Брзо сакријте подручје означавања

Како брзо прилагодити подручје означавања

Уз Мицрософт Ворд, корисници могу учинити више од стварања текста. Програм за обраду текста користе се у многим компанијама, а такође и од приватних лица за стварање и професионализацију докумената и текстова у тимовима. Да бисте заједно радили на тексту у тимовима или исправљали и уређивали текстове за надзорника, област за означавање може се приказати у програму Ворд. Подручје означавања је скривено на картицама Мицрософт Ворд. Може се отворити са само неколико кликова и брзо затворити ако је потребно.

Како препознати подручје означавања

Подручје за означавање у програму Мицрософт Ворд појављује се десно од текста у засебној области која заузима око 1/4 екрана. Балони, коментари и белешке о ревизији појављују се у области означавања. Ова представа је јасна и још увек може бити узнемирујућа у неким ситуацијама. Ово је посебно случај са мањим екранима на којима остаје премало простора за стварну обраду текста и концепцију текста са отвореном површином за означавање.

Видео са упутствима - Мицрософт Ворд: Сакриј ознаке - Ево како се то ради!

Како укључити и искључити подручје означавања у програму Ворд

Подручје означавања у програму Мицрософт Ворд 365 контролишете на следећи начин:

1. Идите на картицу "Проверавати.“
2. У ставци регистра "Проверавати„Наћи ћете га у ставци менија“Праћење„Опције за контролу подручја означавања.

Можете бирати између два главна начина приказивања коментара:

• „Означи све:“ Овим избором можете тачно видети колико се текст променио. Оригинални текст је црне боје, све измене које је уредник направио су црвене и подвучене.
• „Једноставно означавање:“ Коментари уредника су приказани у овом приказу означавања. Такође можете препознати промене по црвеној линији на левој ивици документа. Из тог разлога, једноставно означавање се може назвати кратким информацијама за промене. Кликните на црвену линију да бисте отишли у приказ „Означи све“ и видели детаље промена.

Сакријте подручје означавања - тако то функционише

Подручје означавања је корисна функција за праћење промена у документу. У контексту концентрисаног уређивања компликованих текстова или при раду на малом монитору или нетбооку, област означавања може бити узнемирујућа у исто време. У овом случају, има смисла то сакрити како би се могли у потпуности концентрирати на документ.

Не морате да мењате или уклањате све коментаре и ревизије да бисте сакрили област за означавање. Ово функционише у тренутној верзији Мицрософт Ворд 365 на следећи начин:

1. У првом кораку отворите документ у програму Мицрософт Ворд и идите на картицу "Преглед".

2. У групи „Прати“ кликните на падајућу листу у следећем кораку.

3. Изаберите унос „Оригинал“. Овај избор приказује текст без коментара.

4. Приказујући унос "Маркуп: селецт алл", сви коментари садржани у документу се поново приказују.

   

Алтернативно, можете такође поступити на следећи начин:

1. Идите на картицу "Преглед", а затим на подставку "Накнадни кораци".

2. Пребаците се на подручје за избор „Прикажи ознаке.“ У овом прозору можете изабрати поднаслове:

   • Коментари.
   • Уметања и брисања.
   • Формат.

   укључите га и искључите кликом на њега. Можете да видите да ли је изабрана рубрика по квачици на левој страни уноса.

   

3. Поништите одабир појединачних категорија. Ако није изабрана ниједна тачка, поље за означавање се такође аутоматски скрива.

У Мицрософт 2007 и 2010 учините следеће да бисте сакрили област означавања:

1. У првом кораку пређите на картицу „ПРОВЕРИ“.

2. Ворд 2010: У менију са опцијама „ФОЛЛОВ-УП“ отворите падајући оквир „СХОВ ФОР РЕВИСИОН“.

   Ворд 2007: У пољу за избор кликните на ставку менија „ЕКРАН ЗА РЕВИЗИЈУ“

3. У последњем кораку изаберите опцију „Завршено“ или „Коначно“.

   Подручје означавања је такође одмах скривено.

Савет

Као алтернативу области за означавање, такође можете приказати ревизијско подручје за преглед коментара и ревизија. Ово се може видети испод текста документа кликом на малу падајућу стрелицу дугмета РЕВИСИОН АРЕА (ПОДРУЧЈЕ ПРЕГЛЕДА) у групи РЕВИЕВ-ФОЛЛОВ-УП (ПРЕГЛЕД-ФОЛЛОВ-УП), а затим одабиром ХОРИЗОНТАЛНЕ РЕВИЗИЈЕ. Поновним избором ове команде поново се скрива подручје ревизије.

Подручје означавања садржи информације о променама у документу. Посебно је користан и ефикасан када неколико запослених ради на концепту Ворд документа у тиму. Истовремено, коментари могу бити досадни или заузимати превише простора на малим мониторима. У овом случају, лако је могуће сакрити подручје означавања поништавањем одабира појединачних категорија на картици "Преглед".

ФАК

Када је важно сакрити подручје означавања у Ворд документу?

Може бити важно сакрити подручје означавања коментарима при раду са малим монитором. У овом случају, коментари и упутства могу се доживети као досадни.

Могу ли уклонити коментаре са листе ознака приликом штампања?

Лако је уклонити коментаре са листе за означавање приликом штампања. Поставке извршите на картици „Датотека“ у менију за избор „Штампање“. Да бисте то урадили, поништите унос „Штампане ознаке“. Документ ће се затим одштампати без коментара на листи ознака.

Како могу да убацим коментаре у Мицрософт Ворд?

Да бисте додали коментар, прво изаберите област текста у коју желите да додате коментар. Алтернативно, кликните на крај текста. Идите на картицу "Преглед" до уноса: "Нови коментар." У следећем кораку унесите свој коментар. Ворд ово приказује у облику говорног облачића на ивици документа.