевима може се догодити и да је резултат формуле превелик или премали за прорачун у Екцелу. За ово, међутим, резултат мора бити испод -1к10 (високо) 307 или више од 1к10 (високо) 307. У овом случају морате уредити формуле тако да резултат буде у опсегу који Екцел може израчунати.
9. Кружна референца
Порука о грешци Циркуларна референца? Затим сте унели формулу која се директно или индиректно односи на ћелију у којој се формула налази. Кружна референтна грешка указује да се формула не може сама израчунати и стога није могућ резултат. Ако се функције односе једна на другу, то је индиректна, нетачна референца.
Како решити грешку:
-
Ако постоји кружна референца, порука о грешци се појављује на одговарајућој тачки. У овом случају можете директно променити ћелију. Не увлачите тренутну ћелију док уносите формулу.
-
Ако желите да пронађете неоткривене кружне референце, идите на „Формуле“, „Праћење формула“ и „Кружне референце“. Све кружне референце у документу су сада приказане и можете их решити као у првом случају.
10. Е +
Е + није типична грешка у Екцел функцијама, али повремено ствара забуну за кориснике. Ако у једну од ћелија унесете веома велики број, Екцел га може скратити. Тада Е + долази у игру. На пример, 26500000000000000 у Екцел ћелији постаје 2.65Е + 14. То је експоненцијални формат. Екцел га користи да би могао приказати чак и велике бројеве тако да су потпуно видљиви у ћелијама.
Овако можете приказати бројеве у потпуности
Ако желите да се бројеви приказују у потпуности, потребно је неколико једноставних корака:
-
Означите релевантне позиције на својој листи.
-
Притисните Цтрл и 1 да бисте могли да форматирате ћелије.
-
У дијалогу који се отвори изаберите картицу „Бројеви“ и категорију „Број“.
-
Унесите велики број и одаберите колико децималних места желите да прикажете и да ли желите да се прикаже хиљаду сепаратора.
-
Након што кликнете на дугме У реду, Екцел ће вам у потпуности приказати број у табели.
Аутоматски откријте типичне грешке у Екцел функцијама
Имате могућност да активирате аутоматску проверу програма Екцел. Ако за вас још није укључено, довољно је неколико кликова:
Под „Датотека“ идите на „Опције“.
Изаберите „Формуле“.
Означите поље поред „Омогући проверу грешака у позадини“.
Ако кликнете на једну од ћелија у радној свесци која садржи поруку о грешци, поред ње ће се појавити мали узвичник. Ако га изаберете, појавиће се листа. Објашњава која је порука о грешци и нуди опције решења, кораке израчунавања или додатну помоћ у вези са проблемом. Алтернативно, грешка се такође може занемарити.
Ове функције идентификују грешке у Екцел функцијама
Помоћу ових функција можете брзо проверити типичне грешке у Екцел функцијама.
ИФЕРРОР
Неке формуле можда нису потпуне како ствари стоје. Да ли желите да спречите приказивање грешака? За то је погодна функција ИФЕРРОР. Он процењује врсте грешака #НВ, #ВАЛУЕ!, #РЕФЕРЕНЦЕ!, #ДИВ / 0!, #НУМБЕР!, #НАМЕ? или #НУЛЛ! крај. Има једноставну структуру јер садржи само вредност и валуе_иф_еррор. Прва вредност проверава функцију ради исправности. Програм треба да прикаже последњу вредност у резултату ако дође до грешке. Ова функција је веома корисна када дуго уређујете табелу.
Пример:
Унесите = ИФЕРРОР (Б3 * Ц3; "Ентер валуес") или = ИФЕРРОР (Б3 * Ц3; ""). У првом случају бићете подсећени шта још морате да урадите (ако дође до грешке) са текстом „Додај вредности“. У другом случају, ћелија која би нормално садржала резултат једноставно остаје празна.
Пажња: Када уносите текст у формулу, увек га морате ставити под наводнике. У супротном неће успети. Јер без наводника, Екцел разуме речи као део формуле.
ИСЕРРОР
У вези са функцијом ИФЕРРОР, функција ИСЕРРОР такође може указати на постојеће грешке. На овај начин не ометају даље калкулације на листи. Да бисте то урадили, унесите, на пример: = ИФ (ИСЕРРОР (Б3); "молимо вас да проверите"; Б3 / 6). Ако се прорачун може извршити, добићете резултат. Ако Екцел открије грешку приликом провере Б3, у одговарајућој ћелији се појављују речи „проверите“.
Закључак: Брзо и једноставно поправите грешке у Екцел функцијама
Било да се ради о обрнутом слову, формули која се не може математички израчунати, погрешној референци или размаку јер вредност још увек недостаје - грешке се дешавају у свакодневном раду. Екцел то такође зна. Аутоматска провера указује на типичне грешке у Екцел функцијама и објашњава о чему се ради. Постоје и функције које проверавају или сакривају грешке тако да можете да пређете на остатак табеле.
